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ryxeo-glpi-git / help / fr_FR.html @ b67d8923

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1
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
2
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="fr" lang="fr">
3
<head>
4
  <title>AIDE DE LA CONSOLE CENTRALE - GLPI</title>
5

    
6

    
7
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8

    
9
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  <meta name="DC.Creator" content="GLPI dev team" />
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  <meta name="DC.Date.created" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" />
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  <meta name="DC.Date.modified" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" />
32

    
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  <meta name="DC.Rights" content="Cet article est sous licence libre Creative Commons BY-NC-SA." />
34

    
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  <meta name="DC.Subject" content="CENTRAL" />
36

    
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69
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121

    
122

    
123

    
124

    
125
   <body>
126

    
127
<div id="right">
128
<div class="menu">
129
<h1>Sommaire</h1>
130

    
131
<ul>
132

    
133
  <li><a href="#accueil">1 - Accueil de la console
134
centrale</a></li>
135

    
136
  <li>
137
    <ul>
138

    
139
      <li><a href="#general">a)
140
Consid&eacute;ration g&eacute;n&eacute;rales</a></li>
141

    
142
      <li><a href="#notes">b) Notes personnelles et
143
publiques</a></li>
144

    
145
    </ul>
146

    
147
  </li>
148

    
149
</ul>
150

    
151
<ul>
152

    
153
  <li><a href="#invent">2 - Partie Inventaire</a></li>
154

    
155
  <li>
156
    <ul>
157

    
158
      <li><a href="#inventa">a)
159
Consid&eacute;ration g&eacute;n&eacute;rales</a></li>
160

    
161
      <li><a href="#inventb">b) Gestion des gabarits</a></li>
162

    
163
      <li><a href="#inventc">c) Gestion des
164
composants des ordinateurs</a></li>
165

    
166
      <li><a href="#inventd">d) Gestion des
167
connexions directes</a></li>
168

    
169
      <li><a href="#invente">e) Gestion des ports
170
r&eacute;seaux</a></li>
171

    
172
      <li><a href="#inventf">f) Gestion des logiciels</a></li>
173

    
174
      <li><a href="#inventg">g) </a><a href="#inventg">Gestion des consommables et des cartouches</a></li>
175

    
176
      <li><a href="#inventh">h) </a><a href="#inventh">Gestion des statuts</a></li>
177

    
178
      <li><a href="#inventh">j) </a><a href="#inventh">Gestion - Informations financi&egrave;res</a></li>
179

    
180
    </ul>
181

    
182
  </li>
183

    
184
</ul>
185

    
186
<ul>
187

    
188
  <li><a href="#assist">3 - Partie Assistance</a></li>
189

    
190
  <li>
191
    <ul>
192

    
193
      <li><a href="#assista">a) Suivi</a></li>
194

    
195
      <li><a href="#assistb">b) Helpdesk</a></li>
196

    
197
      <li><a href="#assistc">c) Planning</a></li>
198

    
199
      <li><a href="#assistd">d) Statistiques</a></li>
200

    
201
    </ul>
202

    
203
  </li>
204

    
205
</ul>
206

    
207
<ul>
208

    
209
  <li><a href="#gestion">4 - Partie Gestion</a></li>
210

    
211
  <li>
212
    <ul>
213

    
214
      <li><a href="#gestiona">a) Contacts</a></li>
215

    
216
      <li><a href="#gestionb">b) Entreprises</a></li>
217

    
218
      <li><a href="#gestionc">c) Contrats</a></li>
219

    
220
      <li><a href="#gestiond">d) Documents</a></li>
221

    
222
    </ul>
223

    
224
  </li>
225

    
226
</ul>
227

    
228
<ul>
229

    
230
  <li><a href="#outils">5 - Partie Outils</a></li>
231

    
232
  <li>
233
    <ul>
234

    
235
      <li><a href="#outilsa">a)
236
R&eacute;servations</a></li>
237

    
238
      <li><a href="#outilsb">b) Base de connaissances</a></li>
239

    
240
      <li><a href="#outilsc">c) Rapports</a></li>
241

    
242
      <li><a href="#ocsng">d) OCSNG</a></li>
243

    
244
    </ul>
245

    
246
  </li>
247

    
248
</ul>
249

    
250
<ul>
251

    
252
  <li><a href="#plugin">6 - Partie Plugins</a></li>
253

    
254
</ul>
255

    
256
<ul>
257

    
258
  <li><a href="#admin">7 - Partie Administration</a></li>
259

    
260
  <li>
261
    <ul>
262

    
263
      <li><a href="#admina">a) Utilisateurs</a></li>
264

    
265
      <li><a href="#adminb">b) Groupes</a></li>
266

    
267
      <li><a href="#adminc">c) Profils</a></li>
268

    
269
      <li><a href="#admind">d) Configuration</a></li>
270

    
271
      <li>
272
        <ul>
273

    
274
          <li><a href="#admind1">i) Affichage
275
recherche par d&eacute;faut</a></li>
276

    
277
          <li><a href="#admind2">ii)
278
Intitul&eacute;s</a></li>
279

    
280
          <li><a href="#admind3">iii) Composants</a></li>
281

    
282
          <li><a href="#admind4">iv) Type de document</a></li>
283

    
284
          <li><a href="#admind5">v) Liens externes
285
protocol&eacute;s</a></li>
286

    
287
          <li><a href="#admind6">vi) Configuration
288
g&eacute;n&eacute;rale</a></li>
289

    
290
          <li><a href="#admind7">vii) Configuration
291
affichage</a></li>
292

    
293
          <li><a href="#admind8">viii) Suivis par
294
emails</a></li>
295

    
296
          <li><a href="#admind9">ix)
297
Authentifications externes</a></li>
298

    
299
          <li><a href="#admind10">x) Mode OCSNG</a></li>
300
          
301
           <li><a href="#admind11">xi)
302
Plugins</a></li>
303

    
304
          <li><a href="#admind12">xi)
305
V&eacute;rifier si une nouvelle version est disponible</a></li>
306

    
307
        </ul>
308

    
309
      </li>
310

    
311
      <li><a href="#admine">c)
312
Pr&eacute;f&eacute;rences</a></li>
313

    
314
      <li><a href="#adminf">d) Donn&eacute;es
315
(Sauvegarde/Restauration)</a></li>
316

    
317
      <li><a href="#adming">e) Logs</a></li>
318

    
319
    </ul>
320

    
321
  </li>
322

    
323
</ul>
324

    
325
</div>
326

    
327
</div>
328

    
329
<div id="left">
330
<div class="content">
331
<h1>Aide de la console centrale</h1>
332

    
333
<h2><a name="accueil"></a>1 - Accueil de la
334
console centrale</h2>
335

    
336
<h3><a name="general"></a>a)
337
Consid&eacute;ration g&eacute;n&eacute;rales</h3>
338

    
339
<p>La page d'accueil offre un r&eacute;sum&eacute;
340
succinct et personnalis&eacute; du contenu de GLPI.</p>
341

    
342
<p>Il se compose de 2 parties distinctes : la vue globale et la
343
vue personnelle.</p>
344

    
345
<p>La vue globale&nbsp; pr&eacute;sente les tickets en
346
cours, les tickets en attente, votre planning, un syst&egrave;me de
347
notes personnelles et publiques (d&eacute;crit
348
ci-apr&eacute;s). </p>
349

    
350
<p>La vue personnelle&nbsp; pr&eacute;sente le suivi des
351
tickets, les contrats arrivant &agrave;
352
&eacute;ch&eacute;ance, ainsi que le journal des derniers
353
ajouts.</p>
354

    
355
<p>Vous pouvez sp&eacute;cifier le nombre
356
d'&eacute;venements &agrave;&nbsp;afficher dans le journal
357
(log) ou choisir de masquer le journal des derniers ajouts, en
358
sp&eacute;cifiant 0 dans la configuration (Administration -
359
Configuration - Configuration Affichage - Nombre&nbsp;</p>
360

    
361
<p>Vous pouvez aussi visualiser, les nouveaux tickets non
362
attribu&eacute;s. Voir la configuration (Administration -
363
Configuration - Configuration Affichage - Montrer les nouveaux tickets
364
au login). Ils sont exportables au format PDF ou SYLK directement
365
depuis la vue personnelle de la console centrale.</p>
366

    
367
<h3><a name="notes"></a>a) Notes personnelles
368
et publiques</h3>
369

    
370
<p>Sur la page d'accueil vous avez acc&egrave;s &agrave;
371
un syst&egrave;me de notes personnelles et publiques. </p>
372

    
373
<p> - Les notes personnelles : Elles ne sont visibles que par
374
vous. Elles sont planifiables. Une fois planifi&eacute;es, elles
375
basculent dans le tableau "Votre planning".</p>
376

    
377
<p>- Les notes publiques : Seuls les utilisateurs ayant le droit
378
correspondant, peuvent cr&eacute;er des notes publiques. Elles sont
379
visibles par tous les utilisateurs du central. Elles sont aussi
380
planifiables.</p>
381

    
382
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
383
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
384
:</span> L'affichage de l'accueil de la console centrale
385
d&eacute;pend&nbsp; du profil de&nbsp; l'utilisateur
386
connect&eacute;. Il peut donc varier selon le profil.<br />
387

    
388
<h2><a name="invent"></a>2 - Partie Inventaire</h2>
389

    
390
<h3><a name="inventa"></a>a)
391
Consid&eacute;ration g&eacute;n&eacute;rales</h3>
392

    
393
<p>Dans la partie inventaire vous pouvez lister et consulter
394
l'inventaire mat&eacute;riel et logiciel du parc.</p>
395

    
396
<p>Vous avez la possibilit&eacute; d'afficher et de trier les
397
colonnes li&eacute;es au mat&eacute;riel ou logiciel qui vous
398
paraissent importantes &agrave; visualiser depuis la liste
399
compl&egrave;te.<br />
400

    
401
Ceci est param&eacute;trable dans le menu Administration / partie
402
Configuration / Configuration "Affichage recherche par
403
d&eacute;faut" (voir plus bas dans la partie Administration).</p>
404

    
405
<p> Vous aurez 2 possibilit&eacute;s :<br />
406

    
407
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera&nbsp;
408
&agrave; tous les profils ayant acc&egrave;s &agrave; une
409
partie de l'inventaire,<br />
410

    
411
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera&nbsp;qu'a
412
vous si vous l'activez. </p>
413

    
414
<p>Vous pouvez effectuer des recherches multiples
415
param&eacute;tr&eacute;es et tri&eacute;es, sur un des
416
types de l'inventaire (ordinateurs, mat&eacute;riel
417
r&eacute;seau, imprimantes, cartouches, &eacute;crans,
418
p&eacute;riph&eacute;riques, logiciels, consommables et
419
&eacute;tats). <br />
420

    
421
Vous pouvez aussi effectuer des recherches multicrit&egrave;res qui
422
vous permettent d'afficher par exemple : uniquement un
423
mat&eacute;riel ayant tel logiciel mais n'ayant pas tel autre
424
logiciel gr&acirc;ce &agrave; l'ajout de crit&egrave;res
425
globaux de recherche <img src="../pics/meta_plus.png" alt="crit&egrave;res globaux de recherche" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />.<br />
426

    
427
Vous avez aussi la possibilit&eacute; d'afficher uniquement les
428
&eacute;l&eacute;ments supprim&eacute;s afin de les
429
restaurer ou de les purger.<br />
430

    
431
<br />
432

    
433
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
434
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
435
:</span> Pour une recherche par date, veuillez utiliser
436
exclusivement la syntaxe :<br />
437

    
438
[Ann&eacute;e]-[Mois]-[Jour] (AAAA-MM-JJ)<br />
439

    
440
</p>
441

    
442
<p><span style="color: green; font-weight: bold;">Voici
443
quelques exemples d'op&eacute;rateurs de recherche :</span><br />
444

    
445
- <span style="font-weight: bold;">NULL</span> :
446
permet de faire une recherche sur tout les mat&eacute;riels ayant
447
tel champ vide.<br />
448

    
449
- <span style="font-weight: bold;">&lt;</span>
450
ou <span style="font-weight: bold;">&gt;</span>
451
<span style="font-weight: bold;">"nombre_de_mois" avec un
452
champ date</span> : permet de faire une recherche sur tout les
453
mat&eacute;riels avec un d&eacute;lai correspondant au nombre
454
de mois (exemple : ordinateurs vieux de 5 ans = &gt;60 avec le
455
champ Date d'achat). </p>
456

    
457
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
458
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
459
:</span> Pour des questions de s&eacute;curit&eacute;, L'op&eacute;rateur <span style="font-weight: bold;">"\"</span> n'est pas utilisable.
460
     <br />
461
      <br />
462

    
463
Vous pouvez directement exporter la liste de vos mat&eacute;riels /
464
logiciels ou le r&eacute;sultat de votre recherche au format SYLK
465
(Tableur) <img src="../pics/slk.png" alt="export slk" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />
466
ou au format PDF <img src="../pics/pdf.png" alt="export pdf" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />
467
sous deux formes diff&eacute;rentes. <br />
468

    
469
Soit "Vue format" PDF ou SLK : Exporte uniquement le nombre de lignes
470
que vous avez d&eacute;finie dans la liste d&eacute;roulante
471
pr&eacute;vue &agrave; cette effet,<br />
472

    
473
Soit "Tout format" PDF ou SLK : Exporte la liste compl&egrave;te
474
des &eacute;l&eacute;ments.<br />
475

    
476
<br />
477

    
478
Explication : <em>Excel, OpenOffice (Sylk) </em>
479
<p><em>GLPI peut g&eacute;n&eacute;rer des rapports
480
par type de mat&eacute;riel exploitables par un tableur. Pour cela
481
GLPI g&eacute;n&egrave;re des fichiers de type SYLK. Ce format
482
est exploitable par de nombreux tableurs.</em></p>
483

    
484
<p><em>Si vous utilisez un logiciel qui ne respecte pas
485
totalement les standards (Excel par exemple), les champs trop longs
486
seront tronqu&eacute;s.</em></p>
487

    
488
<p><strong>De plus un syst&egrave;me de modification
489
massive, vous permet d'effectuer des modifications sur tous les
490
mat&eacute;riels que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;s
491
(Supprimer, Purger, Restaurer, Connecter / D&eacute;connecter,
492
Installer, Mettre &agrave; jour des champs)</strong></p>
493

    
494
<p>A partir de l&agrave; vous pouvez afficher la fiche
495
contenant les informations pr&eacute;cises de chaque
496
&eacute;l&eacute;ment r&eacute;pertori&eacute;, ou
497
ajouter un &eacute;l&eacute;ment.</p>
498

    
499
<p>Vous avez ensuite la possibilit&eacute; de modifier ou de
500
supprimer chaque &eacute;l&eacute;ment.</p>
501

    
502
<p>Dans chaque fiche d'information, des onglets sont disponibles
503
pour obtenir un affichage plus lisible des diverses rubriques. Vous
504
pouvez choisir d'afficher toutes les rubriques en cliquant sur l'onglet
505
"Tous".</p>
506

    
507
<p>L'onglet "Notes" fournit un champ de texte libre pour stocker
508
toute autre information de l'&eacute;quipement. </p>
509

    
510
<p>L'onglet "Historique" permet de visualiser toutes les
511
modifications apport&eacute;es &agrave; la description du
512
mat&eacute;riel concern&eacute; ainsi que sur les composants
513
(valable uniquement pour les ordinateurs). </p>
514

    
515
<p>Un onglet "OCS-NG" ( uniquement si vous activez le mode OCS-NG
516
de GLPI) vous permet de visualiser les champs que vous avez
517
modifi&eacute; apr&egrave;s avoir import&eacute; votre
518
mat&eacute;riel et qui seront donc verrouill&eacute;s (donc non
519
&eacute;cras&eacute;s) lors de la prochaine synchronisation
520
avec OCS-NG. De plus, un bouton "Forcer la synchronisation" vous permet
521
de r&eacute;initialiser la synchronisation depuis OCS-NG.</p>
522

    
523
<p>Un onglet "Plugins" avec un sous-menu par plugins(uniquement
524
si vous ajoutez des plugins utilisant cette fonctionnalit&eacute;
525
dans GLPI) vous permet de visualiser les entr&eacute;es des plugins
526
li&eacute;s au mat&eacute;riel / logiciel.</p>
527

    
528
<p>Les onglets <img src="../pics/left.png" alt="pr&eacute;c&eacute;dent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> et <img src="../pics/right.png" alt="suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
529
vous permettent de naviguer au sein des &eacute;l&eacute;ments
530
de l'inventaire en allant au choix vers l'&eacute;l&eacute;ment
531
"pr&eacute;c&eacute;dent" ou "suivant" en fonction de leurs ID
532
ou de leurs noms.<br />
533

    
534
(Param&eacute;trable dans le menu Administration / partie
535
Configuration / Configuration Affichage).</p>
536

    
537
<p>De plus, l'ic&ocirc;ne <img src="../pics/aide.png" style="vertical-align: middle;" /> vous permet
538
d'acc&eacute;der directement soit aux commentaires et informations
539
de champ s&eacute;lectionn&eacute; dans la liste
540
d&eacute;roulante, soit &agrave; l'ajout et la modification des
541
propositions pr&eacute;sentes dans la liste d&eacute;roulante..<br />
542

    
543
(Param&eacute;trable dans le menu Administration / partie
544
Configuration / Intitul&eacute;s).</p>
545

    
546
<p>Pour les moniteurs, les p&eacute;riph&eacute;riques,
547
les logiciels et les t&eacute;l&eacute;phones vous pouvez
548
g&eacute;rer les &eacute;l&eacute;ments de
549
mani&egrave;re unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond
550
&agrave; une gestion classique (un moniteur pour un ordinateur)
551
alors que dans la gestion globale le moniteur, le
552
p&eacute;riph&eacute;rique ou le
553
t&eacute;l&eacute;phone devient un
554
&eacute;l&eacute;ment virtuel global qui sera
555
connect&eacute; &agrave; plusieurs ordinateurs. La gestion
556
globale permet de limiter le nombre d'&eacute;l&eacute;ment
557
&agrave; g&eacute;rer dans le cas o&ugrave; ceux-ci ne
558
constituent pas une donn&eacute;e strat&eacute;gique dans la
559
gestion du parc informatique.</p>
560

    
561
<p> Vous pouvez "d&eacute;globaliser" ces
562
&eacute;l&eacute;ments en utilisant le lien pr&eacute;vu
563
&agrave; cet effet dans le d&eacute;tail d'un
564
mat&eacute;riel, ce qui aura pour cons&eacute;quence de
565
dupliquer l'&eacute;l&eacute;ment autant de fois qu'il est
566
install&eacute;.</p>
567

    
568
<h3><a name="inventb"></a>b) Gestion des
569
gabarits</h3>
570

    
571
<p>Pour certains &eacute;l&eacute;ments de l'inventaire
572
vous pouvez cr&eacute;er les nouveaux
573
&eacute;l&eacute;ments via des gabarits.</p>
574

    
575
<p>Ces gabarits vous permettent de d&eacute;finir les
576
configurations standards de votre parc. Il sera ainsi tr&egrave;s
577
simple d'ajouter un grand nombre d'&eacute;l&eacute;ments quasi
578
identiques.</p>
579

    
580
<p>Un syst&egrave;me de remplissage et
581
d'incr&eacute;mentation automatique de certains champs est
582
disponible :</p>
583

    
584
<p> <strong>Codification Automatique des champs Nom,
585
Num&eacute;ro d'inventaire et Num&eacute;ro d'immobilisation </strong><br />
586

    
587
Les champs sont remplis automatiquement &agrave; la
588
cr&eacute;ation si le champ correspondant dans le gabarit contient
589
une cha&icirc;ne de formatage de la forme :
590
&lt;XXX####X&gt; </p>
591

    
592
<ul>
593

    
594
  <li>&lt; et &gt; en d&eacute;but et fin du format
595
indiquent qu'il s'agit d'un format.</li>
596

    
597
  <li>X repr&eacute;sente un caract&egrave;re quelconque</li>
598

    
599
  <li>\g : recherche du num&eacute;ro parmi tous les champs
600
identiques bas&eacute;s sur le m&ecirc;me format</li>
601

    
602
  <li># : emplacement du num&eacute;ro &agrave;
603
incr&eacute;menter (nombre de chiffres &eacute;gal au nombre de
604
#)</li>
605

    
606
  <li>\Y : ann&eacute;e sur 4 chiffres</li>
607

    
608
  <li>\y : ann&eacute;e sur 2 chiffres</li>
609

    
610
  <li>\m : mois</li>
611

    
612
  <li>\d : jour </li>
613

    
614
</ul>
615

    
616
<h3><a name="inventc"></a>c) Gestion des
617
composants des ordinateurs</h3>
618

    
619
<p>Depuis GLPI 0.5, la notion de composants est apparue. Celle-ci
620
vous permet d'ajouter autant d'&eacute;l&eacute;ments que
621
n&eacute;cessaire dans un ordinateur.</p>
622

    
623
<p>Vous pouvez g&eacute;rer la liste des composants de votre
624
parc dans le menu Administration / partie Configuration / Composants.</p>
625

    
626
<p>Pour certains types de composants vous pouvez
627
sp&eacute;cifier une caract&eacute;ristique
628
sp&eacute;cifique (la capacit&eacute; d'un disque dur par
629
exemple).</p>
630

    
631
<p>Toute suppression ou ajout d'un composant sera automatiquement
632
historis&eacute;.</p>
633

    
634
<h3><a name="inventd"></a>d) Gestion des
635
connexions directes</h3>
636

    
637
<p>Les connexions directes repr&eacute;sentent la relation
638
entre l'unit&eacute; centrale d'un ordinateur et des composants
639
ext&eacute;rieurs.</p>
640

    
641
<p>Une connexion directe se fait entre un ordinateur et une
642
imprimante, un moniteur, un p&eacute;riph&eacute;rique externe
643
ou un t&eacute;l&eacute;phone. </p>
644

    
645
<p>Les connexions ou d&eacute;connexions se font depuis la
646
fiche d'un ordinateur ou depuis celle du mat&eacute;riel
647
li&eacute; ou depuis le syst&egrave;me de modification massive.</p>
648

    
649
<h3><a name="invente"></a>e) Gestion des ports
650
r&eacute;seaux</h3>
651

    
652
<p>Un port r&eacute;seau permet de mod&eacute;liser la
653
sortie d'une interface r&eacute;seau sur un mat&eacute;riel
654
donn&eacute;.</p>
655

    
656
<p>Chaque port dispose g&eacute;n&eacute;ralement d'une
657
adresse IP, d'une adresse mac et d'une prise r&eacute;seau
658
&agrave; laquelle il est reli&eacute;.</p>
659

    
660
<p>Les connexions r&eacute;seaux se font en reliant deux
661
ports entres eux, pour relier deux mat&eacute;riels ensemble il
662
faut donc qu'il y ait un port libre sur chacun de ces
663
mat&eacute;riels.</p>
664

    
665
<p>Dans la plupart des configurations les connexions se feront
666
entre un port pr&eacute;sent sur un ordinateur, un
667
p&eacute;riph&eacute;rique ou une imprimante et un port
668
pr&eacute;sent sur un mat&eacute;riel r&eacute;seau (hub,
669
switch).</p>
670

    
671
<p>Lors de la connexion entre deux mat&eacute;riels, les
672
informations telles que l'adresse IP et la prise r&eacute;seau sont
673
mises &agrave; jour pour chacun des deux ports concern&eacute;s.</p>
674

    
675
<p>Pour chaque mat&eacute;riel, il est possible &agrave;
676
tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports gr&acirc;ce au
677
syst&egrave;me de modification massive.</p>
678

    
679
<p>Vous pouvez &eacute;galement associer un ou plusieurs
680
VLANs &agrave; un port. Sur la fiche d'&eacute;dition du port
681
vous pouvez aussi ajouter et supprimer les VLANs associ&eacute; au
682
port.</p>
683

    
684
<h3><a name="inventf"></a>f) Gestion des
685
logiciels</h3>
686

    
687
<p>Un logiciel, comporte un certain nombre de licences ayant
688
chacune un num&eacute;ro de s&eacute;rie associ&eacute; et
689
une date d'expiration.</p>
690

    
691
<p>L'installation d'un logiciel se fait depuis la fiche d'un
692
ordinateur ou via le syst&egrave;me de modification massive.</p>
693

    
694
<p>A chaque fois qu'un logiciel est install&eacute;, le
695
nombre de licence disponibles pour ce logiciel diminue.</p>
696

    
697
<p>Il est possible d'installer un logiciel, m&ecirc;me si
698
aucune licence n'est disponible ; une licence marqu&eacute;e comme
699
"A acheter" sera cr&eacute;&eacute;e automatiquement.</p>
700

    
701
<p>Pour un logiciel libre, il est possible d'indiquer le mot
702
cl&eacute; "free" &agrave; comme num&eacute;ro de
703
s&eacute;rie d'une licence &agrave; pour que cette
704
derni&egrave;re soit installable sans se soucier du nombre des
705
licences.</p>
706

    
707
<p>Il est aussi possible d'indiquer le mot cl&eacute;
708
"global" &agrave; la place du num&eacute;ro de s&eacute;rie
709
si vous avez des logiciels avec des licences globales (site). Elles
710
sont &eacute;galement installables sur un nombre
711
illimit&eacute; de postes</p>
712

    
713
<p>Il est possible d'ajouter plusieurs licences en une seule
714
fois, le num&eacute;ro et de s&eacute;rie et la date
715
d'expiration sera la m&ecirc;me pour chacune d'entre elles.</p>
716

    
717
<p>A partir de l'onglet installations, vous pouvez
718
gr&acirc;ce au syst&egrave;me de modification massive, modifier
719
pour tous les mat&eacute;riels li&eacute; &agrave; une
720
licence, modifier l'expiration, l'achat ou les d&eacute;placer vers
721
une autre licence.</p>
722

    
723
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span>
724
: Quand vous renommez une licence multiple (install&eacute; sur
725
plusieurs mat&eacute;riels) sur un mat&eacute;riel
726
donn&eacute;, GLPI cr&eacute;e une nouvelle entr&eacute;e.
727
Si vous avez 100 installations, cela peut devenir vite contraignant. Il
728
faut donc cr&eacute;er une nouvelle licence pourtant le nouveau
729
nom, et d&eacute;placer toutes vos installations sur celle-ci. <br />
730

    
731
<p>Vous pouvez cat&eacute;goriser vos logiciels selon s'il
732
s'agti d'un logiciel OEM, achet&eacute; ou m&ecirc;me une mise
733
&agrave; jour d'un logiciel existant.</p>
734

    
735
<p>La gestion financi&egrave;re est effectu&eacute;e au
736
niveau des licences. La partie informations commerciales du logiciel
737
sert de mod&egrave;le lors de l'ajout des licences.</p>
738

    
739
<h3><a name="inventg"></a>g) Gestion des
740
consommables et des cartouches</h3>
741

    
742
<p>Pour ces deux &eacute;l&eacute;ments, il vous faut
743
d'abord cr&eacute;er un type de cartouche ou de consommable.</p>
744

    
745
<p>Vous pouvez ensuite ajouter autant
746
d'&eacute;l&eacute;ments de ce type dans la fiche du type.</p>
747

    
748
<p>Pour les cartouches, un type de cartouches doit &ecirc;tre
749
d&eacute;fini comme compatible avec des mod&egrave;les
750
d'imprimantes pour pouvoir ajouter les cartouches aux imprimantes de ce
751
mod&egrave;le.</p>
752

    
753
<p>Vous pouvez &eacute;galement indiquer la personne
754
recevant&nbsp;les consommables.</p>
755

    
756
<p>La gestion financi&egrave;re est effectu&eacute;e au
757
niveau des &eacute;l&eacute;ments et non du type. La partie
758
informations commerciales du type sert de mod&egrave;le lors de
759
l'ajout des &eacute;l&eacute;ments.</p>
760

    
761
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur le seuil
762
d'alarme du consommables / cartouches. Ceci est configurable dans la
763
partie administration</p>
764

    
765
<h3><a name="inventh"></a>h) Gestion des
766
statuts du mat&eacute;riel</h3>
767

    
768
<p>Dans cette section vous pouvez voir le statut de vos
769
mat&eacute;riels.</p>
770

    
771
<p>Pour changer le statut d'un mat&eacute;riel il suffit
772
d'aller dans la fiche de ce mat&eacute;riel ou d'utiliser le
773
syst&egrave;me de modification massive.</p>
774

    
775
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
776
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
777
:</span> L'affichage de l'inventaire et des options pour chaque
778
type de mat&eacute;riel d&eacute;pend&nbsp; du profil de
779
l'utilisateur connect&eacute;. Il peut donc varier selon le profil.<br />
780

    
781
<h3><a name="inventj"></a>h) Gestion -
782
Informations financi&egrave;res</h3>
783

    
784
<p>Sur tout type de mat&eacute;riel, vous pouvez activer les
785
informations financi&egrave;res le concernant. Soit en utilisant le
786
lien dans l'onglet Gestion du d&eacute;tail du mat&eacute;riel,
787
soit gr&acirc;ce au syst&egrave;me de modification massive, en
788
modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs
789
&eacute;l&eacute;ments.</p>
790

    
791
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur la fin de la
792
garantie du mat&eacute;riel. Ceci est configurable dans la partie
793
administration</p>
794

    
795
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
796
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
797
:</span> L'affichage des informations financi&egrave;res pour
798
chaque type de mat&eacute;riel&nbsp;
799
d&eacute;pend&nbsp; du profil de l'utilisateur
800
connect&eacute;. Il peut donc varier selon le profil.<br />
801

    
802
<h2><a name="assist"></a>3 - Partie Assistance</h2>
803

    
804
<h3><a name="assista"></a>a) Suivi</h3>
805

    
806
<p>Le module de suivi permet d'afficher la liste des tickets en
807
fonction de certains crit&egrave;res. </p>
808

    
809
<p>Vous pouvez afficher :</p>
810

    
811
<ul>
812

    
813
  <li>Seulement les nouveaux tickets non attribu&eacute;s.</li>
814

    
815
  <li>Seulement les tickets qui vous sont attribu&eacute;s.</li>
816

    
817
  <li>Seulement les tickets qui sont planifi&eacute;s.</li>
818

    
819
  <li>Seulement les tickets qui sont en attente.</li>
820

    
821
  <li>Tous les tickets qui n'ont pas &eacute;t&eacute;
822
cl&ocirc;tur&eacute;s.</li>
823

    
824
  <li>Tous les tickets cl&ocirc;tur&eacute;s et
825
r&eacute;solus.</li>
826

    
827
  <li>Tous les tickets cl&ocirc;tur&eacute;s mais non
828
r&eacute;solus.</li>
829

    
830
</ul>
831

    
832
Plus g&eacute;n&eacute;ralement :
833
<ul>
834

    
835
  <li>Les tickets en cours (attribu&eacute;s ou
836
planifi&eacute;s).</li>
837

    
838
  <li>Les tickets non ferm&eacute;s (tous sauf
839
ferm&eacute;s).</li>
840

    
841
  <li>Les tickets ferm&eacute;s (r&eacute;solus ou pas).</li>
842

    
843
  <li>Tous les tickets.</li>
844

    
845
</ul>
846

    
847
<p>Deux modes de recherche sont disponibles : Basique et
848
Avanc&eacute;e. Le mode Avanc&eacute;e vous permet de filtrer
849
encore plus la recherche.<br />
850

    
851
Vous pouvez r&eacute;aliser une recherche sur les tickets
852
&agrave; partir d'une description ou d'un mat&eacute;riel
853
identifi&eacute;.<br />
854

    
855
Vous pouvez filtrer vos tickets par cat&eacute;gories en utilisant
856
la liste d&eacute;roulante pr&eacute;vue &agrave; cet
857
effet. Pour ajouter ou modifier les cat&eacute;gories des suivis,
858
r&eacute;f&eacute;rez vous &agrave; la modification
859
d'intitul&eacute;s dans la section configuration.<br />
860

    
861
Vous pouvez aussi filtrer par priorit&eacute; / auteur du ticket /
862
groupe / attribution.</p>
863

    
864
<p> Si des tickets sont trouv&eacute;s, GLPI affiche un
865
tableau pr&eacute;sentant les tickets.<br />
866

    
867
Avec pour chaque ticket : son statut (nouveau, attribu&eacute;,
868
planifi&eacute;, en attente, ferm&eacute; r&eacute;solu ou
869
non r&eacute;solu), le num&eacute;ro d'Identification (ID), la
870
date d'ouverture et de cl&ocirc;ture, le niveau de
871
priorit&eacute;, l'auteur du ticket, la personne &agrave; qui a
872
&eacute;t&eacute; attribu&eacute; le ticket, le
873
mat&eacute;riel concern&eacute;, la cat&eacute;gorie du
874
ticket, la description du ticket et les informations disponibles sur le
875
suivi des tickets.</p>
876

    
877
<p>Cette l&eacute;gende vous permettra de&nbsp;
878
rep&eacute;rer&nbsp; les diff&eacute;rents statuts de
879
tickets :</p>
880

    
881
<p><img src="../pics/new.png" alt="nouveau" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
882
Nouveau ticket<br />
883

    
884
<img src="../pics/assign.png" alt="assign&eacute;" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
885
Ticket assign&eacute;<br />
886

    
887
<img src="../pics/plan.png" alt="planifi&eacute;" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
888
Ticket planifi&eacute;<br />
889

    
890
<img src="../pics/waiting.png" alt="en attente" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
891
Ticket en attente<br />
892

    
893
<img src="../pics/old_notdone.png" alt="ferm&eacute; (non r&eacute;solu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
894
Ticket ferm&eacute; non r&eacute;solu<br />
895

    
896
<img src="../pics/old_done.png" alt="ferm&eacute; (r&eacute;solu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
897
Ticket ferm&eacute; (r&eacute;solu)</p>
898

    
899
<p>Vous pouvez aussi afficher les suivis de chaque ticket
900
directement dans le tableau r&eacute;capitulatif des tickets en
901
utilisant la liste d&eacute;roulante pr&eacute;vue &agrave;
902
cet effet.</p>
903

    
904
<p>Un clic sur un de ces &eacute;l&eacute;ments vous
905
permettra d'acc&eacute;der &agrave; des informations
906
compl&eacute;mentaires.</p>
907

    
908
<p>Pour ajouter des &eacute;l&eacute;ments de suivi
909
&agrave; un ticket, ou modifier le ticket, il suffit de cliquer sur
910
"infos". Vous obtiendrez alors l'historique complet du ticket. <br />
911

    
912
Vous pourrez donc ajouter un &eacute;l&eacute;ment de suivi
913
gr&acirc;ce &agrave; l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" ou
914
modifier un suivi d&eacute;j&agrave; effectu&eacute; en
915
cliquant directement dans la partie description du suivi.</p>
916

    
917
<p>Un utilisateur de type post-only pourra aussi ajouter des
918
suivis &agrave; un ticket, si ceci lui est permis.<br />
919

    
920
(Administration - Configuration - Configuration
921
g&eacute;n&eacute;rale - Permettre aux utilisateurs post-only
922
d'ajouter des suivis) </p>
923

    
924
<p>Vous pouvez attribuer un ticket &agrave; un technicien de
925
votre entreprise et/ou &agrave; une entreprise
926
ext&eacute;rieure qui &agrave; par exemple un contrat de
927
maintenance de l'un de vos &eacute;quipements.</p>
928

    
929
<p>Vous avez aussi la possibilit&eacute; de
930
d&eacute;finir des horaires d'intervention pour une intervention
931
sur un ticket. Votre planning se remplira automatiquement.</p>
932

    
933
<p>Vous pouvez d&eacute;finir :<br />
934

    
935
- Un co&ucirc;t horaire : le co&ucirc;t &agrave; l'heure de
936
la main d'oeuvre,<br />
937

    
938
- Un co&ucirc;t fixe : c'est le montant (facultatif) qui peut se
939
substituer au co&ucirc;t horaire (si par exemple c'est un ticket au
940
forfait) ou s'additionner s'il y a une base fixe &agrave;
941
l'intervention,<br />
942

    
943
- Un co&ucirc;t mat&eacute;riel : montant des pi&egrave;ces
944
utilis&eacute;es pour le ticket.<br />
945

    
946
<br />
947

    
948
Tous ces co&ucirc;ts sont additionn&eacute;s dans le
949
co&ucirc;t total, qui est ensuite r&eacute;percut&eacute;
950
dans le calcul de la TCO (Total cost of ownership) : Valeur du
951
mat&eacute;riel + montant des interventions effectu&eacute;s
952
dessus visible dans les informations financi&egrave;res du
953
mat&eacute;riel.</p>
954

    
955
<p> Une fois le ticket r&eacute;solu, vous pourrez le
956
cl&ocirc;turer en indiquant &eacute;ventuellement la
957
dur&eacute;e de d'intervention en utilisant le bouton "Ajouter et
958
fermer" via l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" .</p>
959

    
960
<h4>Cas particulier des tickets ferm&eacute;s</h4>
961

    
962
<p>La r&eacute;ouverture d'un ticket ferm&eacute; est
963
possible. Il suffit pour cela de s&eacute;lectionner dans la liste
964
d&eacute;roulante du statut du ticket : Nouveau ou Ouvert
965
(attribu&eacute;).</p>
966

    
967
<p>Il est possible de supprimer des tickets ferm&eacute;s si
968
vous ne souhaitez pas les conserver dans la base. Pour cela il suffit
969
de cocher la case statut et de cliquer sur "Supprimer" dans la liste
970
des tickets.<br />
971

    
972
<br />
973

    
974
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
975
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
976
:</span> Les cases &agrave; cocher de suppression ne
977
s'affichent que si les tickets sont cl&ocirc;tur&eacute;s.</p>
978

    
979
<h3><a name="assistb"></a>b) Helpdesk</h3>
980

    
981
<p>Le helpdesk est utilis&eacute; pour entrer de nouveaux
982
tickets. Il peut &ecirc;tre utilis&eacute; par tous les types
983
de comptes utilisateurs.</p>
984

    
985
<p>Il permet de cr&eacute;er des tickets soit en tant que
986
nouveau ticket soit en tant qu'historique (donc directement ayant un
987
statut Ferm&eacute; (r&eacute;solu).</p>
988

    
989
<p>Il est possible de sp&eacute;cifier la priorit&eacute;
990
des probl&egrave;mes, la source de la demande, le
991
mat&eacute;riel ou le logiciel concern&eacute;, l'auteur, la
992
cat&eacute;gorie, l'attribution et la dur&eacute;e totale de
993
l'intervention (utile pour les tickets de type historique).</p>
994

    
995
<p>Selon le profil de l'utilisateur, Il est possible de
996
sp&eacute;cifier sur quels mat&eacute;riels il peut faire des
997
demandes (soit uniquement le mat&eacute;riel li&eacute;
998
&agrave; son compte, soit tous les mat&eacute;riels).</p>
999

    
1000
<p>Si vous activez les suivis par emails dans les configurations
1001
de GLPI, un champ suppl&eacute;mentaire sera disponible afin d'y
1002
entrer le courriel du demandeur.</p>
1003

    
1004
<p>Vous retrouverez les tickets dans la section suivi de GLPI.</p>
1005

    
1006
<h3><a name="assistc"></a>c) Planning</h3>
1007

    
1008
<p>Le planning vous permet de situer les interventions ou des
1009
notes pour lesquelles vous avez d&eacute;finies des horaires
1010
d'interventions.</p>
1011

    
1012
<p>Vous pouvez soit t&eacute;l&eacute;charger ce planning
1013
au format ical soit effectuer une synchronisation Webcal :</p>
1014

    
1015
<p>&laquo; iCalendar &raquo; est un format
1016
d&rsquo;&eacute;change d&rsquo;agenda, et permet de
1017
transf&eacute;rer des rendez-vous.</p>
1018

    
1019
<p>C&rsquo;est &agrave; l&rsquo;origine un format
1020
d&rsquo;import/export de rendez-vous cr&eacute;&eacute; par
1021
un consortium Apple/AT&amp;T/IBM/Siemens et principalement
1022
utilis&eacute; par une application sous Mac (iCal).</p>
1023

    
1024
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.apple.com/macosx/features/ical/</a></p>
1025

    
1026
<p>L&rsquo;id&eacute;e de r&eacute;utiliser ce format
1027
d&rsquo;&eacute;change a &eacute;t&eacute;
1028
adopt&eacute;e par quelques logiciels de calendrier comme Mozilla.</p>
1029

    
1030
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.mozilla.org/projects/calendar/</a><br />
1031

    
1032
</p>
1033

    
1034
<h3><a name="assistd"></a>d) Statistiques</h3>
1035

    
1036
<p>Vous avez la possibilit&eacute; d'obtenir des statistiques
1037
suivant diff&eacute;rents crit&egrave;res. Pour chacun vous
1038
disposez d'un tableau r&eacute;capitulatif et/ou de graphiques par
1039
&eacute;l&eacute;ments.</p>
1040

    
1041
<ul>
1042

    
1043
  <li>Statistiques globales</li>
1044

    
1045
  <li>Par tickets (auteur, groupe, cat&eacute;gorie,
1046
priorit&eacute;, source de la demande, technicien, entreprise)</li>
1047

    
1048
  <li>Par Intitul&eacute;s (caract&eacute;ristiques des
1049
ordinateurs)</li>
1050

    
1051
  <li>Par mat&eacute;riel</li>
1052

    
1053
</ul>
1054

    
1055
Pour chacun des &eacute;l&eacute;ments vous avez les
1056
informations suivantes :
1057
<ul>
1058

    
1059
  <li>Nombre total de tickets</li>
1060

    
1061
  <li>Nombre de tickets r&eacute;solus</li>
1062

    
1063
  <li>D&eacute;lai moyen de r&eacute;solution de panne</li>
1064

    
1065
  <li>D&eacute;lai maximal de r&eacute;solution de panne</li>
1066

    
1067
  <li>Dur&eacute;e r&eacute;elle moyenne du ticket</li>
1068

    
1069
  <li>Dur&eacute;e maximale de r&eacute;solution
1070
r&eacute;elle de panne</li>
1071

    
1072
  <li>D&eacute;lai minimum de prise en compte du ticket</li>
1073

    
1074
  <li>D&eacute;lai moyen de prise en compte du ticket</li>
1075

    
1076
</ul>
1077

    
1078
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1079
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1080
:</span> L'affichage de la gestion des tickets
1081
d&eacute;pend&nbsp; du profil de l'utilisateur
1082
connect&eacute;. Il peut donc varier selon le profil.<br />
1083

    
1084
<h2><a name="gestion"></a>4 - Partie Gestion</h2>
1085

    
1086
<h3><a name="gestiona"></a>a) Contacts</h3>
1087

    
1088
<p>Vous pouvez entrer tous vos divers contacts dans cette section
1089
et classer vos contacts selon leurs types (configurable dans
1090
Configuration/Intitul&eacute;s). Par la suite vous pourrez associer
1091
des contacts aux entreprises.</p>
1092

    
1093
<p>Vous pouvez exporter au format Vcard, un contact
1094
donn&eacute; &agrave; partir du d&eacute;tail de celui-ci.</p>
1095

    
1096
<h3><a name="gestionb"></a>b) Entreprises</h3>
1097

    
1098
<p>Dans cette section, vous d&eacute;finissez les entreprises
1099
utilis&eacute;es dans GLPI.</p>
1100

    
1101
<p>Des contacts sont associ&eacute;s &agrave; une
1102
entreprise.</p>
1103

    
1104
<p>Les entreprises sont associables &agrave; des contrats et
1105
elles d&eacute;finissent la liste d&eacute;roulante des
1106
fabricants.</p>
1107

    
1108
<p>Pour modifier la liste d&eacute;roulante du type de tiers,
1109
allez dans la section configuration sous l'option intitul&eacute;s.</p>
1110

    
1111
<p>Un onglet "Mat&eacute;riel rattach&eacute;" vous
1112
permet de visualiser tout type de mat&eacute;riel/composants
1113
fourni/fabriqu&eacute; par l'entreprise.</p>
1114

    
1115
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1116
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1117
:</span> Si vous d&eacute;finissez un site web pour
1118
l'entreprise, n'oubliez pas le http:// au d&eacute;but de l'adresse
1119
internet.</p>
1120

    
1121
<h3><a name="gestionc"></a>c) Contrats</h3>
1122

    
1123
<p>Dans cette section, vous pouvez g&eacute;rer l'ensemble
1124
des contrats de type divers qui sont li&eacute;s &agrave; vos
1125
mat&eacute;riels. Les type de contrats possibles sont :
1126
pr&ecirc;t, location, leasing, assurance, maintenance hardware et
1127
software, prestation.</p>
1128

    
1129
<p>Vous pouvez alors lier les contrats
1130
cr&eacute;&eacute;s aux &eacute;l&eacute;ments de
1131
l'inventaire depuis la page du contrat ou celles de l'inventaire.</p>
1132

    
1133
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur
1134
l'&eacute;ch&eacute;ance et le pr&eacute;avis du contrat.
1135
Ceci est configurable dans la partie administration</p>
1136

    
1137
<h3><a name="gestiond"></a>d) Documents</h3>
1138

    
1139
<p>Cette section vous permet d'enregistrer des documents
1140
&eacute;lectroniques ou liens webs classables selon diverses
1141
rubriques. Un document est associable &agrave; tout
1142
mat&eacute;riel ou logiciel de l'inventaire ainsi qu'aux questions
1143
de la base de connaissances.</p>
1144

    
1145
<p>Pour ajouter ou modifier la liste des rubriques, allez dans la
1146
section Administration et Configuration sous l'option
1147
intitul&eacute;s.</p>
1148

    
1149
<p>Les types de documents autoris&eacute; dans GLPI (selon
1150
leur extension) sont d&eacute;finis dans Administration /
1151
Configuration / Type de document.</p>
1152

    
1153
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1154
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1155
:</span> L'affichage de la partie gestion est fonction du profil
1156
dont l'utilisateur connect&eacute; d&eacute;pend. Il peut donc
1157
varier selon le profil.<br />
1158

    
1159
<h2><a name="outils"></a>5 - Partie Outils</h2>
1160

    
1161
<h3><a name="outilsa"></a>a)
1162
R&eacute;servations</h3>
1163

    
1164
<p>Cette section affiche le mat&eacute;riel
1165
r&eacute;servable et permet d'effectuer des r&eacute;servations.</p>
1166

    
1167
<p>Vous pouvez ajouter des commentaires au mat&eacute;riel
1168
r&eacute;servable. Pour se faire, cliquez sur le bouton "modifier
1169
le commentaire".</p>
1170

    
1171
<p>Pour rendre un mat&eacute;riel r&eacute;servable, il
1172
suffit d'aller dans la fiche d'information de celui-ci et de cliquer
1173
sur l'option "Autoriser le pr&ecirc;t".</p>
1174

    
1175
<p>Pour les utilisateurs "HelpDesk" une section
1176
"mat&eacute;riel r&eacute;servable" est disponible. Ils peuvent
1177
ainsi r&eacute;server un mat&eacute;riel pour une
1178
dur&eacute;e donn&eacute;e.</p>
1179

    
1180
<h3><a name="outilsb"></a>b) Base de
1181
connaissances</h3>
1182

    
1183
<p>La base de connaissances r&eacute;pond &agrave; deux
1184
objectifs principaux :
1185
Le premier est de centraliser des connaissances internes aux
1186
diff&eacute;rents techniciens. Le second est de mettre &agrave;
1187
disposition des utilisateurs des informations (FAQ publique) leur
1188
permettant de r&eacute;soudre seuls des probl&egrave;mes
1189
simples.</p>
1190

    
1191
<p>Seuls les &eacute;l&eacute;ments de la FAQ publique
1192
seront visibles par les utilisateurs. Les
1193
&eacute;l&eacute;ments non d&eacute;finis comme faisant
1194
partie de la FAQ publique seront visibles uniquement au sein de la
1195
console centrale par les techniciens.</p>
1196

    
1197
<p>Vous pouvez cr&eacute;er des cat&eacute;gories et
1198
sous-cat&eacute;gories afin d'indexer vos connaissances
1199
(param&eacute;trable dans le menu Administration / Configuration /
1200
Intitul&eacute;s). Il est donc ais&eacute; pour quelqu'un de
1201
retrouver de l'information n&eacute;cessaire &agrave; la
1202
satisfaction de sa demande.</p>
1203

    
1204
<h3><a name="outilsc"></a>c) Rapports</h3>
1205

    
1206
<p>GLPI autorise la g&eacute;n&eacute;ration d'un certain
1207
nombre de rapports :</p>
1208

    
1209
<ul>
1210

    
1211
  <li>Le rapport par d&eacute;faut :
1212
    <p>Mat&eacute;riel et logiciels pr&eacute;sents dans
1213
le parc. </p>
1214

    
1215
  </li>
1216

    
1217
  <li>Mat&eacute;riel sous contrat de maintenance :
1218
    <p>Mat&eacute;riel sous contrat de maintenance
1219
aupr&egrave;s d'un tiers. Il est possible d'obtenir un
1220
&eacute;tat d&eacute;taill&eacute; par type de
1221
mat&eacute;riel et par date d'achat. La s&eacute;lection
1222
multiple est autoris&eacute;e.</p>
1223

    
1224
  </li>
1225

    
1226
  <li>Rapport par ann&eacute;e :
1227
    <p>Mat&eacute;riel sur une ou plusieurs
1228
ann&eacute;es. La s&eacute;lection multiple est
1229
autoris&eacute;e.</p>
1230

    
1231
  </li>
1232

    
1233
  <li>Rapport r&eacute;seau :
1234
    <p>Informations sur le r&eacute;seau selon les lieux, les
1235
switchs ou par prises r&eacute;seaux.</p>
1236

    
1237
  </li>
1238

    
1239
  <li>Rapport Informations Commerciales :
1240
    <p>R&eacute;capitulatif des informations commerciales
1241
pour les ordinateurs, les imprimantes, les mat&eacute;riels
1242
r&eacute;seaux, les moniteurs et les
1243
p&eacute;riph&eacute;riques.</p>
1244

    
1245
  </li>
1246

    
1247
  <li>Rapport Informations Commerciales autres :
1248
    <p>R&eacute;capitulatif des informations commerciales
1249
pour les cartouches, les licences et les consommables.</p>
1250

    
1251
  </li>
1252

    
1253
  <li>Rapport de pr&ecirc;t :
1254
    <p>R&eacute;capitulatif des pr&ecirc;ts en cours,
1255
&agrave; venir ou pass&eacute;es pour un utilisateur
1256
donn&eacute;.</p>
1257

    
1258
  </li>
1259

    
1260
</ul>
1261

    
1262
<h3><a name="ocsng"></a>d) OCSNG</h3>
1263

    
1264
<p>Cette section du menu Outils ne s'affiche que si le mode OCSNG
1265
est activ&eacute; dans la configuration
1266
g&eacute;n&eacute;rale de GLPI (Administration - Configuration
1267
- Configuration g&eacute;n&eacute;rale - Activer le mode OCSNG)</p>
1268

    
1269
<p>Cette section vous permet, une fois
1270
param&eacute;tr&eacute;e (Administration - Configuration - Mode
1271
OCSNG), d'importer du mat&eacute;riel &agrave; partir de OCSNG,
1272
de synchroniser du mat&eacute;riel d&eacute;j&agrave;
1273
import&eacute; avec un mat&eacute;riel mis &agrave; jour
1274
dans OCSNG, ou de lier un mat&eacute;riel
1275
d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute; dans GLPI et
1276
inventori&eacute; avec OCSNG.</p>
1277

    
1278
<p>Ce logiciel est disponible sur le site <a target="blank" href="http://ocsinventory.sourceforge.net/">OCS Intenvory NG</a>.</p>
1279

    
1280
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1281
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1282
:</span> Seule la version 0.68 de GLPI est compatible avec la
1283
version 1.0 RC3 d'OCS NG.<br />
1284

    
1285
<h4>Cas particulier de l'import logiciel</h4>
1286

    
1287
<p>Afin que l'import logiciel fonctionne, il vous faut
1288
pr&eacute;alablement cat&eacute;goriser vos logiciels dans OCS
1289
Inventory NG. En les d&eacute;pla&ccedil;ant de la
1290
cat&eacute;gorie par d&eacute;faut 'New' vers 'Unchanged' ils
1291
seront alors import&eacute;s dans GLPI.<br />
1292

    
1293
</p>
1294

    
1295
<h2><a name="plugin"></a>6 - Partie Plugins</h2>
1296

    
1297
<p>Depuis le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org">http://glpi-project.org</a>,
1298
vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger des plugins pour
1299
&eacute;tendre les fonctionnalit&eacute;s de GLPI. Une fois
1300
copi&eacute; dans le r&eacute;pertoire plugins,
1301
d&eacute;connectez-vous et reconnectez-vous &agrave; GLPI, et
1302
celui-ci affichera automatiquement un nouveau menu o&ugrave; seront
1303
r&eacute;pertori&eacute;s les diff&eacute;rents plugins que
1304
vous souhaitez installer et utiliser. </p>
1305

    
1306
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1307
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1308
:</span> L'affichage des plugins d&eacute;pend&nbsp; du
1309
profil de l'utilisateur connect&eacute;.&nbsp; Il peut donc
1310
varier selon le profil.<br />
1311

    
1312
<h2><a name="admin"></a>7 - Partie
1313
Administration</h2>
1314

    
1315
<h3><a name="admina"></a>a) utilisateurs</h3>
1316

    
1317
<p>Cette partie fonctionne exactement de la m&ecirc;me
1318
fa&ccedil;on que les &eacute;l&eacute;ments de
1319
l'inventaire. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs
1320
ou rechercher et exporter la liste des utilisateurs.<br />
1321

    
1322
Vous pouvez aussi exporter la liste des utilisateurs en PDF ou SYLK.</p>
1323

    
1324
<p>Vous pouvez aussi d&eacute;sactiver des utilisateurs si
1325
besoin.<br />
1326

    
1327
<br />
1328

    
1329
Au niveau des droits : par d&eacute;faut, vous avez le choix entre
1330
4 profils :<br />
1331

    
1332
- Super-Admin : Acc&egrave;s &agrave; toute la console centrale
1333
de GLPI et au param&eacute;trage de l'application.<br />
1334

    
1335
- Admin : Acc&egrave;s &agrave; toute la console centrale de
1336
GLPI et &agrave; la modification tous les
1337
&eacute;l&eacute;ments<br />
1338

    
1339
Except&acute; la configuration.<br />
1340

    
1341
- Normal : Acc&egrave;s &agrave; toute la console centrale de
1342
GLPI uniquement en lecture seule.<br />
1343

    
1344
- Post-only : Acc&egrave;s &agrave; la partie Helpdesk de GLPI
1345
(Nouveau ticket / Suivi des tickets / R&eacute;servation et FAQ
1346
publique.<br />
1347

    
1348
<br />
1349

    
1350
</p>
1351

    
1352
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1353
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1354
:</span> Tous les droits peuvent &ecirc;tre
1355
modifi&eacute;s gr&acirc;ce &agrave; l'apparition dans la
1356
version 0.68 de la gestion des profils (voir plus bas). De plus
1357
L'affichage de la gestion des utilisateurs d&eacute;pend&nbsp;
1358
du profil de l'utilisateur connect&eacute;.. Il peut donc varier
1359
selon le profil.</p>
1360

    
1361
<h3><a name="adminb"></a>b) Groupes</h3>
1362

    
1363
<p>La&nbsp; version 0.68 de GLPI introduit&nbsp; la
1364
notion de&nbsp; groupes. Elle permet de rassembler des utilisateurs
1365
dans des groupes afin d'attribuer des mat&eacute;riels &agrave;
1366
ces groupes et permettre un suivi de ces mat&eacute;riels communs.</p>
1367

    
1368
<p>Si vous utilisez l'authentification externe, vous pouvez
1369
importer directement vos utilisateurs dans des groupes
1370
cr&eacute;&eacute;s pr&eacute;alablement dans GLPI.</p>
1371

    
1372
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1373
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1374
:</span> L'affichage de la gestion des groupes&nbsp;
1375
d&eacute;pend&nbsp; du profil de l'utilisateur
1376
connect&eacute;. Il peut donc varier selon le profil.</p>
1377

    
1378
<h3><a name="adminc"></a>c) Profils</h3>
1379

    
1380
<p>La&nbsp; version 0.68 de GLPI introduit la notion de
1381
profils. Il est possible de g&eacute;rer l'ensemble des&nbsp;
1382
droits de l'application GLPI &agrave; l'aide de profils et de les
1383
associer aux utilisateurs.</p>
1384

    
1385
<p>Vous pouvez donc cr&eacute;er des nouveaux profils,
1386
modifier des profils existants, ou les supprimer.</p>
1387

    
1388
<p>2 interfaces sont configurables :</p>
1389

    
1390
<ul>
1391

    
1392
  <li>Helpdesk</li>
1393

    
1394
</ul>
1395

    
1396
<p>Cette interface rassemble&nbsp; les droits li&eacute;s
1397
au helpdesk publique :&nbsp;&nbsp;Cr&eacute;er un ticket,
1398
ajouter des suivis, voir les suivis publics (les siens et ceux des
1399
intervenants sur le tickets), voir les tickets de ses groupes, l'acc&eacute;der aux
1400
r&eacute;servations, &agrave; la FAQ et&nbsp; modifier son
1401
mot de passe.</p>
1402

    
1403
<p>La liaison avec les mat&eacute;riels pour la
1404
cr&eacute;ation de tickets vous permet de choisir si l'utilisateur
1405
peut poster des tickets uniquement sur le mat&eacute;riel auquel il
1406
est rattach&eacute; (champ utilisateur dans le d&eacute;tail
1407
d'un mat&eacute;riel) ou s'il peut poster sur tout le
1408
mat&eacute;riel de l'inventaire. De plus, gr&acirc;ce
1409
&agrave; la zone de s&eacute;lection, vous pouvez
1410
sp&eacute;cifier sur quel type de mat&eacute;riel, il peut
1411
faire des demandes d'interventions.</p>
1412

    
1413
<ul>
1414

    
1415
  <li>Centre de contr&ocirc;le</li>
1416

    
1417
</ul>
1418

    
1419
<p>Cette interface rassemble&nbsp;les droits li&eacute;s
1420
&agrave; la console centrale, et donc &agrave; tout ses
1421
composants (inventaire, assistance, gestion, outils, plugins,
1422
administration).</p>
1423

    
1424
<ul>
1425

    
1426
  <ul>
1427

    
1428
    <li>Inventaire</li>
1429

    
1430
  </ul>
1431

    
1432
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur
1433
l'ensemble des mat&eacute;riel inventori&eacute;s. Ceci permet
1434
de configurer, l'acc&egrave;s au d&eacute;tail du
1435
mat&eacute;riel ainsi que la gestion des champs le concernant.</p>
1436

    
1437
  <ul>
1438

    
1439
    <li>G&eacute;n&eacute;ral</li>
1440

    
1441
  </ul>
1442

    
1443
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur l'onglets
1444
notes dans le d&eacute;tail d'un mat&eacute;riel, &agrave;
1445
la modification de son mot de passe, ainsi qu'aux notes publiques
1446
pr&eacute;sentes sur l'accueil de la console centrale.</p>
1447

    
1448
  <ul>
1449

    
1450
    <li>Gestion</li>
1451

    
1452
  </ul>
1453

    
1454
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur les
1455
documents, les entreprises, et les informations financi&egrave;res
1456
de mat&eacute;riel.</p>
1457

    
1458
  <ul>
1459

    
1460
    <li>Assistance</li>
1461

    
1462
  </ul>
1463

    
1464
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur la partie
1465
Helpdesk de la console centrale de GLPI. </p>
1466

    
1467
  <ul>
1468

    
1469
    <li>Outils</li>
1470

    
1471
  </ul>
1472

    
1473
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur le mode
1474
OCS-NG, les rapports, la r&eacute;servation, la base de
1475
connaissances et la FAQ publique. NB : la base de connaissances se
1476
diff&eacute;rencie de la FAQ publique par le fait que celle-ci
1477
affiche les items publics et priv&eacute;s contrairement
1478
&agrave; la FAQ publique qui n'affiche que les items publics.</p>
1479

    
1480
  <ul>
1481

    
1482
    <li>Administration</li>
1483

    
1484
  </ul>
1485

    
1486
  <p>Acc&egrave;s, lecture, &eacute;criture sur la
1487
configuration de GLPI.</p>
1488

    
1489
</ul>
1490

    
1491
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1492
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1493
: Si vous supprimez le profil super-admin ou si vous l'associez dans
1494
"Droits de l'interface Helpdesk" en tant que Profil par
1495
d&eacute;faut, l'acc&egrave;s &agrave; la configuration de
1496
GLPI peut &ecirc;tre d&eacute;finitivement perdue.</span></p>
1497

    
1498
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1499
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1500
:</span> L'affichage de la gestion des profils est fonction du
1501
profil dont l'utilisateur connect&eacute; d&eacute;pend. Il
1502
peut donc varier selon le profil.</p>
1503

    
1504
<h3><a name="admind"></a>d) Configuration de
1505
GLPI</h3>
1506

    
1507
<p> <a name="admind1" id="admind1"></a></p>
1508

    
1509
<h4>i) Affichage recherche par d&eacute;faut</h4>
1510

    
1511
<p>C'est dans cette rubrique que vous&nbsp;
1512
param&eacute;trez les colonnes que vous voulez afficher pour chaque
1513
type de mat&eacute;riel / logiciel.</p>
1514

    
1515
<p>Il est possible&nbsp; d'ajouter, supprimer et&nbsp;
1516
ordonner les colonnes affich&eacute;es.</p>
1517

    
1518
<p> Vous aurez 2 possibilit&eacute;s :<br />
1519

    
1520
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera &agrave; tous
1521
les profils ayant acc&egrave;s &agrave; une partie de
1522
l'inventaire,<br />
1523

    
1524
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera qu'a vous si
1525
vous l'activez.
1526
<a name="admind2" id="admind2"></a></p>
1527

    
1528
<h4>ii) Intitul&eacute;s</h4>
1529

    
1530
<p>Vous pouvez d&eacute;finir dans cette zone les
1531
donn&eacute;es affich&eacute;es dans les listes de
1532
s&eacute;lection d&eacute;roulantes</p>
1533

    
1534
<p>Une fois s&eacute;lectionn&eacute;e la liste que vous
1535
voulez modifier, vous pouvez ajouter des
1536
&eacute;l&eacute;ments, les modifier et les supprimer.</p>
1537

    
1538
<p>S&eacute;lectionnez un intitul&eacute; dans la liste
1539
d&eacute;roulante et utilisez la fl&egrave;che <img src="../pics/puce.gif" alt="fl&egrave;che" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
1540
pour modifier son nom ou le commentaire associ&eacute;. </p>
1541

    
1542
<p>Le commentaire que vous avez entr&eacute; sera visible
1543
depuis la plupart des formulaires de glpi. Il vous suffit juste de
1544
survoler l'ic&ocirc;ne <img src="../pics/aide.png" alt="Aide" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> associ&eacute; &agrave; la liste
1545
d&eacute;roulante pour le faire appara&icirc;tre.<br />
1546

    
1547
<br />
1548

    
1549
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1550
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1551
:</span> Si vous supprimez des &eacute;l&eacute;ments
1552
utilis&eacute;s vous devrez alors faire un choix entre modifier les
1553
entr&eacute;es existantes ou bien les mettre &agrave; NULL.</p>
1554

    
1555
<a name="adminb3" id="admind3"></a>
1556
<h4>iii) Composants</h4>
1557

    
1558
<p>Vous pouvez dans cette zone modifier enti&egrave;rement
1559
les composants que vous ajoutez &agrave; vos ordinateurs.</p>
1560

    
1561
<p><a name="admind4" id="admind4"></a></p>
1562

    
1563
<h4>iv) Type de document</h4>
1564

    
1565
<p> Dans cette section, vous pouvez ajouter ou modifier les types
1566
de documents autoris&eacute;s dans GLPI.&nbsp;</p>
1567

    
1568
<p><br />
1569

    
1570
Les informations &agrave; fournir sont :<br />
1571

    
1572
- Le nom du type de document.<br />
1573

    
1574
- L'extension ex: .txt<br />
1575

    
1576
- Le nom du fichier pour l'ic&ocirc;ne du document
1577
d&eacute;sir&eacute;. Placez les fichiers d'ic&ocirc;nes
1578
dans le r&eacute;pertoire pics/icones sous l'arborescence de GLPI.<br />
1579

    
1580
- Le type MIME si n&eacute;cessaire.<br />
1581

    
1582
- Autorisation de t&eacute;l&eacute;chargement de ce type de
1583
fichier (oui ou non).<br />
1584

    
1585
<br />
1586

    
1587
Vous pouvez exporter la liste des types de document au format SYLK ou
1588
PDF.</p>
1589

    
1590
<p><a name="admind5" id="admind5"></a></p>
1591

    
1592
<h4>v) Liens externes protocol&eacute;s</h4>
1593

    
1594
<p>Dans cette section vous pouvez d&eacute;finir des liens
1595
vers des applications externes adapt&eacute;s aux
1596
&eacute;l&eacute;ments de l'inventaire.</p>
1597

    
1598
<p>Vous pouvez utiliser des tags particuliers pour qu'ils soient
1599
remplac&eacute;s par les valeurs de
1600
l'&eacute;l&eacute;ment. Les Tags valides sont : [ID], [NAME],
1601
[LOCATION], [LOCATIONID], [IP], [MAC], [NETWORK], [DOMAIN].</p>
1602

    
1603
<p>Chaque lien peut &ecirc;tre associ&eacute;
1604
&agrave; un ou plusieurs types de mat&eacute;riels.<br />
1605

    
1606
<br />
1607

    
1608
Exemple : </p>
1609

    
1610
<p>- Un Lien type http:// :<br />
1611

    
1612
<br />
1613

    
1614
Vous cr&eacute;ez un lien externe protocol&eacute; ayant pour
1615
nom : http://[IP] que vous affectez &agrave; votre
1616
mat&eacute;riel r&eacute;seau.</p>
1617

    
1618
<p>- Un Lien de type RDP :</p>
1619

    
1620
<p>Pour l'acc&egrave;s &agrave; distance sur vos
1621
ordinateurs, vous cr&eacute;ez un lien externe protocol&eacute;
1622
ayant pour nom Acc&egrave;s distant.rdp et vous
1623
param&eacute;trez le Contenu du fichier en y ins&eacute;rant le
1624
contenu d'un fichier type RDP et en rempla&ccedil;ant l'ip / le nom
1625
/ le domaine par des TAGS type [IP], [NAME], [DOMAIN].</p>
1626

    
1627
<p><a name="admind6" id="admind6"></a></p>
1628

    
1629
<h4>vi) Configuration g&eacute;n&eacute;rale</h4>
1630

    
1631
<p> La configuration g&eacute;n&eacute;rale de
1632
l'application permet de r&eacute;gler certains
1633
param&egrave;tres :<br />
1634

    
1635
</p>
1636

    
1637
<ul>
1638

    
1639
  <li>Configuration g&eacute;n&eacute;rale</li>
1640

    
1641
</ul>
1642

    
1643
- Langue par d&eacute;faut &agrave; la cr&eacute;ation de
1644
nouveaux utilisateurs.<br />
1645

    
1646
<br />
1647

    
1648
- L'activation du Mode OCS-NG.<br />
1649

    
1650
<br />
1651

    
1652

    
1653
- Le niveau de log.<br />
1654

    
1655
<br />
1656

    
1657
- Le temps de conservation des logs. <br />
1658

    
1659
<br />
1660

    
1661
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1662
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1663
:</span> Si vous les gardez trop longtemps votre base de
1664
donn&eacute;es peut grossir de fa&ccedil;on importante.<br />
1665

    
1666
<p>- Ajout automatique des utilisateurs &agrave; partir des
1667
sources externes d'authentification : permet<br />
1668

    
1669
d'autoriser l'authentification &agrave; partir de source externes
1670
ou de la d&eacute;sactiver.</p>
1671

    
1672

    
1673
- Le mode d'utilisation de GLPI : Le mode normal correspond
1674
&agrave; une utilisation classique de GLPI. Le mode debug s'adresse
1675
aux d&eacute;veloppeurs et aux testeurs, le mode traduction
1676
concerne les traducteurs et permet de visualiser toutes les
1677
entr&eacute;es du dictionnaire, et le mode D&eacute;monstration
1678
bloque certaines modifications.
1679
<ul>
1680

    
1681
  <li>Inventaire</li>
1682

    
1683
</ul>
1684

    
1685
- Seuil d'alerte par d&eacute;faut pour les cartouches et les
1686
consommables. Valeur par d&eacute;faut modifiable pour chaque type.<br />
1687

    
1688
<br />
1689

    
1690
- Date de d&eacute;but d'exercice fiscal : utilis&eacute; pour
1691
toute la gestion des amortissements.<br />
1692

    
1693
<ul>
1694

    
1695
  <li>Assistance</li>
1696

    
1697
</ul>
1698

    
1699
- Autoriser les ouvertures de tickets anonymes : autorise ou non les
1700
demandes d'interventions anonymes via le fichier helpdesk.html.<br />
1701

    
1702
<br />
1703

    
1704
- Assigner automatiquement les nouvelles interventions au responsable
1705
technique s'il existe.<br />
1706

    
1707
<br />
1708

    
1709
- Logguer les modifications des tickets en ajoutant des suivis : permet
1710
de ne pas cr&eacute;er de suivi lors de la modification d'un ticket.<br />
1711

    
1712
<br />
1713

    
1714
- Conserver les tickets &agrave; la purge d'un &eacute;l&eacute;ment de l'inventaire.<br />
1715

    
1716
<ul>
1717

    
1718
  <li>Alertes par email</li>
1719

    
1720
</ul>
1721

    
1722
- Alertes sur les contrats (Valeur par d&eacute;faut) :
1723
D&eacute;finit sur quel &eacute;v&eacute;nement, l'envoi
1724
d'email d'alerte intervient. - Alertes sur les informations
1725
financi&egrave;res (Valeur par d&eacute;faut) :
1726
D&eacute;finit sur quel &eacute;v&eacute;nement, l'envoi
1727
d'email d'alerte intervient.
1728
<ul>
1729

    
1730
  <li>V&eacute;rifier la pr&eacute;sence de mises
1731
&agrave; jour</li>
1732

    
1733
</ul>
1734

    
1735
- V&eacute;rifier la pr&eacute;sence de mises &agrave; jour
1736
: permet de param&eacute;trer la v&eacute;rification
1737
automatique de mises &agrave; jour hebdomadaires, mensuelles, ou de
1738
d&eacute;sactiver la v&eacute;rification.
1739
<p>- Configuration d'un proxy s'il est utilis&eacute;.</p>
1740

    
1741
<p><a name="admind7" id="admind7"></a></p>
1742

    
1743
<h4>vii) Configuration affichage</h4>
1744

    
1745
<p> La configuration de l'affichage de l'application permet de
1746
r&eacute;gler certains param&egrave;tres d'affichage et de
1747
recherche :<br />
1748

    
1749
</p>
1750

    
1751
<ul>
1752

    
1753
  <li>Configuration g&eacute;n&eacute;rale</li>
1754

    
1755
</ul>
1756

    
1757

    
1758
<p> - Nombre d'&eacute;v&eacute;nements de log
1759
&agrave; afficher : nombre de log &agrave; afficher sur la page
1760
d'accueil de la console centrale. (0 = aucun)<br />
1761

    
1762
<br />
1763

    
1764
- Nombre d'&eacute;l&eacute;ments &agrave; afficher par
1765
page: valable pour toutes les listes d'&eacute;l&eacute;ments
1766
affich&eacute;es - suivis, ordinateurs...<br />
1767

    
1768
<br />
1769

    
1770
- Nombre de caract&egrave;res maximum pour chaque
1771
&eacute;l&eacute;ment de la liste : r&eacute;duction de la
1772
taille des chaines de caract&egrave;res affich&eacute;es pour
1773
obtenir un affichage lisible.<br />
1774

    
1775
<p>- Nombre de caract&egrave;res limite pour les listes
1776
d&eacute;roulantes : permet de limiter le nombre de
1777
caract&egrave;res affich&eacute;s dans les listes
1778
d&eacute;roulantes.</p>
1779

    
1780
- Le format des dates : permet de param&eacute;trer l'affichage des
1781
dates<br />
1782

    
1783
(YYYY-MM-DD ou DD-MM-YYYY).<br />
1784

    
1785
<p>- Autoriser la consultation anonyme de la base de
1786
connaissances : permet ou non la consultation de la FAQ pour les
1787
utilisateurs anonymes (sans authentification pr&eacute;alable).</p>
1788

    
1789
- Afficher les ID GLPI : permet d'afficher ou non les
1790
num&eacute;ros internes d'identification de chaque
1791
mat&eacute;riel / logiciel.<br />
1792

    
1793
<br />
1794

    
1795
- Utiliser pour Onglets Suivant/Pr&eacute;c&eacute;dent :
1796
permet de param&eacute;trer les onglets <img src="../pics/left.png" alt="Pr&eacute;c&eacute;dent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
1797
et <img src="../pics/right.png" alt="Suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
1798
vous permettant de naviguer au sein des &eacute;l&eacute;ments
1799
de l'inventaire en fonction de leur ID ou de leur nom.</p>
1800

    
1801
- Limite d'affichage du planning : pour ne pas indiquer les 24h mais
1802
restreindre &agrave; la journ&eacute;e de travail effective.<br />
1803

    
1804
<br />
1805

    
1806
- Pas pour les horaires : modie le pas utilis&eacute; pour les horaires sur le planning, la r&eacute;servation et les notes.<br />
1807

    
1808
<br />
1809

    
1810
- Texte au login : texte affich&eacute; lors du login &agrave;
1811
GLPI. Celui ci peut contenir du code html, et ainsi comporter des liens externes.<br />
1812

    
1813
<ul>
1814

    
1815
  <li>Assistance</li>
1816

    
1817
</ul>
1818

    
1819
- Montrer les nouveaux tickets au login : montrer les nouveaux tickets
1820
"non attribu&eacute;s" sur la page d'accueil de la console centrale.<br />
1821

    
1822
<br />
1823

    
1824
- Couleurs des priorit&eacute;s.<br />
1825

    
1826
<br />
1827

    
1828
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
1829
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
1830
:</span> M&ecirc;me si vous param&eacute;trez le format
1831
des dates sous forme JJ-MM-YYYY, lors d'une recherche par date, il faut
1832
exclusivement utiliser la syntaxe [Ann&eacute;e]-[Mois]-[Jour].</p>
1833

    
1834
<ul>
1835

    
1836
  <li>Ajax</li>
1837

    
1838
</ul>
1839

    
1840
<p> - Utiliser AJAX : permet d'activer ou non le&nbsp;
1841
syst&egrave;me AJAX de GLPI (gestion des recherches, des champs
1842
textes).<br />
1843

    
1844
<br />
1845

    
1846
- Autocompletion des champs textes avec AJAX : si "Utiliser AJAX" est
1847
activ&eacute;, ceci permet de visualiser au moment de la saisie de
1848
caract&egrave;res dans la zone de texte, les
1849
&eacute;l&eacute;ments d&eacute;j&agrave; existants
1850
dans la base de donn&eacute;es gr&acirc;ce &agrave; une
1851
liste de r&eacute;sultats pr&eacute;vue &agrave; cet effet.<br />
1852

    
1853
<br />
1854

    
1855
- Joker Ajax : caract&egrave;re utilis&eacute; pour les
1856
recherches de type AJAX. Permet de lister tous les
1857
&eacute;l&eacute;ments.<br />
1858

    
1859
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span>
1860
: le double-clic permet d'afficher automatiquement le joker Ajax. <br />
1861

    
1862
<br />
1863

    
1864
- Ajax - Nombre d'&eacute;l&eacute;ments maximum
1865
affich&eacute;s : limite le nombre d'&eacute;l&eacute;ments
1866
affich&eacute;s dans les listes de r&eacute;sultats (sauf en
1867
cas d'utilisation du joker).<br />
1868

    
1869
<br />
1870

    
1871
- Ne pas utiliser ajax si le nombre d'&eacute;l&eacute;ments
1872
est inf&eacute;rieur &agrave; (0=jamais) : d&eacute;sactive
1873
AJAX pour les recherches dont le nombre
1874
d'&eacute;l&eacute;ments affich&eacute; dans la liste de
1875
r&eacute;sultat est inf&eacute;rieur &agrave; cette valeur.<br />
1876

    
1877
<br />
1878

    
1879
<p> <a name="admind8" id="admind8"></a></p>
1880

    
1881
<h4>viii) Suivis par emails</h4>
1882

    
1883
<p>Cette section vous permet d'activer le suivi des interventions
1884
et alertes par email. Si vous activez cette fonctionnalit&eacute;,
1885
des emails seront alors envoy&eacute;s au moment de la
1886
cr&eacute;ation d'une nouvelle intervention, lors de la
1887
modification du ticket (par exemple : affectation d'une
1888
cat&eacute;gorie), &agrave; l'ajout de chaque suivi,
1889
&agrave; la fermeture des interventions, lors de
1890
r&eacute;servation ou d'une alerte.<br />
1891

    
1892
</p>
1893

    
1894
<ul>
1895

    
1896
  <li>Configuration</li>
1897

    
1898
</ul>
1899

    
1900
- Vous pouvez alors renseigner l'adresse mail de l'administrateur et la
1901
signature ajout&eacute;e &agrave; chaque email.<br />
1902

    
1903
<br />
1904

    
1905
Vous pouvez ajouter un lien vers le ticket dans les emails
1906
envoy&eacute;s en sp&eacute;cifiant l'Url de la base qui sera
1907
utilis&eacute;e.<br />
1908

    
1909
<br />
1910

    
1911
Si vous souhaitez que GLPI n'utilise pas la fonction mail de PHP mais
1912
un serveur &nbsp;SMTP, vous devez renseigner les champs
1913
correspondant.<br />
1914

    
1915
<br />
1916

    
1917
De plus, c'est ici que vous choisissez d'envoyer ou non des alertes au
1918
niveau des consommables/cartouches.<br />
1919

    
1920
<br />
1921

    
1922
Vous pouvez envoyer un mail de test afin de valider votre
1923
configuration. <br />
1924

    
1925
<ul>
1926

    
1927
  <li>Options de notifications et d'alertes</li>
1928

    
1929
</ul>
1930

    
1931
- Les autres options vous permettent de limiter les emails
1932
envoy&eacute;s. Pour chaque type d'utilisateurs, vous pouvez
1933
activer ou non l'envoi &agrave; la cr&eacute;ation d'une
1934
intervention, &agrave; la mise &agrave; jour du ticket en
1935
lui-m&ecirc;me, &agrave; l'ajout de nouveau suivi, la
1936
cl&ocirc;ture d'une intervention, les op&eacute;rations de
1937
r&eacute;servations, ainsi que les alertes.<br />
1938

    
1939
- Vous pouvez choisir tout type de profil ou de groupe &agrave; qui
1940
sera envoy&eacute; l'email.<br />
1941

    
1942
- Le demandeur ne recevra un email que s'il a activ&eacute; le
1943
suivi par email lors de sa demande d'intervention.<br />
1944

    
1945
<br />
1946

    
1947
<p><a name="admind9" id="admind9"></a></p>
1948

    
1949
<h4>ix) Authentifications externes</h4>
1950

    
1951
<p>Les authentifications externes vous permettent d'utiliser des
1952
sources alternatives d'authentification. Cela vous &eacute;vite
1953
ainsi d'avoir &agrave; ajouter manuellement tous les utilisateurs.</p>
1954

    
1955
<p>Afin de pouvoir utiliser ces modes d'authentification, vous
1956
devez au pr&eacute;alable activer les extensions correspondantes
1957
dans votre configuration de PHP.</p>
1958

    
1959
<p>La premi&egrave;re solution est d'utiliser un serveur de
1960
mail :<br />
1961

    
1962
- Vous devez alors d&eacute;finir dans la premi&egrave;re
1963
partie le serveur &agrave; utiliser. Pour le d&eacute;finir
1964
correctement reportez vous au lien fourni vers <a target="blank" href="http://www.php.net/manual/fr/function.imap-open.php">php.net</a>
1965
qui fournit de nombreux exemples.<br />
1966

    
1967
<br />
1968

    
1969
Les diff&eacute;rents param&egrave;tres que vous allez choisir
1970
peuvent vous donner des cha&icirc;nes de connexion de ce type :<br />
1971

    
1972
- {localhost:110/pop3},<br />
1973

    
1974
- {localhost:993/imap/ssl},<br />
1975

    
1976
- {localhost:995/pop3/ssl/novalidate-cert}... </p>
1977

    
1978
<p>- Le deuxi&egrave;me param&egrave;tre
1979
d&eacute;finit le domaine de mail utilis&eacute; qui va servir
1980
&agrave; remplir automatiquement les adresses mails des nouveaux
1981
utilisateurs. Si l'utilisateur s'appelle <i>toto</i>, son
1982
adresse mail sera alors toto@domaine_mail. </p>
1983

    
1984
<p>La deuxi&egrave;me solution est l'utilisation d'un
1985
annuaire LDAP ou d'un Active Directory. Pour cette configuration
1986
reportez vous &agrave; la documentation correspondante
1987
pr&eacute;sente sur le site web de GLPI.</p>
1988

    
1989
<p>La troisi&egrave;me solution est l'utilisation d'un
1990
serveur CAS. Une fois celui-ci configur&eacute;, vous pouvez
1991
toujours vous connecter avec un utilisateur local en ajoutant ?noCAS=1
1992
&agrave; votre URL.</p>
1993

    
1994
<p><a name="admind10" id="admind10"></a></p>
1995

    
1996
<h4>x) Mode OCSNG</h4>
1997

    
1998
<p>C'est dans cette section que vous allez configurer le mode
1999
OCSNG.</p>
2000

    
2001
<p>Elle regroupe les informations de connexion &agrave; la
2002
base OCSNG, les options d'importation et les champs des informations
2003
g&eacute;n&eacute;rales et des composants que vous souhaiter
2004
importer / synchroniser.</p>
2005

    
2006
<p>En ce qui concerne les options d'importation, vous pouvez
2007
limiter l'importation &agrave; des tags (label)
2008
pr&eacute;alablement remplis dans OCSNG. Vous pouvez aussi
2009
d&eacute;finir un statut par d&eacute;faut que vous avez
2010
pr&eacute;alablement entr&eacute; dans les intitul&eacute;s
2011
(Administration - Configuration - Intitul&eacute;s - Statut des
2012
mat&eacute;riels).</p>
2013

    
2014
<p>Vous pouvez aussi choisir de ne pas utiliser le dictionnaire
2015
logiciel d'OCS-NG lors de l'import des logiciels.</p>
2016

    
2017
<p>Nombre d'&eacute;l&eacute;ments &agrave; synchroniser via le cron :
2018
 vous permet de param&eacute;trer la synchronisation automatique. Ceci vous permet de sp&eacute;cifier combien d'ordinateurs se synchronise automatiquement toutes les 5 minutes si quelqu'un est connect&eacute; à la console de glpi.</p>
2019

    
2020

    
2021
<p><a name="admind11" id="admind11"></a></p>
2022

    
2023
<h4>xi) Plugins</h4>
2024
    
2025
<p>Cette partie ne s'affichera que si si vous en avez install&eacute; des plugins. 
2026
Vous aurez acc&egrave;s &agrave; leur configuration.</p>
2027

    
2028
<p><a name="admind12" id="admind12"></a></p>
2029

    
2030
<h4>xii) V&eacute;rifier si une nouvelle version est
2031
disponible</h4>
2032

    
2033
<p>V&eacute;rification de la pr&eacute;sence de mises
2034
&agrave; jours sur le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org"><strong>http://glpi-project.org</strong></a>
2035
et affichage sur la console centrale en cas de nouvelle mise
2036
&agrave; jour disponible.</p>
2037

    
2038
<h3><a name="adminc"></a>c)
2039
Pr&eacute;f&eacute;rences</h3>
2040

    
2041
<p>Cette zone vous permet de changer votre mot de passe, de
2042
d&eacute;finir l'ordre par d&eacute;faut utilis&eacute;
2043
dans l'affichage des tickets et de d&eacute;finir la langue avec
2044
laquelle l'interface est affich&eacute;e.</p>
2045

    
2046
<h3><a name="admind"></a>d) Donn&eacute;es
2047
(Sauvegarde/Restauration)</h3>
2048

    
2049
<p>Cette zone vous permet de r&eacute;aliser des sauvegardes
2050
de la base de donn&eacute;es ("Sauvegarde SQL").</p>
2051

    
2052
<p>Vous pouvez &eacute;galement supprimer les fichiers de
2053
sauvegarde, les restaurer ou t&eacute;l&eacute;charger les
2054
fichiers.</p>
2055

    
2056
<p>Vous pouvez aussi g&eacute;n&eacute;rer une sauvegarde
2057
au format XML de la base de donn&eacute;es. ("Sauvegarde XML").</p>
2058

    
2059
<h3><a name="admine" id="admine"></a>d)
2060
Logs (journaux)</h3>
2061

    
2062
<p>Cette zone vous permet de visualiser et de trier l'historique
2063
des logs. Le degr&eacute; et la conservation des logs est
2064
param&eacute;trable dans la configuration
2065
g&eacute;n&eacute;rale de GLPI.<br />
2066

    
2067
</p>
2068

    
2069
</div>
2070

    
2071
</div>
2072

    
2073
</body>
2074
</html>
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