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          <title>central CONSOLE HELP - GLPI</title>
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    <div class='menu'>
225
      <h1>Indice</h1>    
226
      <ul>
227
        <li><a href="#accueil">1 - Consola central</a></li>
228
        <li>
229
          <ul>
230
            <li><a href="#general">a) Informações gerais</a></li>
231
            <li><a href="#notes">b) Notas públicas e pessoais</a></li>
232
          </ul>
233
        </li>
234
      </ul>
235
      <ul>
236
        <li><a href="#invent">2 - Secção de inventório</a></li>
237
        <li> 
238
          <ul>
239
            <li><a href="#inventa">a) Informações gerais</a></li>
240
            <li><a href="#inventb">b) Gestão de modelos padrão</a></li>
241
            <li><a href="#inventc">c) Gestão de dispositivos internos</a></li>
242
            <li><a href="#inventd">d) Gestão de comunicações directas</a></li>
243
            <li><a href="#invente">e) Gestão de portas de rede</a></li>
244
            <li><a href="#inventf">f) Gestao de software</a></li>
245
            <li><a href="#inventg">g) </a><a href="#inventg">Gestão de Consumíveis e cartuchos</a></li>
246
            <li><a href="#inventh">h) </a><a href="#inventh">Gestão de estado</a></li>
247
          </ul>
248
        </li>
249
      </ul>
250
      <ul>
251
        <li><a href="#assist">3 - Seccção de assistência</a></li>
252
        <li>
253
          <ul>
254
            <li><a href="#assista">a) Gestão de senhas</a></li>
255
            <li><a href="#assistb">b) Apóio técnico</a></li>
256
            <li><a href="#assistc">c) Planeamento</a></li>
257
            <li><a href="#assistd">d) Estatísticas</a></li>
258
          </ul>
259
        </li>
260
      </ul>
261
      <ul>
262
        <li><a href="#gestion">4 - Secção de gestão</a></li>
263
        <li>
264
          <ul>
265
            <li><a href="#gestiona">a) Contactos</a></li>
266
            <li><a href="#gestionb">b) Empresas</a></li>
267
            <li><a href="#gestionc">c) Contratos</a></li>
268
            <li><a href="#gestiond">d) Documentos</a></li>
269
          </ul>
270
        </li>
271
      </ul>
272
      <ul>
273
        <li><a href="#outils">5 - Secção de ferramentas</a></li>
274
        <li>
275
           <ul>
276
            <li><a href="#outilsa">a) Reservas</a></li>
277
            <li><a href="#outilsb">b) Base de dados de conhecimento ( FAQ )</a></li>
278
            <li><a href="#outilsc">c) Relatórios</a></li>
279
            <li><a href="#ocsng">d) OCSNG</a></li>
280
          </ul>
281
        </li>
282
      </ul>
283
      <ul>
284
        <li><a href="#plugin">6 - Secção de plugins</a></li>
285
      </ul>
286
      <ul>
287
        <li><a href="#admin">7 - Secção de administração</a></li>
288
        <li>
289
          <ul>
290
            <li><a href="#admina">a) Gestão de utilizadores</a></li>
291
            <li><a href="#adminb">b) Configuração</a></li>
292
            <li>
293
              <ul>
294
                <li><a href="#adminb1">i) Caixas de selecção</a></li>
295
                <li><a href="#adminb2">ii) Dispositivos internos</a></li>
296
                <li><a href="#adminb3">iii) Tipo de documentos</a></li>
297
                <li><a href="#adminb4">iv) Endereços externos</a></li>
298
                <li><a href="#adminb5">v) Modo OCSNG</a></li>
299
                <li><a href="#adminb6">vi) Configuração geral</a></li>
300
                <li><a href="#adminb7">vii) Visualizar configuração</a></li>
301
                <li><a href="#adminb8">viii) Lista dos campos de pesquisa prédefinidos</a></li>
302
                <li><a href="#adminb9">ix) Respostas por email</a></li>
303
                <li><a href="#adminb10">x) Autenticação externa</a></li>
304
                <li><a href="#adminb11">xi) Verificar se encontra-se disponível nova versão</a></li>
305
              </ul>
306
            </li>
307
            <li><a href="#adminc">c) Configuração</a></li>
308
            <li><a href="#admind">d) Dados (Guardar/Recuperar)</a></li>
309
            <li><a href="#admine">e) Registos</a></li>
310
          </ul>
311
        </li>
312
      </ul>
313
    </div>
314
  </div>
315
  <div id='left'>
316
    <div class='content'>
317
      <h1>Consola central de ajuda</h1>
318
      <h2><a name="accueil"></a>1 - Consola central</h2>
319
      <h3><a name="general"></a>a) Informações gerais</h3>
320
      <p>A consola central de ajuda apresenta uma curta e parametrização sumária dos conteúdos GLPI.</p>
321
      <p>Na consola de recepção centra, pode encontrar os progressos das suas senhas, as senhas pendentes, as actualizações das senhas, o seu planeamento, sistema de notas públicas e pessoais (descrito mais á frente) e últimos eventos.</p>
322
      <p>Pode especificar o número de eventos registado a serem visualizados ou escolher a máscara de selecção de últimos eventos, especificando 0 na configuração (Administração - Configuração - Visualização da configuração - Número de eventos a serem visualizados).</p>
323
      <p>Pode escolher visualizar ( ou não ) na consola central, novas (sem atribuição) senhas. Procurar configuração (Administração - Configuração - Visualizar configuração - Visualizar novas senhas ao registar-se). Elas podem ser exportadas para o formato PDF ou SYLK directamente da consola central.</p>
324

    
325
      <h3><a name="notes"></a>a) Notas públicas e pessoais</h3>
326
      <p>Na consola de recepção central, tem acesso um sistema de notas pessoais e públicas.</p>
327
      <p> - Notas pessoais : Estão visíveis apenas para voçe. Pode as planear. Uma vez planeadas elas vão para a sua tabela de planeamento.</p>
328
      <p>- Notas públicas : Apenas utilizadores super-admin podem criar notas públicas. Todos os utilizadores que tenham acesso central as poderão visuzaliar.</p>
329

    
330
      <h2><a name="invent"></a>2 - Secção de inventório</h2>
331
      <h3><a name="inventa"></a>a) Informações gerais</h3>
332
      <p>Na secção de inventório, poderá listar e consultar o inventário do parque existente a nível de hardware e software.</p>
333
      <p>Tem a possibilidade de seleccionar e ordenar as colunas relevantes de hardware ou software que lhe aparecem, apartir da listagem completa.<br />
334
         Esta opção poderá ser configurada em Administração secção / Configuração / Configuração das listagens / Listagem dos campos de pesquisa prédefinidos (descrito mais adiante na secção de administração).</p>
335
      <p>Pode efectuar multiplas pesquisas parametrizadas e ordenadas em cada um dos tipos de inventário (computadores, redes, impressoras, monitores, periféricos, telefones, softwares e situação). <br />
336
         Pode igualmente efectuar pesquisas de critérios multiplos, que lhe possibilitam visualizar por exemplo : apenas items contendo apenas um determinado software, ainda com um critério global de pesquisa <img src="../pics/meta_plus.png" width="16" height="16" alt="global search criteria" style="vertical-align: middle;" />.<br />
337
         Tem ainda a possibilidade de visualizar apenas os elementos marcados para eliminação, para restaurar ou purga-los.<br />
338
         <br />
339
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> 
340
         <span style="color: #990000;font-weight: bold">Aviso :</span> Para pesquisa de data, por favor use apenas a seguinte sintaxe : [Ano]-[Mês]-[Dia]<br />
341
         <br />
342
         Pode exportar directamente a lista do seu equipamento/softwares ou resultado das suas pesquisas com o formato SYLK (folha de cálculo) <img src="../pics/slk.png" width="16" height="16"  alt="export slk" style="vertical-align: middle;" /> or with PDF format <img src="../pics/pdf.png" width="16" height="16"  alt="export pdf" style="vertical-align: middle;" /> de duas formas diferentes : <br />
343
         Visualizar em PDF ou exportar em SLK : Exportar apenas o número de linhas que definiu na caixa de selecção criada para este propósito,<br />
344
         Completa visualização em PDF ou exportação em SLK : Exportar lista completa de elementos.
345
         <br />
346
         <br />
347
         Explicação :</p>
348
      <em>Excel, OpenOffice (Sylk) </em>
349
      <p><em>GLPI pode gerar relatório por tipo de equipamento para a folha de cálculo. Para tal, GLPI é capaz de gerar tipos de ficheiro SYLK . Este formato é usado por muitas folhas de cálculo.</em></p>
350
      <p><em>Se usa um programa que não respeita plenamente a norma (por exemplo o Excel), os campos que sejam demasiado longos serão cortados.</em></p>
351
      <p><strong>Além disso um sistema de alteração massiça, permite-lhe efectuar alterações em todos os equipamentos que seleccionou.</strong></p>
352
      <p>Aqui, pode afixar o formulário contendo informação precisa de cada item indexado, ou adicionar um item.</p>
353
      <p>Tem então a possibilidade de modificar ou eliminar cada item.</p>
354
      <p>Em cada formulário de informação, encontram-se disponíveis mitras para obter listagens mais legiveis de vários campos. Pode escolher listar todos os campos, seleccionando na mitra "Todos".</p>
355
      <p>A mitra "Notas" fornece um campo de texto livre para armazenar qualquer outra informação do equipamento.</p>
356
      <p>A mitra "Historial" torna possível visualizar todas as alterações feitas na descrição do equipamento relativo por exemplo a dispositivos internos (válido apenas para computadores).</p>
357
      <p>A mitra "OCS-NG" (aparecendo apenas se activar o modo OCS-NG no GLPI) permite-lhe visualizar so campos que alterou depois de importar o seu material e que consequentemente serão bloqueados (logo não serão eliminados) durante a próxima sincronização com OCS-NG.</p>
358
      <p>Mitras <img src="../pics/left.png" width="10" height="10" alt="pr&eacute;c&eacute;dent" style="vertical-align: middle;"  /> e <img src="../pics/right.png" width="10" height="10" alt="suivant" style="vertical-align: middle;" /> permite-lhe navegar dentro dos elementos do inventário enquanto vai para escolha de elemento "precedente" ou "seguinte" de acordo com o seu ID ou os seus nomes.<br />
359
         (Parametrização na Secção de Administração / Configuração / Visualizar a Configuração).</p>
360
      <p>Para monitores, periféricos e telefones, pode gerir os elementos por unidade ou gestão global. A gestão de unidade corresponde á gestão tradicional (um monitor por computador) enquanto na gestão global, o monitor, o periférico ou telefone tornam-se elementos globais virtuais que serão ligados a vários computadores. <br />
361
         A gestão global permite-lhe limitar o número de elementos a serem geridos, se eles não constituem dados estratégicos para a gestão dos dados relacionados ao parque informático.</p>
362

    
363
      <h3><a name="inventb"></a>b) Gestão de documentos padrão</h3>
364
      <p>Para alguns elementos do inventário pode criar novos elementos usando documentos padrão.</p>
365
      <p>Estes documentos padrão permitem-lhe definir uma norma de configuração para o seu parque informático. Será então muito simples adicionar um grande número de elementos identicos.</p>
366

    
367
      <h3><a name="inventc"></a>c) Gestão de dispositivos internos</h3>
368
      <p>Desde GLPI 0.5, que o conceito de dispositivo interno surgiu. Permite-lhe adicionar novo equipamento ao computador.</p>
369
      <p>Pode gerir a lista de dispositivos internos do seu parque na secção : Administração / Configuração / Dispositivos internos</p>
370
      <p>Para alguns tipos de dispositivos internos pode especificar características próprias<br />
371
         (Por exemplo : Capacidade do disco rígido).</p>
372
      <p>Alguma remoção ou adição no dispositivo interno seŕa automáticamente refletida no historial.</p>
373

    
374
      <h3><a name="inventd"></a>d) Gestão de ligações directas</h3>
375
      <p>A ligação directa torn possível o modelo de relação entre a unidade de processamento central do computador e componentes exteriores.</p>
376
      <p>Uma ligação directa pode ser feita entre um computadore e uma impressora, monitor, periférico exterior ou um telefóne.</p>
377
      <p>As ligações ou interrupção de ligações são feitas apartir da página do computador, ou da página do componente aonde o computador vai ser ligado. </p>
378

    
379
      <h3><a name="invente"></a>e) Gestão de portas de rede</h3>
380
      <p>A porta de rede torna possível criar um modelo de interface de rede em um determinado equipamento.</p>
381
      <p>Cada porta tem por princípio um endereço IP, endereço MAC e um ponto de rede ao qual se liga.</p>
382
      <p>As ligações de rede são feitas ligando-se duas portas. Para ligar dois equiapmentos entre si, eles precisam de ter uma porta livre.</p>
383
      <p>O mais comum nas configurações, as ligações serão feitas entre uma porta de rede em um computador, dispositivos de visualização ou uma impressoraprinter e a porta de rede em um equipamento de rede (hub, switch).</p>
384
      <p>No momento da ligação entre os 2 equipamentos, informações como endereço IP ou ponto de rede são actualizados de forma a ficarem iguais, nas duas portas</p>
385
      <p>Para cada material é possível adicionar uma ou várias portas.</p>
386
      <p>Pode ainda associar uma ou mais VLANs (Virtual LAN) a uma porta. Na página de edição de uma porta pode adicionar ou remover VLANs associadas á porta.</p>
387

    
388
      <h3><a name="inventf"></a>f) Gestão de software</h3>
389
      <p>Software pode ter várias licenças tendo cada uma um número de série associado e data em que expira</p>
390
      <p>A instalação de software é feita apartir da página de um computador. </p>
391
      <p>Cada vez que um software é instalado, o número de licenças disponíveis para este software descresce automáticament.</p>
392
      <p>É possível instalar o software, mesmo sem que uma licença esteja disponível ; uma licença definida como "a comprar" será criado automáticamente. </p>
393
      <p>Para software livre, é possível indicar a palavra chave "livre" como número de série quando adiciona uma nova licença de software. Esta licença é instalada sem preocupação do número de licenças.</p>
394
      <p>É igualmente possível indicar a palavra chave "global" como número de série se possui uma licença global (empresa). Pode o instalar em um número ilimitado de computadores.</p>
395
      <p>É possível adicionar várias licenças de uma só vez. O número de série e data de termino serão o mesmo para cada licença adicionada.</p>
396
      <p>Pode categorizar o software de acordo se eles são OEM, comprados ou até uma actualização de software existente.</p>
397
      <p>Gestão financeira é feita ao nível das licenças quando elas são atribuidas. Para este tipo de elemento, informações financeira é apenas um modelo para os elementos que irá adicionar.</p>
398

    
399
      <h3><a name="inventg"></a>g) Gestão de consumíveis e cartuchos</h3>
400
      <p>Para esses dois elementos, é necessário que efectue primeiro a criação do tipo de cartucho e consumível.</p>
401
      <p>Então, poderá adicionar os elementos que desejar deste tipo, na página correspondente.</p>
402
      <p>Para os cartuchos, o tipo de cartucho tem de ser definido compativel com modelos de impressoras, por forma a que seja possível adicionar os cartuchos ás impressoras que teem o respectivo modelo.</p>
403
      <p>Pode igualmente indicar a quem fornece os consumíveis.</p>
404
      <p>Gestão financeira é feita a nível dos elementos e não do seu tipo. Para este tipo de elemento, informações financeiras são apenas um modelo para os elementos que irá adicionar.</p>
405

    
406
      <h3><a name="inventh"></a>h) Gestão de estado</h3>
407
      <p>Nesta secção pode ver o estado do seu equipamento.</p>
408
      <p>Para aplicar o estado do equipamento basta ir á página do equipamento ou usar o sistema de alteração em grupo.</p>
409

    
410
      <h2><a name="assist"></a>3 - Secção de assistência técnica</h2>
411
      <h3><a name="assista"></a>a) Senhas</h3>
412
      <p>O módulo de senhas permite-lhe listar as senhas existentes, e eventualmente filtradas por diferentes critérios.</p>
413
      <p>Pode consultar :</p>
414
      <ul>
415
        <li>Apenas as novas senhas atribuidas.</li>
416
        <li>Apenas as senhas que tem atribuidas.</li>
417
        <li>Apenas senhas planeadas.</li>
418
        <li>Apenas senhas pendentes.</li>
419
        <li>Senhas ainda em aberto.</li>
420
        <li>Senhas fechadas e resolvidas.</li>
421
        <li>Senhas fechadas por resolver.</li>
422
      </ul>
423
      E mais geral :
424
      <ul>
425
        <li>Senhas em aberto (atribuidas ou planeadas).</li>
426
        <li>Senhas por fechar (todas as senhas excepto as fechadas).</li>
427
        <li>Senhas fechadas (resolvidas ou não).</li>
428
        <li>Todas as senhas.</li>
429
      </ul>
430
      <p>Estão disponíveis duas formas de pesquisa : Básica e Avançada. O modo avançado permite-lhe melhorar o filtro nas suas pesquisas.<br />
431
         Pode procurar senhas apartir de uma descrição ou identificador de equipamento.<br />
432
             Pode filtrar os resultados da presquisa por categorias, usando a caixa de selecção múltipla. Para adicionar ou modificar as categorias, por favor reveja a secção de Administração, sobre o tema Caixas de selecção.<br /></p>
433
      <p>Quando sejam encontradas senhas que correspondam á sua busca, GLPI visualiza uma tabela mostrando as senhas.<br />
434
         As seguintes informações são fornecidas para cada senha : estado (novo, atribuido, planeado, pendente, encerrado, resolvido ou não), número de identificação (ID), data de abertura e fecho, nível de prioridade, autor da senha, nome da pessoa a quem a senha foi atribuida, material associado, categoria, descrição e informações de actualizações da senha.</p>
435
      <p>A informação que se segue, irá permitir-lhe uma melhor compreenção da situação de uma senha :</p>
436
      <p><img src="../pics/new.png" width="12" height="12" alt="nouveau" style="vertical-align: middle;" /> Nova<br />
437
         <img src="../pics/assign.png" width="12" height="12" alt="assign�" style="vertical-align: middle;" /> Atribuida<br />
438
         <img src="../pics/plan.png" width="12" height="12" alt="planifi�" style="vertical-align: middle;" /> Planeada<br />
439
         <img src="../pics/waiting.png" width="12" height="12" alt="en attente" style="vertical-align: middle;" /> Pendente<br />
440
         <img src="../pics/old_notdone.png" width="12" height="12" alt="ferm� (non r�solu)" style="vertical-align: middle;" /> Fechado por resolver<br />
441
         <img src="../pics/old_done.png" width="12" height="12" alt="ferm� (r�solu)" style="vertical-align: middle;" /> Fechado e resolvida</p>
442
      <p>Pode ainda visualizar informação de actualizações para cada bilhete directamente na tabela, usando a caixa de selecção.</p>
443
      <p>Pode aceder a informação mais detalhada, seleccionando cada um desses diferentes elementos.</p>
444
      <p>Para adicionar a uma senha informação de actualização, ou para modificar uma senha, tem de pressionar o link "Informação". Ele mostra um completo historial da senha.<br />
445
         Pode ainda adicionar elementos de actualização através da secção &quot;Adicionar nova actualização&quot;. Para modificar um elemento existente, seleccione directamente a parte descritiva desse elemento.</p>
446
      <p>A um utilizador de afixação apenas, poderá ser permitido adicionar novas actualizações na senha.<br />
447
         (Administração - Configuração - Configuração Geral - Permitir a utilizadores com direitos de apenas afixação, adicionar actualizações).</p>
448
      <p>Pode atribuir uma senha ao seu técnico ou a um externo, de uma companhia externa com a qual tenha um contrato de serviços.</p>
449
      <p>Pode definir os tempos de intervenção (data, duração, tempo de ínicio) para uma determninada senha. O seu planeamento será automáticamente actualizado.</p>
450
      <p>Aqui tem uma lista do que pode exactamente planear :<br />
451
         - Custo humano : O custo da mão de obra durante uma hora,<br />
452
             - Custo fixo : (opcional) quantidade que pode substituir o tempo de custo (caso de uma senha com contrato de preço fixo) ou que é adicionado custo humano se existe um preço padrão para a intervenção,<br />
453
             - Custo de equipamento : custo das peças necessárias para a intervenção.<br />
454
         <br />
455
         Todos esses custo são adicionados ao custo total, que depois é reportado ao cálculo TCO (Custo Total de Propriedade): Custo de equipamento + custo de intervenção (que pode ser consultado nas informações financeiras de equipamento).</p>
456
      <p>Uma vez que a senha esteja resolvida, pode a fechar e eventualmente indicar a duração da intervenção usando a secção &quot;Adicionar actualização&quot; ou directamente no sumário da senha na caixa de selecção da lista de estados.</p>
457

    
458
      <h4>Senhas fechadas</h4>
459
      <p>Pode reabrir uma senha previamente fechada. Apenas tem de seleccionar o estado da senha da caixa de selecção : Nova ou Aberta (atribuida).</p>
460
      <p>Pode apagar senhas fechadas se não as deseja manter na base de dados. Apenas seleccione a caixa de estado e pressione em "Eliminar" na lista de senhas.<br />
461
         <br />
462
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /><span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> As caixas de selecção para eliminar elementos são visualizadas apenas para senhas que se encontrem fechadas.</p>
463
         
464

    
465
      <h3><a name="assistb"></a>b) Suporte</h3>
466
      <p>O módulo de suporte é usado na introdução de uma nova senha. Pode ser usado por todo o tipo de utilizadores.</p>
467
      <p>Senha pode ser introduzida como nova ou histórica (já com estado de fechada e resolvida).</p>
468
      <p>A prioridade do problema, o material corrompido ou software, tipo de intervenção, autor, atribuição e duração total da intervenção (útil para senhas com história) são campo que podem ser especificados.</p>
469
      <p>Se activou o endereço electrónico na configuração do GLPI, um campo adicional encontra-se disponível para introduzir o endereço electrónico do queixoso.</p>
470
      <p>Poderá encontrar as senhas introduzidas na página do módulo GLPI, senhas.</p>
471

    
472
      <h3><a name="assistc"></a>c) Planeamento</h3>
473
      <p>O planeamento permite-lhe encontrar intervenções ou notas feitas para os tempos de intervenção planeados.</p>
474
      <p>Pode efetctuar o carregamento deste planeamento no formato ical ou efectuar sincronização Webcal.</p>
475
      <p>&laquo; iCalendar &raquo; é um formato de troca para transferir marcações.</p>
476
      <p>Originalmente é um formato de importação/exportação de marcações criado pelo consórcio Aple/AT&amp;T/IBM/Siemens e usado principalmente pela aplicação Mac, iCal.</p>
477
      <p><a target='blank' href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.apple.com/macosx/features/ical/</a></p>
478
      <p>A ideia de reutilizar este formato de troca foi adoptado por alguns programas de calendários, como por exemplo Mozilla.</p>
479
      <p><a target='blank' href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.mozilla.org/projects/calendar/</a><br /></p>
480

    
481
      <h3><a name="assistd"></a>d) Estatísticas</h3>
482
      <p>O GLPI oferece-lhe a possibilidade de ver estatísticas baseadas em diferentes critérios. Para cada um deles tem uma tabela sumária e/ou um gráfico.</p>
483
      <ul>
484
        <li>Estatísticas globais</li>
485
        <li>Estatísticas por técnico</li>
486
        <li>Estatísticas por empresa</li>
487
        <li>Estatísticas por título (características dos computadores)</li>
488
        <li>Estatísticas por utilizador</li>
489
        <li>Estatísticas por grupo</li>
490
        <li>Estatísticas por prioridade</li>
491
      </ul>
492
      Para cada elemento, as seguintes informação são fornecidas :
493
      <ul>
494
        <li>Número total de senhas</li>
495
        <li>Número de senhas por resolver</li>
496
        <li>Atraso médio na resolução de um problema</li>
497
        <li>Atraso máximo na resolução de um problema</li>
498
        <li>Tempo médio na resolução de senhas</li>
499
        <li>Tempo médio na resolução de problemas</li>
500
        <li>Atraso mínimo no tratamento de senhas</li>
501
        <li>Atraso médio no tratamento de senhas</li>
502
      </ul>
503

    
504
      <h2><a name="gestion"></a>4 - Secção de gestão</h2>
505
      <h3><a name="gestiona"></a>a) Contactos</h3>
506
      <p>Pode introduzir todos os seus vários contactos nesta secção e classificá-los de acordo com os seus tipos (configurável em Configuração / Caixas de selecção).  Portanto poderá associar contactos a empresas. </p>
507

    
508
      <h3><a name="gestionb"></a>b) Empresas</h3>
509
      <p>Nesta secção, define as empresas usadas pelo GLPI.</p>
510
      <p>Contactos são associados a empresas. </p>
511
      <p>As empresas podem ser associadas a contractos e eles defindem caixas de selecção de terceiro partido.</p>
512
      <p>Para modificar um caixa de selecção do tipo terceiro partido, diriga-se á secção de Administração e Configuração sob Caixas de selecção.</p>
513
      <p><img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> <span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> Se definir um endereçõ de internet para a empresa, não se esqueça de http:// no ínicio do endereço.</p>
514

    
515
      <h3><a name="gestionc"></a>c) Contratos</h3>
516
      <p>Nesta secção, pode gerir todos os contratos de diversos tipos que estão relacionados com equipamento. Os tipos de possíveis contratos são : empréstimo, contrato, leasing, seguro, manutenção central de hardware e software, serviços. </p>
517
      <p>Pode então ligar os contratos criados com o elementos de inventário, apartir da página de contratos ou de inventário.</p>
518

    
519
      <h3><a name="gestiond"></a>d) Documentos</h3>
520
      <p>Esta secção permite-lhe armazenar electrónicamente documentos ou endereços de internet ordenados de acordo com os vários tipos. Um documento pode ser associado com qualquer equipamento ou software do inventário tal como a questões da base de dados de conhecimento ( FAQ ).</p>
521
      <p>Para adicionar ou modificar a lista de tipos, use a secção de administração e Configuração sob a opção de Caixas de selecção.</p>
522
      <p>O tipo de documentos autorizados pelo GLPI (de acordo com a sua extensão) são definidos em Administração / Configuração / Tipo de Documentos.</p>
523

    
524
      <h2><a name="outils"></a>5 - Secção de Ferramentos</h2>
525
      <h3><a name="outilsa"></a>a) Reservas</h3>
526
      <p>Esta secção mostra o equipamento que pode reservar e permite o utilizador reserva esse mesmo esquipamento.</p>
527
      <p>Pode adicionar comentários a equipamento que encontra-se disponível para reserva. Para tal, seleccione o botão "Modificar comentário".</p>
528
      <p>Para permitir utilizadores reservarem equipamento, apenas precisa de seleccionar a opção "Autorizar empréstimo" na sua página de descrição.</p>
529
      <p>Para utilizadores com capacidade de "Suporte", encontra-se disponível a secção "Reserva de Material". Podem igualmente efectuar reserva de equipamento por um determinado periodo de tempo ( por utilizador ).</p>
530

    
531
      <h3><a name="outilsb"></a>b) Base de dados de conhecimento ( FAQ )</h3>
532
      <p>A base de dados de conhecimento tem dois objectivos centrais : Primeiro é centralizar o conhecimento interno para os diferentes técnicos. O segundo é fornecer aos utilizadores informaçõse que lhes permitam resolver problemas simples (FAQ pública).</p>
533
      <p>Apenas entradas públicas da FAQ podem ser consultadas por utilizadores. Outras entradas podem apenas ser consultadas na consola centra por técnicos.</p>
534
      <p>Pode criar categorias e subcategorias de forma a melhor organizar as entradas da base de dados (pode o fazer em Administração / Configuração / Caixas de selecção). É igualmente simples encontrar informação necessária para a resolução de problemas.</p>
535
      <p>Pode usar etiquetas para a formatação do texto.</p>
536
      <p>As seguintes etiquetas mudam a aparência do texto :<br />
537
         <br />
538
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[b]Texto Booleano[/b] cria <b>texto em booleano</b><br />
539
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[u]Texto sublinhado[/u] cria <span style="text-decoration: underline">texto em sublinhado</span><br />
540
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[s]Texto traçado[/s] cria <span style="text-decoration: line-through">texto em traçado</span><br />
541
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[i]Texto itálico[/i] cria <i>texto em itálico</i><br />
542
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[color=#FF0000]Texto vermelho[/color] cria <span style="color: #ff0000">texto em vermelho</span><br /><br />
543
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[g]Título[/g] cria <big>Título</big><br />
544
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[c]Texto centrado[/c] cria </p>
545
      <div style="text-align:center">texto centrado</div>
546
      <p>Para criar ligações para outros documentos ou email, use as seguintes etiquetas :<br />
547
         <br />
548
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;http://glpi.indepnet.org cria <a  target='blank' href="http://glpi.indepnet.org">http://glpi.indepnet.org</a><br />
549
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[email]myname@mydocentral.com[/email] cria <a  href="mailto:myname@mydocentral.com">myname@mydocentral.com</a><br />
550
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[email=myname@mydocentral.com]O meu endereço de email[/email] cria <a  href="mailto:myname@mydocentral.com">My email address</a><br /><br /></p>
551
      <p>Se deseja adicionar aglum código fonte, utilize e etiqueta CODE. Esta etiqueta supera qualquer outra. Se usar outra etiqueta dentra da etiqueta CODE, ela será ignorada.</p>
552
         &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[code]Aqui encontra-se um código de exemplo.[/code]<br /><br />
553
         produz o seguinte : <br /><br />
554
         <table style="width: 95%; border: dotted 1px #000000" cellspacing="4" cellpadding="6">
555
           <tr>
556
             <td ><span ><b>Código:</b></span><br /><br /><pre>Aqui encontra-se um código de exemplo.</pre></td>
557
           </tr>
558
         </table>
559
     
560

    
561
      <h3><a name="outilsc"></a>c) Relatórios</h3>
562
      <p>GLPI pode gerar diferentes relatórios :</p>
563
      <ul>
564
        <li>Relatório predefenido :
565
          <p>Equipamento e software referenciado.</p>
566
        </li>
567
        <li>Equipamento sob contrato de serviços externos :
568
          <p>É possível manter informação detalhada por cada equipamento e por data de compra. Selecção múltipla encontra-se disponível.</p>
569
        </li>
570
        <li>Relatório anual :
571
          <p>Relatório de equipamento por um ou mais anos. Selecção múltipla encontra-se disponível.</p>
572
        </li>
573
        <li>Relatório de redes :
574
          <p>Informação sobre a sua rede por local, switches, portas de ligação.</p>
575
        </li>
576
        <li>Relatório de informações de vendas :
577
          <p>Sumário de informação de vendas para computadores, impressoras, equipamento de rede, monitores e periféricos.</p>
578
        </li>
579
        <li>Relatório de outras informações de vendas :
580
          <p>Sumário de informação de vendas para toner de impressoras, licenças de software e consumíveis.</p>
581
        </li>
582
      </ul>
583

    
584
      <h3><a name="ocsng"></a>d) OCSNG</h3>
585
      <p>Esta secção de ferramentas encontra-se disponível apenas quando activa o módulo OCSNG na configuração geral do GLPI (Administração - Configuração - Configuração geral - Activar modo OCSNG).</p>
586
      <p>Uma vez configurado, pode importar equipamento de OCSNG, sincronizar equipamento já previamente importado com o OCSNG ou ligar material criado com GLPI com o listado em OCSNG.</p>
587
      <p>Este software encontra-se disponível no seguinte web site : <a target='blank' href="http://ocsinventory.sourceforge.net/">OCS Intenvory NG</a>.</p>
588

    
589
      <h2><a name="plugin"></a>6 - Secção de plugins</h2>
590
      <p>Em <a  target='blank' href="http://glpi.indepnet.org">http://glpi.indepnet.org</a>, pode carregar plugins para extender as funcionalidades do GLPI. Uma vez copiados no repositório de plugins, GLPI irá listar automáticamente o novo plugin no respectivo menu.</p>
591

    
592
      <h2><a name="admin"></a>7 - Secção de administração</h2>
593
      <h3><a name="admina"></a>a) Gestão de utilizadores</h3>
594
      <p>Esta secção funciona exactamente da mesma forma das dos elementos no inventório. Pode adicionar, modificar, remover utilizadores ou pesquisar e exportar lista de utilizadores.<br />
595
          Pode ainda expotar a lista de utilizadores no formato PDF ou SYLK.</p>
596
      <p>Pode ainda desactivar utilizadores se assim o desejar.<br />
597
         <br />
598
         A nível dos direitos : Pode escolher entre 4 tipos  :<br />
599
         - Super-Admin : Acesso a toda a consola central do GLPI e aidna os parâmetros de configuração da aplicação.<br />
600
         - Admin : Acesso a toda a consola centra do GLPI e modificação dos parâmetros excepto de configuração da aplicação.<br />
601
         - Normal : Aceso a toda a consola central do GLPI - permissão apenas de leitura.<br />
602
         - Post-only : Acesso ao apoio técnico da secção do GLPI (Nova senha / Actualização de senhas / Reservas e FAQ públicas.<br />
603
         <br />
604
         Pode atribuir o direito de um utilizador atribuir senhas.</p>
605

    
606
      <h3><a name="adminb"></a>b) Configuração</h3>
607
      <h4><a name="adminb1"></a>i) Caixas de selecção</h4>
608
      <p>Pode definir nesta zona os dados a serem usados nas listas das caixas de selecção.</p>
609
      <p>Uma vez que seleccionou a lista a alterar, pode adicionar os elementos, alterar ou os remover.</p>
610
      <p>Escolha o identificador na lista da caixa de selecção e use as seras <img src="../pics/puce.gif" width="12" height="12" alt="fl&egrave;che" style="vertical-align: middle;" /> para alterar o seu nome ou comentário associado.</p>
611
      <p>O comentário que introduziu será depois visivel na grande maioria dos formulários do glpi. Para o vizualizar basta colocar o rato sobre a imagem <img src="../pics/aide.png" width="12" height="12" alt="Aide" style="vertical-align: middle;" /> associada á caixa de selecção.<br />
612
         <br />
613
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> <span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> Se remover elementos usado, então teŕa de efectuar a escolha entre modificar as entradas existentes, ou as colocar a NULL.</p>
614

    
615
       <h4><a name="adminb2"></a>ii) Dispositivos internos</h4>
616
       <p>Nesta zona pode alterar completamente os dispositivos internos que adiciona nos seus computadores.</p>
617

    
618
       <h4><a name="adminb3" id="adminb3"></a>iii) Tipo de documento</h4>
619
       <p>Nesta secção, pode adicionar ou remover tipos de documentos autorizados que são suportados pelo GLPI. A informação necessária é :<br />
620
          - O nome do tipo de documento.<br />
621
          - Entensão de exemplo : .txt<br />
622
          - O nome do ficheiro do icon pretendido para o documento desejado. Colocar o ficheiros dos icons no directório imagens/icons sob a estrutura do GLPI.<br />
623
          - O tipo MIME é necessário.<br />
624
          - Autorização de carregar ficheiros deste tipo (sim ou não).<br />
625
          <br />
626
          Pode exportar a lista de tipos de documentos no formato SYLK ou PDF.</p>
627

    
628
      <h4><a name="adminb4" id="adminb4"></a>iv) Endereços externos</h4>
629
      <p>Nesta secção pode definir os endereços para aplicações externas adaptadas por elementos do inventário.</p>
630
      <p>Pode usar etiquetas particulares para que estas sejam substituidas pelos valores do elemento.<br />
631
         Etiquetas válidas são : [ID], [NAME], [LOCATION], [LOCATIONID], [IP], [MAC], [NETWORK], [DOcentral].</p>
632
      <p>Cada ligação pode ser associada a um ou mais tipos de materiais.<br />
633
         <br />
634
         Exemplo : </p>
635
      <p>- Um endereço http  :<br />
636
         <br />
637
         Pode criar um endereço externo tendo como nome:  http://[IP ] que atribui ao seu equipamento de rede.</p>
638
      <p>- Endereço RDP :</p>
639
      <p>Para computadores com acesso remoto, pode criar uma ligação externa chamada access.rdp e and you enter the "File content" while inserting there the contents of a standard file RDP and by replacing the IP / Name / Docentral fields by standard TAGS [ IP ], [ NAME ], [ DOcentral ].</p>
640

    
641
      <h4><a name="adminb5" id="adminb5"></a>v) Modo OCSNG</h4>
642
      <p>Aqui é a secção onde configura o modo OCSNG. </p>
643
      <p>Junta informação da ligação á base de dados OCSNG , as opções de importação e campos gerais de informação e dispositivos internosque deseje importar/sincronizar. </p>
644
      <p>Relativamente ás opções de importação, pode limitar as etiquetas de importação preenchidas de antemão no OCSNG. Pode ainda definir o estado por defeito que introduziu anteriormente nas caixas de selecção ( Administração - Configuração - Menus de Selecção - Estado).</p>
645

    
646
      <h4><a name="adminb6" id="adminb6"></a>vi) Configuração geral</h4>
647
      <p>A configuração geral da aplicação torna possível definir alguns parâmetros :<br /><br />
648
         - Directório de instalação. <br />
649
         <br />
650
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> <span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> Este directório é detectado automáticamente na altura de instalação ou actualização, não deveria ter necessidade de alterar.
651
         <br />
652
         <br />
653
         - A linguagem por defeito pela altura de criação de novos utilizadores.<br />
654
         <br />
655
         - Nível de registo.<br />
656
         <br />
657
         - O número de eventos a serem afixados correspondem a linhas de registo presentes após a autenticação na página central.
658
         <br />
659
         <br />
660
         - O tempo de conservação dos registos. <br />
661
         <br />
662
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> <span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> Se os mantiver por demasiado tempo a sua tabela pode conter muita informção.<br />
663
         <br />
664
         - Atribuição automática de senhas ao técnico responsável se existente.<br />
665
         <br />
666
         - Inicio do ano fiscal : usado para toda a gestão comercial.<br />
667
         <br />
668
         - Permitir solicitações anónimas (helpdesk.html) : activa ou não os pedidos anónimos de intervenções apartir do ficheiro helpdesk.html.<br />
669
         <br />
670
         - Default threshold for cartridge and consumable count : Valor por defeito, modificável por cada tipo.<br />
671
         <br />
672
         - Verificar actualização : permite definir a verificação automática semanalmente, mensalmente ou desactivação do processo.</p>
673
      <p>- Adição automática de utilizadores apartir de autenticação externa : permite autorizar a autenticação externa ou desactivar o processo.</p>
674
      <p>- Permitir utilizador "post-only" adicionar actualizações : autoriza utilizadores "post-only" adicionarem actualizações a senhas com helpdesk.</p>
675
      <p>- Utilização do GLPI no Modo Normal / Verificação de erros / Tradução : O modo normal corresponde ao tradicional uso do GLPI. A verificação de erros está voltada aos programadores e para os testes de detecção de erros. O modo de tradução tem relevância aos tradutores e torna possível a visualização de todas as entradas do dicionário.</p>
676

    
677
      <h4><a name="adminb7" id="adminb7"></a>vii) Configuração de Visualização</h4>
678
      <p>A configuração de visualização permite definir os parametros de pesquisa e listagem :<br/></p>
679
      <p>- Número de registo de eventos a serem listados : número de registos para visualização na recepção da página de consola central. (0 = nehum registo)<br />
680
         <br />
681
         - Visualizar as intervenções na consola : para visualização (ou não) das intervenções activas na página de consola central.<br />
682
         <br />
683
         - Número de elementos a serem listados por página (válido para todos os elementos listados - Rasto, computadores...).<br />
684
         <br />
685
         - Número máximo de caracteres para cada elemento da lista : reduz o tamanho do número de frases para mostrar de forma a obter uma listagem mais legível.<br />
686
         <br />
687
         - Limite de visualização de planeamento : para restringir a visualização do dia de trabalho efectivo.<br />
688
         <br />
689
         - Cores prioritárias.<br />
690
         <br />
691
         - Formato de data : permite a definição da data de visualização.<br />
692
         (YYYY-MM-DD ou DD-MM-YYYY).<br />
693
         <br />
694
         <img src="../pics/warning.png" width="20" height="20" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" /> <span style="color: #990000;font-weight: bold">AVISO :</span> Mesmo que escolha o formato das datas no formato DD-MM-YYYY, na altura de pesquisa por data, é necessário o uso da sintaxe [Ano]-[Mês]-[Dia].</p>
695
      <p>- Autoriza a visualização anónima da FAQ : permite ou não a consulta da FAQ pelos utilizadores anónimos (sem autenticação prévia).</p>
696
      <p>- Número máximo de caracteres a serem visualizados nas caixas de selecção : permite estabelecer o limite do número de caracteres listados nas caixas de selecção.</p>
697
      <p>- Usar Ajax : permite activar ou não o novo sistema AJAX do GLPI (gestão de pesquisa, campos de texto).<br />
698
         <br />
699
         - Completar automáticamente as caixas de texto com Ajax : Se "Utilizar AJAX"  encontrar-se acitov, torna-se possível visualizar -na altura de escrita de caracteres nas caixas de texto- os elementos já existentes na base de dados, graças a lista de resultados criada para este propósito.<br />
700
         <br />
701
         - Caracter aleatório Ajax : caracter usado para pesquisar qualquer tipo AJAX. Permite a listagem de todos os elementos.<br />
702
         <br />
703
         - Ajax - Número máximo de items visualizados : Limita o número de elementos visualizados na lista de resultados (excepto no caso de usar o caracter aleatório). <br />
704
         <br />
705
         - Não usar Ajax se o número de items for menor que (0=nunca) : desactivar AJAX para pesquisas em que o número de elementos afixado na lista de resultados for menor que este valor.<br />
706
         <br />
707
         - Texto da página de autenticação : texto a ser visualizado na altura de autenticação do GLPI.<br />
708
         <br />
709
         - Visualizar o GLPI ID : permite a visualização do número interno de identificação de cada equipamento/software.<br />
710
         <br />
711
         - Utilizar para item Anterior/Seguinte : permite definir a imagem <img src="../pics/left.png" width="10" height="10" alt="Precedent" style="vertical-align: middle;" /> e <img src="../pics/right.png" width="10" height="10" alt="following" style="vertical-align: middle;" /> permitindo-o nacegar dentro dos elementos do inventário de acordo com o seu ID ou nome.</p>
712
      <h4><a name="adminb8" id="adminb8"></a>viii) Listagem dos campos de pesquisa pre-definidos</h4>
713
      <p>É nesta secção que será capaz de definir as colunas que pretende visualizar para cada tipo de equipamento/software. <br />
714
         Tem a capacidade de adicionar, ou remover, ou ordenar as colunas visualizadas.</p>
715

    
716
      <h4><a name="adminb9" id="adminb9"></a>ix) Actualizações de email</h4>
717
      <p>Esta secção permite-lhe activar as actualizações de intervenções por email. Se activar esta funcionalidade, emails serão enciados na criação da intervenção, durante a modificação da senha (por exemplo : designação de uma categoria), com a adição de cada actualização e com o fecho das intervenções.<br />
718
         <br />
719
         - Pode introduzir o endereço email do administrador e a assinatura a cada emaill. pode adicionar um endereço a cada senha nos emails enviados, especificando o URL base que será usado.
720
         <br />
721
         <br />
722
         - As outras opções permite-lhe limitar o processo de envio de emails. Para cada tipo de utilizadores, pode permitir o envio durante a criação de uma intervenção, a actualização de uma senha, actualizações posteriores e o fecho da intervenção.
723
         <br />
724
         - Os grupos definidos :  o administrador, todos os utilizadores do tipo ' admin' ou ' normal ', a pessoa responsável pela tarefa e o solicitador da intervenção.
725
         <br />
726
         - O solicitador não irá receber email quando o próprio não activou as actualizações por email na altura do seu pedido.<br /></p>
727
      <p>Pode ainda definir o envio de emails para as revervas.</p>
728

    
729
      <h4><a name="adminb10" id="adminb10"></a>x) Autenticação externa</h4>
730
      <p>A autenticação externa permite-lhe o uso de fontes alternativas de autenticação. Evitando assim a obrigação de adicionar manualmente os utilizadores.</p>
731
      <p>Para que possa usar qualquer um dos modos de autenticação, primeiro tem que activar as correspondentes extensões na sua configuração PHP.</p>
732
      <p>A primeira solução é utilizar um servidor de email :<br />
733
         - Precisa de definir na primeira parte o servidor a ser usado. Para o definir correctamente siga o endereço <a target='blank' href="http://www.php.net/manual/fr/function.imap-open.php">php.net</a> que fornece muitos exemplos.<br />
734
         <br />
735
         Os vários parametros que irá seleccionar pode fornecer-lhe um conjunto de ligações deste tipo :<br />
736
         - {localhost:110/pop3},<br />
737
         - {localhost:993/imap/ssl},<br />
738
         - {localhost:995/pop3/ssl/novalidate-cert}... </p>
739
      <p>- O segundo parametro define o email que será automáticamente usado para preencher o endereço email dos novos utilizadores. Se o utilizador se chamar jose, o seu endereço será jose@docentral_email.</p>
740
      <p>A segunda solução é usar LDAP ou servidor Active Directory. Para esta configuração, por favor leia a documentação correspondente no site GLPI.</p>
741
      <p>A terceira solução é o uso de um servidor CAS. Uma vez configurado, pode sempre ligar com o utilizador local adicionando ?noCAS=1 ao seu endereço.</p>
742

    
743
      <h4><a name="adminb11" id="adminb11"></a>xi) Verificar se existe disponível uma nova versão</h4>
744
      <p>Verifica a existência de actualizações na web <a  target='blank' href="http://glpi.indepnet.org"><strong>http://glpi.indepnet.org</strong></a> e avisa na consola central no caso de encontrar-se disponível uma versão mais recente.</p>
745

    
746
      <h3><a name="adminc"></a>c) Definições</h3>
747
      <p>Esta secção permite-lhe alterar a palavra-chave, para definir a ordem por defeito na listagem das senhas e para definir a linguagem que o interface deverá usar.</p>
748

    
749
      <h3><a name="admind"></a>d) Data (Dump/Restaurar)</h3>
750
      <p>Esta secção permite-lhe efectuar cópias de segurança da base de dados ("Dump SQL").</p>
751
      <p>Pode ainda remover os ficheiros de segurança, restaurar ou descarregar do servidor.</p>
752
      <p>Pode gerar uma cópia de segurança com o formato XML da base de dados. ("Dump XML").</p>
753

    
754
      <h3><a name="admine" id="admine"></a>d) Registos</h3>
755
      <p>Esta secção permite-lhe visualizar e ordenar historicamente os registos. O grau e o tempo de conservação dos registos poderão ser parametrizados nas configurações do.<br /></p>
756
    </div>
757
  </div>
758
</body> 
759
</html>
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