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1 |
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
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---|---|
2 |
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="fr" lang="fr"> |
3 |
<head>
|
4 |
<title>AIDE DE LA CONSOLE CENTRALE - GLPI</title> |
5 |
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6 |
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7 |
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8 " /> |
8 |
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9 |
<meta http-equiv="Content-Script-Type" content="text/javascript" /> |
10 |
|
11 |
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css" /> |
12 |
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13 |
<meta name="revisit-after" content="15 days" /> |
14 |
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15 |
<meta name="robots" content="index,follow" /> |
16 |
|
17 |
<meta name="DC.Publisher" content="INDEPNET.NET" /> |
18 |
|
19 |
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20 |
|
21 |
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22 |
|
23 |
<meta name="DC.Language" scheme="RFC3066" content="fr" /> |
24 |
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25 |
<meta name="DC.Identifier" content="structure" /> |
26 |
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27 |
<meta name="DC.Creator" content="GLPI dev team" /> |
28 |
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29 |
<meta name="DC.Date.created" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" /> |
30 |
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31 |
<meta name="DC.Date.modified" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" /> |
32 |
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33 |
<meta name="DC.Rights" content="Cet article est sous licence libre Creative Commons BY-NC-SA." /> |
34 |
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35 |
<meta name="DC.Subject" content="CENTRAL" /> |
36 |
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37 |
<style type="text/css"> |
38 |
#right{
|
39 |
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|
40 |
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|
41 |
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|
42 |
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|
43 |
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|
44 |
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|
45 |
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|
46 |
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|
47 |
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|
48 |
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|
49 |
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|
50 |
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|
51 |
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|
52 |
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|
53 |
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|
54 |
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|
55 |
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|
56 |
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|
57 |
}
|
58 |
#right a, a:visited, a:active, a:link {
|
59 |
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|
60 |
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|
61 |
}
|
62 |
#left img {
|
63 |
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|
64 |
}
|
65 |
#right a:hover {
|
66 |
background-color:#D2F2D5;
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|
68 |
}
|
69 |
.menu
|
70 |
{
|
71 |
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|
72 |
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|
73 |
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|
74 |
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|
75 |
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|
76 |
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|
77 |
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|
78 |
}
|
79 |
.menu ul
|
80 |
{
|
81 |
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|
82 |
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|
83 |
}
|
84 |
.menu li
|
85 |
{
|
86 |
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|
87 |
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|
88 |
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|
89 |
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|
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.content
|
91 |
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|
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|
93 |
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|
94 |
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|
95 |
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|
96 |
}
|
97 |
h1{ margin-left:15px;
|
98 |
text-align:center;
|
99 |
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
|
100 |
font-size: 18px; font-weight:200%;
|
101 |
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|
102 |
margin :10px;
|
103 |
-moz-border-radius: 4px;
|
104 |
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|
105 |
}
|
106 |
h2{
|
107 |
margin-left:5px;
|
108 |
border-left: 2px solid #339966;
|
109 |
border-bottom: 1px solid #339966;
|
110 |
font-weight:200%;
|
111 |
padding: 5px;
|
112 |
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
|
113 |
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|
114 |
h3{
|
115 |
margin-left:15px;
|
116 |
padding: 5px;
|
117 |
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
|
118 |
font-size: 13px; }
|
119 |
</style>
|
120 |
</head>
|
121 |
|
122 |
|
123 |
|
124 |
|
125 |
<body>
|
126 |
|
127 |
<div id="right"> |
128 |
<div class="menu"> |
129 |
<h1>Sommaire</h1> |
130 |
|
131 |
<ul>
|
132 |
|
133 |
<li><a href="#accueil">1 - Accueil de la console |
134 |
centrale</a></li> |
135 |
|
136 |
<li>
|
137 |
<ul>
|
138 |
|
139 |
<li><a href="#general">a) |
140 |
Considération générales</a></li> |
141 |
|
142 |
<li><a href="#notes">b) Notes personnelles et |
143 |
publiques</a></li> |
144 |
|
145 |
</ul>
|
146 |
|
147 |
</li>
|
148 |
|
149 |
</ul>
|
150 |
|
151 |
<ul>
|
152 |
|
153 |
<li><a href="#invent">2 - Partie Inventaire</a></li> |
154 |
|
155 |
<li>
|
156 |
<ul>
|
157 |
|
158 |
<li><a href="#inventa">a) |
159 |
Considération générales</a></li> |
160 |
|
161 |
<li><a href="#inventb">b) Gestion des gabarits</a></li> |
162 |
|
163 |
<li><a href="#inventc">c) Gestion des |
164 |
composants des ordinateurs</a></li> |
165 |
|
166 |
<li><a href="#inventd">d) Gestion des |
167 |
connexions directes</a></li> |
168 |
|
169 |
<li><a href="#invente">e) Gestion des ports |
170 |
réseaux</a></li> |
171 |
|
172 |
<li><a href="#inventf">f) Gestion des logiciels</a></li> |
173 |
|
174 |
<li><a href="#inventg">g) </a><a href="#inventg">Gestion des consommables et des cartouches</a></li> |
175 |
|
176 |
<li><a href="#inventh">h) </a><a href="#inventh">Gestion des statuts</a></li> |
177 |
|
178 |
<li><a href="#inventh">j) </a><a href="#inventh">Gestion - Informations financières</a></li> |
179 |
|
180 |
</ul>
|
181 |
|
182 |
</li>
|
183 |
|
184 |
</ul>
|
185 |
|
186 |
<ul>
|
187 |
|
188 |
<li><a href="#assist">3 - Partie Assistance</a></li> |
189 |
|
190 |
<li>
|
191 |
<ul>
|
192 |
|
193 |
<li><a href="#assista">a) Suivi</a></li> |
194 |
|
195 |
<li><a href="#assistb">b) Helpdesk</a></li> |
196 |
|
197 |
<li><a href="#assistc">c) Planning</a></li> |
198 |
|
199 |
<li><a href="#assistd">d) Statistiques</a></li> |
200 |
|
201 |
</ul>
|
202 |
|
203 |
</li>
|
204 |
|
205 |
</ul>
|
206 |
|
207 |
<ul>
|
208 |
|
209 |
<li><a href="#gestion">4 - Partie Gestion</a></li> |
210 |
|
211 |
<li>
|
212 |
<ul>
|
213 |
|
214 |
<li><a href="#gestiona">a) Contacts</a></li> |
215 |
|
216 |
<li><a href="#gestionb">b) Entreprises</a></li> |
217 |
|
218 |
<li><a href="#gestionc">c) Contrats</a></li> |
219 |
|
220 |
<li><a href="#gestiond">d) Documents</a></li> |
221 |
|
222 |
</ul>
|
223 |
|
224 |
</li>
|
225 |
|
226 |
</ul>
|
227 |
|
228 |
<ul>
|
229 |
|
230 |
<li><a href="#outils">5 - Partie Outils</a></li> |
231 |
|
232 |
<li>
|
233 |
<ul>
|
234 |
|
235 |
<li><a href="#outilsa">a) |
236 |
Réservations</a></li> |
237 |
|
238 |
<li><a href="#outilsb">b) Base de connaissances</a></li> |
239 |
|
240 |
<li><a href="#outilsc">c) Rapports</a></li> |
241 |
|
242 |
<li><a href="#ocsng">d) OCSNG</a></li> |
243 |
|
244 |
</ul>
|
245 |
|
246 |
</li>
|
247 |
|
248 |
</ul>
|
249 |
|
250 |
<ul>
|
251 |
|
252 |
<li><a href="#plugin">6 - Partie Plugins</a></li> |
253 |
|
254 |
</ul>
|
255 |
|
256 |
<ul>
|
257 |
|
258 |
<li><a href="#admin">7 - Partie Administration</a></li> |
259 |
|
260 |
<li>
|
261 |
<ul>
|
262 |
|
263 |
<li><a href="#admina">a) Utilisateurs</a></li> |
264 |
|
265 |
<li><a href="#adminb">b) Groupes</a></li> |
266 |
|
267 |
<li><a href="#adminc">c) Profils</a></li> |
268 |
|
269 |
<li><a href="#admind">d) Configuration</a></li> |
270 |
|
271 |
<li>
|
272 |
<ul>
|
273 |
|
274 |
<li><a href="#admind1">i) Affichage |
275 |
recherche par défaut</a></li> |
276 |
|
277 |
<li><a href="#admind2">ii) |
278 |
Intitulés</a></li> |
279 |
|
280 |
<li><a href="#admind3">iii) Composants</a></li> |
281 |
|
282 |
<li><a href="#admind4">iv) Type de document</a></li> |
283 |
|
284 |
<li><a href="#admind5">v) Liens externes |
285 |
protocolés</a></li> |
286 |
|
287 |
<li><a href="#admind6">vi) Configuration |
288 |
générale</a></li> |
289 |
|
290 |
<li><a href="#admind7">vii) Configuration |
291 |
affichage</a></li> |
292 |
|
293 |
<li><a href="#admind8">viii) Suivis par |
294 |
emails</a></li> |
295 |
|
296 |
<li><a href="#admind9">ix) |
297 |
Authentifications externes</a></li> |
298 |
|
299 |
<li><a href="#admind10">x) Mode OCSNG</a></li> |
300 |
|
301 |
<li><a href="#admind11">xi) |
302 |
Plugins</a></li> |
303 |
|
304 |
<li><a href="#admind12">xi) |
305 |
Vérifier si une nouvelle version est disponible</a></li> |
306 |
|
307 |
</ul>
|
308 |
|
309 |
</li>
|
310 |
|
311 |
<li><a href="#admine">c) |
312 |
Préférences</a></li> |
313 |
|
314 |
<li><a href="#adminf">d) Données |
315 |
(Sauvegarde/Restauration)</a></li> |
316 |
|
317 |
<li><a href="#adming">e) Logs</a></li> |
318 |
|
319 |
</ul>
|
320 |
|
321 |
</li>
|
322 |
|
323 |
</ul>
|
324 |
|
325 |
</div>
|
326 |
|
327 |
</div>
|
328 |
|
329 |
<div id="left"> |
330 |
<div class="content"> |
331 |
<h1>Aide de la console centrale</h1> |
332 |
|
333 |
<h2><a name="accueil"></a>1 - Accueil de la |
334 |
console centrale</h2>
|
335 |
|
336 |
<h3><a name="general"></a>a) |
337 |
Considération générales</h3> |
338 |
|
339 |
<p>La page d'accueil offre un résumé |
340 |
succinct et personnalisé du contenu de GLPI.</p> |
341 |
|
342 |
<p>Il se compose de 2 parties distinctes : la vue globale et la
|
343 |
vue personnelle.</p>
|
344 |
|
345 |
<p>La vue globale présente les tickets en |
346 |
cours, les tickets en attente, votre planning, un système de
|
347 |
notes personnelles et publiques (décrit
|
348 |
ci-aprés). </p> |
349 |
|
350 |
<p>La vue personnelle présente le suivi des |
351 |
tickets, les contrats arrivant à
|
352 |
échéance, ainsi que le journal des derniers |
353 |
ajouts.</p>
|
354 |
|
355 |
<p>Vous pouvez spécifier le nombre |
356 |
d'évenements à afficher dans le journal |
357 |
(log) ou choisir de masquer le journal des derniers ajouts, en |
358 |
spécifiant 0 dans la configuration (Administration -
|
359 |
Configuration - Configuration Affichage - Nombre </p> |
360 |
|
361 |
<p>Vous pouvez aussi visualiser, les nouveaux tickets non
|
362 |
attribués. Voir la configuration (Administration -
|
363 |
Configuration - Configuration Affichage - Montrer les nouveaux tickets |
364 |
au login). Ils sont exportables au format PDF ou SYLK directement |
365 |
depuis la vue personnelle de la console centrale.</p>
|
366 |
|
367 |
<h3><a name="notes"></a>a) Notes personnelles |
368 |
et publiques</h3>
|
369 |
|
370 |
<p>Sur la page d'accueil vous avez accès à |
371 |
un système de notes personnelles et publiques. </p> |
372 |
|
373 |
<p> - Les notes personnelles : Elles ne sont visibles que par
|
374 |
vous. Elles sont planifiables. Une fois planifiées, elles
|
375 |
basculent dans le tableau "Votre planning".</p>
|
376 |
|
377 |
<p>- Les notes publiques : Seuls les utilisateurs ayant le droit
|
378 |
correspondant, peuvent créer des notes publiques. Elles sont
|
379 |
visibles par tous les utilisateurs du central. Elles sont aussi |
380 |
planifiables.</p>
|
381 |
|
382 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
383 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
384 |
:</span> L'affichage de l'accueil de la console centrale
|
385 |
dépend du profil de l'utilisateur |
386 |
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br /> |
387 |
|
388 |
<h2><a name="invent"></a>2 - Partie Inventaire</h2> |
389 |
|
390 |
<h3><a name="inventa"></a>a) |
391 |
Considération générales</h3> |
392 |
|
393 |
<p>Dans la partie inventaire vous pouvez lister et consulter
|
394 |
l'inventaire matériel et logiciel du parc.</p> |
395 |
|
396 |
<p>Vous avez la possibilité d'afficher et de trier les |
397 |
colonnes liées au matériel ou logiciel qui vous |
398 |
paraissent importantes à visualiser depuis la liste
|
399 |
complète.<br /> |
400 |
|
401 |
Ceci est paramétrable dans le menu Administration / partie
|
402 |
Configuration / Configuration "Affichage recherche par |
403 |
défaut" (voir plus bas dans la partie Administration).</p> |
404 |
|
405 |
<p> Vous aurez 2 possibilités :<br /> |
406 |
|
407 |
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera
|
408 |
à tous les profils ayant accès à une |
409 |
partie de l'inventaire,<br /> |
410 |
|
411 |
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera qu'a
|
412 |
vous si vous l'activez. </p>
|
413 |
|
414 |
<p>Vous pouvez effectuer des recherches multiples
|
415 |
paramétrées et triées, sur un des |
416 |
types de l'inventaire (ordinateurs, matériel
|
417 |
réseau, imprimantes, cartouches, écrans, |
418 |
périphériques, logiciels, consommables et |
419 |
états). <br /> |
420 |
|
421 |
Vous pouvez aussi effectuer des recherches multicritères qui
|
422 |
vous permettent d'afficher par exemple : uniquement un |
423 |
matériel ayant tel logiciel mais n'ayant pas tel autre
|
424 |
logiciel grâce à l'ajout de critères |
425 |
globaux de recherche <img src="../pics/meta_plus.png" alt="critères globaux de recherche" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />.<br /> |
426 |
|
427 |
Vous avez aussi la possibilité d'afficher uniquement les
|
428 |
éléments supprimés afin de les |
429 |
restaurer ou de les purger.<br /> |
430 |
|
431 |
<br /> |
432 |
|
433 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
434 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
435 |
:</span> Pour une recherche par date, veuillez utiliser
|
436 |
exclusivement la syntaxe :<br /> |
437 |
|
438 |
[Année]-[Mois]-[Jour] (AAAA-MM-JJ)<br /> |
439 |
|
440 |
</p>
|
441 |
|
442 |
<p><span style="color: green; font-weight: bold;">Voici |
443 |
quelques exemples d'opérateurs de recherche :</span><br /> |
444 |
|
445 |
- <span style="font-weight: bold;">NULL</span> : |
446 |
permet de faire une recherche sur tout les matériels ayant
|
447 |
tel champ vide.<br /> |
448 |
|
449 |
- <span style="font-weight: bold;"><</span> |
450 |
ou <span style="font-weight: bold;">></span> |
451 |
<span style="font-weight: bold;">"nombre_de_mois" avec un |
452 |
champ date</span> : permet de faire une recherche sur tout les
|
453 |
matériels avec un délai correspondant au nombre |
454 |
de mois (exemple : ordinateurs vieux de 5 ans = >60 avec le
|
455 |
champ Date d'achat). </p>
|
456 |
|
457 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
458 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
459 |
:</span> Pour des questions de sécurité, L'opérateur <span style="font-weight: bold;">"\"</span> n'est pas utilisable. |
460 |
<br /> |
461 |
<br /> |
462 |
|
463 |
Vous pouvez directement exporter la liste de vos matériels /
|
464 |
logiciels ou le résultat de votre recherche au format SYLK
|
465 |
(Tableur) <img src="../pics/slk.png" alt="export slk" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" /> |
466 |
ou au format PDF <img src="../pics/pdf.png" alt="export pdf" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" /> |
467 |
sous deux formes différentes. <br /> |
468 |
|
469 |
Soit "Vue format" PDF ou SLK : Exporte uniquement le nombre de lignes |
470 |
que vous avez définie dans la liste déroulante |
471 |
prévue à cette effet,<br /> |
472 |
|
473 |
Soit "Tout format" PDF ou SLK : Exporte la liste complète
|
474 |
des éléments.<br /> |
475 |
|
476 |
<br /> |
477 |
|
478 |
Explication : <em>Excel, OpenOffice (Sylk) </em> |
479 |
<p><em>GLPI peut générer des rapports |
480 |
par type de matériel exploitables par un tableur. Pour cela
|
481 |
GLPI génère des fichiers de type SYLK. Ce format |
482 |
est exploitable par de nombreux tableurs.</em></p> |
483 |
|
484 |
<p><em>Si vous utilisez un logiciel qui ne respecte pas |
485 |
totalement les standards (Excel par exemple), les champs trop longs |
486 |
seront tronqués.</em></p> |
487 |
|
488 |
<p><strong>De plus un système de modification |
489 |
massive, vous permet d'effectuer des modifications sur tous les |
490 |
matériels que vous avez sélectionnés |
491 |
(Supprimer, Purger, Restaurer, Connecter / Déconnecter,
|
492 |
Installer, Mettre à jour des champs)</strong></p> |
493 |
|
494 |
<p>A partir de là vous pouvez afficher la fiche |
495 |
contenant les informations précises de chaque
|
496 |
élément répertorié, ou |
497 |
ajouter un élément.</p> |
498 |
|
499 |
<p>Vous avez ensuite la possibilité de modifier ou de |
500 |
supprimer chaque élément.</p> |
501 |
|
502 |
<p>Dans chaque fiche d'information, des onglets sont disponibles
|
503 |
pour obtenir un affichage plus lisible des diverses rubriques. Vous |
504 |
pouvez choisir d'afficher toutes les rubriques en cliquant sur l'onglet |
505 |
"Tous".</p>
|
506 |
|
507 |
<p>L'onglet "Notes" fournit un champ de texte libre pour stocker
|
508 |
toute autre information de l'équipement. </p> |
509 |
|
510 |
<p>L'onglet "Historique" permet de visualiser toutes les
|
511 |
modifications apportées à la description du |
512 |
matériel concerné ainsi que sur les composants |
513 |
(valable uniquement pour les ordinateurs). </p>
|
514 |
|
515 |
<p>Un onglet "OCS-NG" ( uniquement si vous activez le mode OCS-NG
|
516 |
de GLPI) vous permet de visualiser les champs que vous avez |
517 |
modifié après avoir importé votre |
518 |
matériel et qui seront donc verrouillés (donc non |
519 |
écrasés) lors de la prochaine synchronisation |
520 |
avec OCS-NG. De plus, un bouton "Forcer la synchronisation" vous permet |
521 |
de réinitialiser la synchronisation depuis OCS-NG.</p> |
522 |
|
523 |
<p>Un onglet "Plugins" avec un sous-menu par plugins(uniquement
|
524 |
si vous ajoutez des plugins utilisant cette fonctionnalité
|
525 |
dans GLPI) vous permet de visualiser les entrées des plugins
|
526 |
liés au matériel / logiciel.</p> |
527 |
|
528 |
<p>Les onglets <img src="../pics/left.png" alt="précédent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> et <img src="../pics/right.png" alt="suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> |
529 |
vous permettent de naviguer au sein des éléments |
530 |
de l'inventaire en allant au choix vers l'élément |
531 |
"précédent" ou "suivant" en fonction de leurs ID |
532 |
ou de leurs noms.<br /> |
533 |
|
534 |
(Paramétrable dans le menu Administration / partie
|
535 |
Configuration / Configuration Affichage).</p>
|
536 |
|
537 |
<p>De plus, l'icône <img src="../pics/aide.png" style="vertical-align: middle;" /> vous permet |
538 |
d'accéder directement soit aux commentaires et informations
|
539 |
de champ sélectionné dans la liste |
540 |
déroulante, soit à l'ajout et la modification des |
541 |
propositions présentes dans la liste déroulante..<br /> |
542 |
|
543 |
(Paramétrable dans le menu Administration / partie
|
544 |
Configuration / Intitulés).</p> |
545 |
|
546 |
<p>Pour les moniteurs, les périphériques, |
547 |
les logiciels et les téléphones vous pouvez |
548 |
gérer les éléments de |
549 |
manière unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond
|
550 |
à une gestion classique (un moniteur pour un ordinateur)
|
551 |
alors que dans la gestion globale le moniteur, le |
552 |
périphérique ou le |
553 |
téléphone devient un |
554 |
élément virtuel global qui sera |
555 |
connecté à plusieurs ordinateurs. La gestion |
556 |
globale permet de limiter le nombre d'élément |
557 |
à gérer dans le cas où ceux-ci ne |
558 |
constituent pas une donnée stratégique dans la |
559 |
gestion du parc informatique.</p>
|
560 |
|
561 |
<p> Vous pouvez "déglobaliser" ces |
562 |
éléments en utilisant le lien prévu |
563 |
à cet effet dans le détail d'un |
564 |
matériel, ce qui aura pour conséquence de |
565 |
dupliquer l'élément autant de fois qu'il est |
566 |
installé.</p> |
567 |
|
568 |
<h3><a name="inventb"></a>b) Gestion des |
569 |
gabarits</h3>
|
570 |
|
571 |
<p>Pour certains éléments de l'inventaire |
572 |
vous pouvez créer les nouveaux
|
573 |
éléments via des gabarits.</p> |
574 |
|
575 |
<p>Ces gabarits vous permettent de définir les |
576 |
configurations standards de votre parc. Il sera ainsi très
|
577 |
simple d'ajouter un grand nombre d'éléments quasi |
578 |
identiques.</p>
|
579 |
|
580 |
<p>Un système de remplissage et |
581 |
d'incrémentation automatique de certains champs est
|
582 |
disponible :</p>
|
583 |
|
584 |
<p> <strong>Codification Automatique des champs Nom, |
585 |
Numéro d'inventaire et Numéro d'immobilisation </strong><br /> |
586 |
|
587 |
Les champs sont remplis automatiquement à la
|
588 |
création si le champ correspondant dans le gabarit contient
|
589 |
une chaîne de formatage de la forme :
|
590 |
<XXX####X> </p> |
591 |
|
592 |
<ul>
|
593 |
|
594 |
<li>< et > en début et fin du format |
595 |
indiquent qu'il s'agit d'un format.</li>
|
596 |
|
597 |
<li>X représente un caractère quelconque</li> |
598 |
|
599 |
<li>\g : recherche du numéro parmi tous les champs |
600 |
identiques basés sur le même format</li> |
601 |
|
602 |
<li># : emplacement du numéro à |
603 |
incrémenter (nombre de chiffres égal au nombre de |
604 |
#)</li>
|
605 |
|
606 |
<li>\Y : année sur 4 chiffres</li> |
607 |
|
608 |
<li>\y : année sur 2 chiffres</li> |
609 |
|
610 |
<li>\m : mois</li> |
611 |
|
612 |
<li>\d : jour </li> |
613 |
|
614 |
</ul>
|
615 |
|
616 |
<h3><a name="inventc"></a>c) Gestion des |
617 |
composants des ordinateurs</h3>
|
618 |
|
619 |
<p>Depuis GLPI 0.5, la notion de composants est apparue. Celle-ci
|
620 |
vous permet d'ajouter autant d'éléments que |
621 |
nécessaire dans un ordinateur.</p> |
622 |
|
623 |
<p>Vous pouvez gérer la liste des composants de votre |
624 |
parc dans le menu Administration / partie Configuration / Composants.</p>
|
625 |
|
626 |
<p>Pour certains types de composants vous pouvez
|
627 |
spécifier une caractéristique |
628 |
spécifique (la capacité d'un disque dur par |
629 |
exemple).</p>
|
630 |
|
631 |
<p>Toute suppression ou ajout d'un composant sera automatiquement
|
632 |
historisé.</p> |
633 |
|
634 |
<h3><a name="inventd"></a>d) Gestion des |
635 |
connexions directes</h3>
|
636 |
|
637 |
<p>Les connexions directes représentent la relation |
638 |
entre l'unité centrale d'un ordinateur et des composants
|
639 |
extérieurs.</p> |
640 |
|
641 |
<p>Une connexion directe se fait entre un ordinateur et une
|
642 |
imprimante, un moniteur, un périphérique externe |
643 |
ou un téléphone. </p> |
644 |
|
645 |
<p>Les connexions ou déconnexions se font depuis la |
646 |
fiche d'un ordinateur ou depuis celle du matériel
|
647 |
lié ou depuis le système de modification massive.</p> |
648 |
|
649 |
<h3><a name="invente"></a>e) Gestion des ports |
650 |
réseaux</h3> |
651 |
|
652 |
<p>Un port réseau permet de modéliser la |
653 |
sortie d'une interface réseau sur un matériel |
654 |
donné.</p> |
655 |
|
656 |
<p>Chaque port dispose généralement d'une |
657 |
adresse IP, d'une adresse mac et d'une prise réseau
|
658 |
à laquelle il est relié.</p> |
659 |
|
660 |
<p>Les connexions réseaux se font en reliant deux |
661 |
ports entres eux, pour relier deux matériels ensemble il
|
662 |
faut donc qu'il y ait un port libre sur chacun de ces |
663 |
matériels.</p> |
664 |
|
665 |
<p>Dans la plupart des configurations les connexions se feront
|
666 |
entre un port présent sur un ordinateur, un
|
667 |
périphérique ou une imprimante et un port |
668 |
présent sur un matériel réseau (hub, |
669 |
switch).</p>
|
670 |
|
671 |
<p>Lors de la connexion entre deux matériels, les |
672 |
informations telles que l'adresse IP et la prise réseau sont
|
673 |
mises à jour pour chacun des deux ports concernés.</p> |
674 |
|
675 |
<p>Pour chaque matériel, il est possible à |
676 |
tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grâce au
|
677 |
système de modification massive.</p> |
678 |
|
679 |
<p>Vous pouvez également associer un ou plusieurs |
680 |
VLANs à un port. Sur la fiche d'édition du port |
681 |
vous pouvez aussi ajouter et supprimer les VLANs associé au
|
682 |
port.</p>
|
683 |
|
684 |
<h3><a name="inventf"></a>f) Gestion des |
685 |
logiciels</h3>
|
686 |
|
687 |
<p>Un logiciel, comporte un certain nombre de licences ayant
|
688 |
chacune un numéro de série associé et |
689 |
une date d'expiration.</p>
|
690 |
|
691 |
<p>L'installation d'un logiciel se fait depuis la fiche d'un
|
692 |
ordinateur ou via le système de modification massive.</p> |
693 |
|
694 |
<p>A chaque fois qu'un logiciel est installé, le |
695 |
nombre de licence disponibles pour ce logiciel diminue.</p>
|
696 |
|
697 |
<p>Il est possible d'installer un logiciel, même si |
698 |
aucune licence n'est disponible ; une licence marquée comme
|
699 |
"A acheter" sera créée automatiquement.</p> |
700 |
|
701 |
<p>Pour un logiciel libre, il est possible d'indiquer le mot
|
702 |
clé "free" à comme numéro de |
703 |
série d'une licence à pour que cette |
704 |
dernière soit installable sans se soucier du nombre des
|
705 |
licences.</p>
|
706 |
|
707 |
<p>Il est aussi possible d'indiquer le mot clé |
708 |
"global" à la place du numéro de série |
709 |
si vous avez des logiciels avec des licences globales (site). Elles |
710 |
sont également installables sur un nombre
|
711 |
illimité de postes</p> |
712 |
|
713 |
<p>Il est possible d'ajouter plusieurs licences en une seule
|
714 |
fois, le numéro et de série et la date |
715 |
d'expiration sera la même pour chacune d'entre elles.</p> |
716 |
|
717 |
<p>A partir de l'onglet installations, vous pouvez
|
718 |
grâce au système de modification massive, modifier |
719 |
pour tous les matériels lié à une |
720 |
licence, modifier l'expiration, l'achat ou les déplacer vers
|
721 |
une autre licence.</p>
|
722 |
|
723 |
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span> |
724 |
: Quand vous renommez une licence multiple (installé sur
|
725 |
plusieurs matériels) sur un matériel |
726 |
donné, GLPI crée une nouvelle entrée. |
727 |
Si vous avez 100 installations, cela peut devenir vite contraignant. Il |
728 |
faut donc créer une nouvelle licence pourtant le nouveau
|
729 |
nom, et déplacer toutes vos installations sur celle-ci. <br /> |
730 |
|
731 |
<p>Vous pouvez catégoriser vos logiciels selon s'il |
732 |
s'agti d'un logiciel OEM, acheté ou même une mise |
733 |
à jour d'un logiciel existant.</p> |
734 |
|
735 |
<p>La gestion financière est effectuée au |
736 |
niveau des licences. La partie informations commerciales du logiciel |
737 |
sert de modèle lors de l'ajout des licences.</p> |
738 |
|
739 |
<h3><a name="inventg"></a>g) Gestion des |
740 |
consommables et des cartouches</h3>
|
741 |
|
742 |
<p>Pour ces deux éléments, il vous faut |
743 |
d'abord créer un type de cartouche ou de consommable.</p> |
744 |
|
745 |
<p>Vous pouvez ensuite ajouter autant
|
746 |
d'éléments de ce type dans la fiche du type.</p> |
747 |
|
748 |
<p>Pour les cartouches, un type de cartouches doit être |
749 |
défini comme compatible avec des modèles |
750 |
d'imprimantes pour pouvoir ajouter les cartouches aux imprimantes de ce |
751 |
modèle.</p> |
752 |
|
753 |
<p>Vous pouvez également indiquer la personne |
754 |
recevant les consommables.</p> |
755 |
|
756 |
<p>La gestion financière est effectuée au |
757 |
niveau des éléments et non du type. La partie |
758 |
informations commerciales du type sert de modèle lors de
|
759 |
l'ajout des éléments.</p> |
760 |
|
761 |
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur le seuil
|
762 |
d'alarme du consommables / cartouches. Ceci est configurable dans la |
763 |
partie administration</p>
|
764 |
|
765 |
<h3><a name="inventh"></a>h) Gestion des |
766 |
statuts du matériel</h3> |
767 |
|
768 |
<p>Dans cette section vous pouvez voir le statut de vos
|
769 |
matériels.</p> |
770 |
|
771 |
<p>Pour changer le statut d'un matériel il suffit |
772 |
d'aller dans la fiche de ce matériel ou d'utiliser le
|
773 |
système de modification massive.</p> |
774 |
|
775 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
776 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
777 |
:</span> L'affichage de l'inventaire et des options pour chaque
|
778 |
type de matériel dépend du profil de |
779 |
l'utilisateur connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br /> |
780 |
|
781 |
<h3><a name="inventj"></a>h) Gestion - |
782 |
Informations financières</h3> |
783 |
|
784 |
<p>Sur tout type de matériel, vous pouvez activer les |
785 |
informations financières le concernant. Soit en utilisant le
|
786 |
lien dans l'onglet Gestion du détail du matériel, |
787 |
soit grâce au système de modification massive, en |
788 |
modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs |
789 |
éléments.</p> |
790 |
|
791 |
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur la fin de la
|
792 |
garantie du matériel. Ceci est configurable dans la partie
|
793 |
administration</p>
|
794 |
|
795 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
796 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
797 |
:</span> L'affichage des informations financières pour |
798 |
chaque type de matériel |
799 |
dépend du profil de l'utilisateur |
800 |
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br /> |
801 |
|
802 |
<h2><a name="assist"></a>3 - Partie Assistance</h2> |
803 |
|
804 |
<h3><a name="assista"></a>a) Suivi</h3> |
805 |
|
806 |
<p>Le module de suivi permet d'afficher la liste des tickets en
|
807 |
fonction de certains critères. </p> |
808 |
|
809 |
<p>Vous pouvez afficher :</p> |
810 |
|
811 |
<ul>
|
812 |
|
813 |
<li>Seulement les nouveaux tickets non attribués.</li> |
814 |
|
815 |
<li>Seulement les tickets qui vous sont attribués.</li> |
816 |
|
817 |
<li>Seulement les tickets qui sont planifiés.</li> |
818 |
|
819 |
<li>Seulement les tickets qui sont en attente.</li> |
820 |
|
821 |
<li>Tous les tickets qui n'ont pas été |
822 |
clôturés.</li> |
823 |
|
824 |
<li>Tous les tickets clôturés et |
825 |
résolus.</li> |
826 |
|
827 |
<li>Tous les tickets clôturés mais non |
828 |
résolus.</li> |
829 |
|
830 |
</ul>
|
831 |
|
832 |
Plus généralement : |
833 |
<ul>
|
834 |
|
835 |
<li>Les tickets en cours (attribués ou |
836 |
planifiés).</li> |
837 |
|
838 |
<li>Les tickets non fermés (tous sauf |
839 |
fermés).</li> |
840 |
|
841 |
<li>Les tickets fermés (résolus ou pas).</li> |
842 |
|
843 |
<li>Tous les tickets.</li> |
844 |
|
845 |
</ul>
|
846 |
|
847 |
<p>Deux modes de recherche sont disponibles : Basique et
|
848 |
Avancée. Le mode Avancée vous permet de filtrer |
849 |
encore plus la recherche.<br /> |
850 |
|
851 |
Vous pouvez réaliser une recherche sur les tickets
|
852 |
à partir d'une description ou d'un matériel |
853 |
identifié.<br /> |
854 |
|
855 |
Vous pouvez filtrer vos tickets par catégories en utilisant
|
856 |
la liste déroulante prévue à cet |
857 |
effet. Pour ajouter ou modifier les catégories des suivis,
|
858 |
référez vous à la modification |
859 |
d'intitulés dans la section configuration.<br /> |
860 |
|
861 |
Vous pouvez aussi filtrer par priorité / auteur du ticket /
|
862 |
groupe / attribution.</p>
|
863 |
|
864 |
<p> Si des tickets sont trouvés, GLPI affiche un |
865 |
tableau présentant les tickets.<br /> |
866 |
|
867 |
Avec pour chaque ticket : son statut (nouveau, attribué,
|
868 |
planifié, en attente, fermé résolu ou |
869 |
non résolu), le numéro d'Identification (ID), la |
870 |
date d'ouverture et de clôture, le niveau de
|
871 |
priorité, l'auteur du ticket, la personne à qui a |
872 |
été attribué le ticket, le |
873 |
matériel concerné, la catégorie du |
874 |
ticket, la description du ticket et les informations disponibles sur le |
875 |
suivi des tickets.</p>
|
876 |
|
877 |
<p>Cette légende vous permettra de |
878 |
repérer les différents statuts de |
879 |
tickets :</p>
|
880 |
|
881 |
<p><img src="../pics/new.png" alt="nouveau" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
882 |
Nouveau ticket<br /> |
883 |
|
884 |
<img src="../pics/assign.png" alt="assigné" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
885 |
Ticket assigné<br /> |
886 |
|
887 |
<img src="../pics/plan.png" alt="planifié" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
888 |
Ticket planifié<br /> |
889 |
|
890 |
<img src="../pics/waiting.png" alt="en attente" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
891 |
Ticket en attente<br /> |
892 |
|
893 |
<img src="../pics/old_notdone.png" alt="fermé (non résolu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
894 |
Ticket fermé non résolu<br /> |
895 |
|
896 |
<img src="../pics/old_done.png" alt="fermé (résolu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
897 |
Ticket fermé (résolu)</p> |
898 |
|
899 |
<p>Vous pouvez aussi afficher les suivis de chaque ticket
|
900 |
directement dans le tableau récapitulatif des tickets en
|
901 |
utilisant la liste déroulante prévue à |
902 |
cet effet.</p>
|
903 |
|
904 |
<p>Un clic sur un de ces éléments vous |
905 |
permettra d'accéder à des informations |
906 |
complémentaires.</p> |
907 |
|
908 |
<p>Pour ajouter des éléments de suivi |
909 |
à un ticket, ou modifier le ticket, il suffit de cliquer sur
|
910 |
"infos". Vous obtiendrez alors l'historique complet du ticket. <br /> |
911 |
|
912 |
Vous pourrez donc ajouter un élément de suivi |
913 |
grâce à l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" ou |
914 |
modifier un suivi déjà effectué en |
915 |
cliquant directement dans la partie description du suivi.</p>
|
916 |
|
917 |
<p>Un utilisateur de type post-only pourra aussi ajouter des
|
918 |
suivis à un ticket, si ceci lui est permis.<br /> |
919 |
|
920 |
(Administration - Configuration - Configuration |
921 |
générale - Permettre aux utilisateurs post-only |
922 |
d'ajouter des suivis) </p>
|
923 |
|
924 |
<p>Vous pouvez attribuer un ticket à un technicien de |
925 |
votre entreprise et/ou à une entreprise
|
926 |
extérieure qui à par exemple un contrat de |
927 |
maintenance de l'un de vos équipements.</p> |
928 |
|
929 |
<p>Vous avez aussi la possibilité de |
930 |
définir des horaires d'intervention pour une intervention
|
931 |
sur un ticket. Votre planning se remplira automatiquement.</p>
|
932 |
|
933 |
<p>Vous pouvez définir :<br /> |
934 |
|
935 |
- Un coût horaire : le coût à l'heure de |
936 |
la main d'oeuvre,<br /> |
937 |
|
938 |
- Un coût fixe : c'est le montant (facultatif) qui peut se
|
939 |
substituer au coût horaire (si par exemple c'est un ticket au
|
940 |
forfait) ou s'additionner s'il y a une base fixe à
|
941 |
l'intervention,<br /> |
942 |
|
943 |
- Un coût matériel : montant des pièces |
944 |
utilisées pour le ticket.<br /> |
945 |
|
946 |
<br /> |
947 |
|
948 |
Tous ces coûts sont additionnés dans le |
949 |
coût total, qui est ensuite répercuté |
950 |
dans le calcul de la TCO (Total cost of ownership) : Valeur du |
951 |
matériel + montant des interventions effectués |
952 |
dessus visible dans les informations financières du
|
953 |
matériel.</p> |
954 |
|
955 |
<p> Une fois le ticket résolu, vous pourrez le |
956 |
clôturer en indiquant éventuellement la |
957 |
durée de d'intervention en utilisant le bouton "Ajouter et
|
958 |
fermer" via l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" .</p>
|
959 |
|
960 |
<h4>Cas particulier des tickets fermés</h4> |
961 |
|
962 |
<p>La réouverture d'un ticket fermé est |
963 |
possible. Il suffit pour cela de sélectionner dans la liste
|
964 |
déroulante du statut du ticket : Nouveau ou Ouvert
|
965 |
(attribué).</p> |
966 |
|
967 |
<p>Il est possible de supprimer des tickets fermés si |
968 |
vous ne souhaitez pas les conserver dans la base. Pour cela il suffit |
969 |
de cocher la case statut et de cliquer sur "Supprimer" dans la liste |
970 |
des tickets.<br /> |
971 |
|
972 |
<br /> |
973 |
|
974 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
975 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
976 |
:</span> Les cases à cocher de suppression ne |
977 |
s'affichent que si les tickets sont clôturés.</p> |
978 |
|
979 |
<h3><a name="assistb"></a>b) Helpdesk</h3> |
980 |
|
981 |
<p>Le helpdesk est utilisé pour entrer de nouveaux |
982 |
tickets. Il peut être utilisé par tous les types |
983 |
de comptes utilisateurs.</p>
|
984 |
|
985 |
<p>Il permet de créer des tickets soit en tant que |
986 |
nouveau ticket soit en tant qu'historique (donc directement ayant un |
987 |
statut Fermé (résolu).</p> |
988 |
|
989 |
<p>Il est possible de spécifier la priorité |
990 |
des problèmes, la source de la demande, le
|
991 |
matériel ou le logiciel concerné, l'auteur, la |
992 |
catégorie, l'attribution et la durée totale de |
993 |
l'intervention (utile pour les tickets de type historique).</p>
|
994 |
|
995 |
<p>Selon le profil de l'utilisateur, Il est possible de
|
996 |
spécifier sur quels matériels il peut faire des |
997 |
demandes (soit uniquement le matériel lié |
998 |
à son compte, soit tous les matériels).</p> |
999 |
|
1000 |
<p>Si vous activez les suivis par emails dans les configurations
|
1001 |
de GLPI, un champ supplémentaire sera disponible afin d'y
|
1002 |
entrer le courriel du demandeur.</p>
|
1003 |
|
1004 |
<p>Vous retrouverez les tickets dans la section suivi de GLPI.</p> |
1005 |
|
1006 |
<h3><a name="assistc"></a>c) Planning</h3> |
1007 |
|
1008 |
<p>Le planning vous permet de situer les interventions ou des
|
1009 |
notes pour lesquelles vous avez définies des horaires
|
1010 |
d'interventions.</p>
|
1011 |
|
1012 |
<p>Vous pouvez soit télécharger ce planning |
1013 |
au format ical soit effectuer une synchronisation Webcal :</p>
|
1014 |
|
1015 |
<p>« iCalendar » est un format |
1016 |
d’échange d’agenda, et permet de |
1017 |
transférer des rendez-vous.</p> |
1018 |
|
1019 |
<p>C’est à l’origine un format |
1020 |
d’import/export de rendez-vous créé par |
1021 |
un consortium Apple/AT&T/IBM/Siemens et principalement
|
1022 |
utilisé par une application sous Mac (iCal).</p> |
1023 |
|
1024 |
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.apple.com/macosx/features/ical/</a></p> |
1025 |
|
1026 |
<p>L’idée de réutiliser ce format |
1027 |
d’échange a été |
1028 |
adoptée par quelques logiciels de calendrier comme Mozilla.</p> |
1029 |
|
1030 |
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.mozilla.org/projects/calendar/</a><br /> |
1031 |
|
1032 |
</p>
|
1033 |
|
1034 |
<h3><a name="assistd"></a>d) Statistiques</h3> |
1035 |
|
1036 |
<p>Vous avez la possibilité d'obtenir des statistiques |
1037 |
suivant différents critères. Pour chacun vous |
1038 |
disposez d'un tableau récapitulatif et/ou de graphiques par
|
1039 |
éléments.</p> |
1040 |
|
1041 |
<ul>
|
1042 |
|
1043 |
<li>Statistiques globales</li> |
1044 |
|
1045 |
<li>Par tickets (auteur, groupe, catégorie, |
1046 |
priorité, source de la demande, technicien, entreprise)</li> |
1047 |
|
1048 |
<li>Par Intitulés (caractéristiques des |
1049 |
ordinateurs)</li>
|
1050 |
|
1051 |
<li>Par matériel</li> |
1052 |
|
1053 |
</ul>
|
1054 |
|
1055 |
Pour chacun des éléments vous avez les |
1056 |
informations suivantes : |
1057 |
<ul>
|
1058 |
|
1059 |
<li>Nombre total de tickets</li> |
1060 |
|
1061 |
<li>Nombre de tickets résolus</li> |
1062 |
|
1063 |
<li>Délai moyen de résolution de panne</li> |
1064 |
|
1065 |
<li>Délai maximal de résolution de panne</li> |
1066 |
|
1067 |
<li>Durée réelle moyenne du ticket</li> |
1068 |
|
1069 |
<li>Durée maximale de résolution |
1070 |
réelle de panne</li> |
1071 |
|
1072 |
<li>Délai minimum de prise en compte du ticket</li> |
1073 |
|
1074 |
<li>Délai moyen de prise en compte du ticket</li> |
1075 |
|
1076 |
</ul>
|
1077 |
|
1078 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1079 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1080 |
:</span> L'affichage de la gestion des tickets
|
1081 |
dépend du profil de l'utilisateur |
1082 |
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br /> |
1083 |
|
1084 |
<h2><a name="gestion"></a>4 - Partie Gestion</h2> |
1085 |
|
1086 |
<h3><a name="gestiona"></a>a) Contacts</h3> |
1087 |
|
1088 |
<p>Vous pouvez entrer tous vos divers contacts dans cette section
|
1089 |
et classer vos contacts selon leurs types (configurable dans |
1090 |
Configuration/Intitulés). Par la suite vous pourrez associer
|
1091 |
des contacts aux entreprises.</p>
|
1092 |
|
1093 |
<p>Vous pouvez exporter au format Vcard, un contact
|
1094 |
donné à partir du détail de celui-ci.</p> |
1095 |
|
1096 |
<h3><a name="gestionb"></a>b) Entreprises</h3> |
1097 |
|
1098 |
<p>Dans cette section, vous définissez les entreprises |
1099 |
utilisées dans GLPI.</p> |
1100 |
|
1101 |
<p>Des contacts sont associés à une |
1102 |
entreprise.</p>
|
1103 |
|
1104 |
<p>Les entreprises sont associables à des contrats et |
1105 |
elles définissent la liste déroulante des |
1106 |
fabricants.</p>
|
1107 |
|
1108 |
<p>Pour modifier la liste déroulante du type de tiers, |
1109 |
allez dans la section configuration sous l'option intitulés.</p> |
1110 |
|
1111 |
<p>Un onglet "Matériel rattaché" vous |
1112 |
permet de visualiser tout type de matériel/composants
|
1113 |
fourni/fabriqué par l'entreprise.</p> |
1114 |
|
1115 |
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1116 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1117 |
:</span> Si vous définissez un site web pour |
1118 |
l'entreprise, n'oubliez pas le http:// au début de l'adresse
|
1119 |
internet.</p>
|
1120 |
|
1121 |
<h3><a name="gestionc"></a>c) Contrats</h3> |
1122 |
|
1123 |
<p>Dans cette section, vous pouvez gérer l'ensemble |
1124 |
des contrats de type divers qui sont liés à vos |
1125 |
matériels. Les type de contrats possibles sont :
|
1126 |
prêt, location, leasing, assurance, maintenance hardware et
|
1127 |
software, prestation.</p>
|
1128 |
|
1129 |
<p>Vous pouvez alors lier les contrats
|
1130 |
créés aux éléments de |
1131 |
l'inventaire depuis la page du contrat ou celles de l'inventaire.</p>
|
1132 |
|
1133 |
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur
|
1134 |
l'échéance et le préavis du contrat. |
1135 |
Ceci est configurable dans la partie administration</p>
|
1136 |
|
1137 |
<h3><a name="gestiond"></a>d) Documents</h3> |
1138 |
|
1139 |
<p>Cette section vous permet d'enregistrer des documents
|
1140 |
électroniques ou liens webs classables selon diverses
|
1141 |
rubriques. Un document est associable à tout
|
1142 |
matériel ou logiciel de l'inventaire ainsi qu'aux questions
|
1143 |
de la base de connaissances.</p>
|
1144 |
|
1145 |
<p>Pour ajouter ou modifier la liste des rubriques, allez dans la
|
1146 |
section Administration et Configuration sous l'option |
1147 |
intitulés.</p> |
1148 |
|
1149 |
<p>Les types de documents autorisé dans GLPI (selon |
1150 |
leur extension) sont définis dans Administration /
|
1151 |
Configuration / Type de document.</p>
|
1152 |
|
1153 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1154 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1155 |
:</span> L'affichage de la partie gestion est fonction du profil
|
1156 |
dont l'utilisateur connecté dépend. Il peut donc |
1157 |
varier selon le profil.<br /> |
1158 |
|
1159 |
<h2><a name="outils"></a>5 - Partie Outils</h2> |
1160 |
|
1161 |
<h3><a name="outilsa"></a>a) |
1162 |
Réservations</h3> |
1163 |
|
1164 |
<p>Cette section affiche le matériel |
1165 |
réservable et permet d'effectuer des réservations.</p> |
1166 |
|
1167 |
<p>Vous pouvez ajouter des commentaires au matériel |
1168 |
réservable. Pour se faire, cliquez sur le bouton "modifier
|
1169 |
le commentaire".</p>
|
1170 |
|
1171 |
<p>Pour rendre un matériel réservable, il |
1172 |
suffit d'aller dans la fiche d'information de celui-ci et de cliquer |
1173 |
sur l'option "Autoriser le prêt".</p> |
1174 |
|
1175 |
<p>Pour les utilisateurs "HelpDesk" une section
|
1176 |
"matériel réservable" est disponible. Ils peuvent |
1177 |
ainsi réserver un matériel pour une |
1178 |
durée donnée.</p> |
1179 |
|
1180 |
<h3><a name="outilsb"></a>b) Base de |
1181 |
connaissances</h3>
|
1182 |
|
1183 |
<p>La base de connaissances répond à deux |
1184 |
objectifs principaux : |
1185 |
Le premier est de centraliser des connaissances internes aux |
1186 |
différents techniciens. Le second est de mettre à |
1187 |
disposition des utilisateurs des informations (FAQ publique) leur |
1188 |
permettant de résoudre seuls des problèmes |
1189 |
simples.</p>
|
1190 |
|
1191 |
<p>Seuls les éléments de la FAQ publique |
1192 |
seront visibles par les utilisateurs. Les |
1193 |
éléments non définis comme faisant |
1194 |
partie de la FAQ publique seront visibles uniquement au sein de la |
1195 |
console centrale par les techniciens.</p>
|
1196 |
|
1197 |
<p>Vous pouvez créer des catégories et |
1198 |
sous-catégories afin d'indexer vos connaissances
|
1199 |
(paramétrable dans le menu Administration / Configuration /
|
1200 |
Intitulés). Il est donc aisé pour quelqu'un de |
1201 |
retrouver de l'information nécessaire à la |
1202 |
satisfaction de sa demande.</p>
|
1203 |
|
1204 |
<h3><a name="outilsc"></a>c) Rapports</h3> |
1205 |
|
1206 |
<p>GLPI autorise la génération d'un certain |
1207 |
nombre de rapports :</p>
|
1208 |
|
1209 |
<ul>
|
1210 |
|
1211 |
<li>Le rapport par défaut : |
1212 |
<p>Matériel et logiciels présents dans |
1213 |
le parc. </p>
|
1214 |
|
1215 |
</li>
|
1216 |
|
1217 |
<li>Matériel sous contrat de maintenance : |
1218 |
<p>Matériel sous contrat de maintenance |
1219 |
auprès d'un tiers. Il est possible d'obtenir un
|
1220 |
état détaillé par type de |
1221 |
matériel et par date d'achat. La sélection |
1222 |
multiple est autorisée.</p> |
1223 |
|
1224 |
</li>
|
1225 |
|
1226 |
<li>Rapport par année : |
1227 |
<p>Matériel sur une ou plusieurs |
1228 |
années. La sélection multiple est |
1229 |
autorisée.</p> |
1230 |
|
1231 |
</li>
|
1232 |
|
1233 |
<li>Rapport réseau : |
1234 |
<p>Informations sur le réseau selon les lieux, les |
1235 |
switchs ou par prises réseaux.</p> |
1236 |
|
1237 |
</li>
|
1238 |
|
1239 |
<li>Rapport Informations Commerciales :
|
1240 |
<p>Récapitulatif des informations commerciales |
1241 |
pour les ordinateurs, les imprimantes, les matériels
|
1242 |
réseaux, les moniteurs et les
|
1243 |
périphériques.</p> |
1244 |
|
1245 |
</li>
|
1246 |
|
1247 |
<li>Rapport Informations Commerciales autres :
|
1248 |
<p>Récapitulatif des informations commerciales |
1249 |
pour les cartouches, les licences et les consommables.</p>
|
1250 |
|
1251 |
</li>
|
1252 |
|
1253 |
<li>Rapport de prêt : |
1254 |
<p>Récapitulatif des prêts en cours, |
1255 |
à venir ou passées pour un utilisateur |
1256 |
donné.</p> |
1257 |
|
1258 |
</li>
|
1259 |
|
1260 |
</ul>
|
1261 |
|
1262 |
<h3><a name="ocsng"></a>d) OCSNG</h3> |
1263 |
|
1264 |
<p>Cette section du menu Outils ne s'affiche que si le mode OCSNG
|
1265 |
est activé dans la configuration
|
1266 |
générale de GLPI (Administration - Configuration |
1267 |
- Configuration générale - Activer le mode OCSNG)</p> |
1268 |
|
1269 |
<p>Cette section vous permet, une fois
|
1270 |
paramétrée (Administration - Configuration - Mode |
1271 |
OCSNG), d'importer du matériel à partir de OCSNG, |
1272 |
de synchroniser du matériel déjà |
1273 |
importé avec un matériel mis à jour |
1274 |
dans OCSNG, ou de lier un matériel
|
1275 |
déjà créé dans GLPI et |
1276 |
inventorié avec OCSNG.</p> |
1277 |
|
1278 |
<p>Ce logiciel est disponible sur le site <a target="blank" href="http://ocsinventory.sourceforge.net/">OCS Intenvory NG</a>.</p> |
1279 |
|
1280 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1281 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1282 |
:</span> Seule la version 0.68 de GLPI est compatible avec la
|
1283 |
version 1.0 RC3 d'OCS NG.<br /> |
1284 |
|
1285 |
<h4>Cas particulier de l'import logiciel</h4> |
1286 |
|
1287 |
<p>Afin que l'import logiciel fonctionne, il vous faut
|
1288 |
préalablement catégoriser vos logiciels dans OCS |
1289 |
Inventory NG. En les déplaçant de la |
1290 |
catégorie par défaut 'New' vers 'Unchanged' ils |
1291 |
seront alors importés dans GLPI.<br /> |
1292 |
|
1293 |
</p>
|
1294 |
|
1295 |
<h2><a name="plugin"></a>6 - Partie Plugins</h2> |
1296 |
|
1297 |
<p>Depuis le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org">http://glpi-project.org</a>, |
1298 |
vous pouvez télécharger des plugins pour |
1299 |
étendre les fonctionnalités de GLPI. Une fois |
1300 |
copié dans le répertoire plugins, |
1301 |
déconnectez-vous et reconnectez-vous à GLPI, et |
1302 |
celui-ci affichera automatiquement un nouveau menu où seront
|
1303 |
répertoriés les différents plugins que |
1304 |
vous souhaitez installer et utiliser. </p>
|
1305 |
|
1306 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1307 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1308 |
:</span> L'affichage des plugins dépend du |
1309 |
profil de l'utilisateur connecté. Il peut donc |
1310 |
varier selon le profil.<br /> |
1311 |
|
1312 |
<h2><a name="admin"></a>7 - Partie |
1313 |
Administration</h2>
|
1314 |
|
1315 |
<h3><a name="admina"></a>a) utilisateurs</h3> |
1316 |
|
1317 |
<p>Cette partie fonctionne exactement de la même |
1318 |
façon que les éléments de |
1319 |
l'inventaire. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs |
1320 |
ou rechercher et exporter la liste des utilisateurs.<br /> |
1321 |
|
1322 |
Vous pouvez aussi exporter la liste des utilisateurs en PDF ou SYLK.</p>
|
1323 |
|
1324 |
<p>Vous pouvez aussi désactiver des utilisateurs si |
1325 |
besoin.<br /> |
1326 |
|
1327 |
<br /> |
1328 |
|
1329 |
Au niveau des droits : par défaut, vous avez le choix entre
|
1330 |
4 profils :<br /> |
1331 |
|
1332 |
- Super-Admin : Accès à toute la console centrale |
1333 |
de GLPI et au paramétrage de l'application.<br /> |
1334 |
|
1335 |
- Admin : Accès à toute la console centrale de |
1336 |
GLPI et à la modification tous les
|
1337 |
éléments<br /> |
1338 |
|
1339 |
Except´ la configuration.<br /> |
1340 |
|
1341 |
- Normal : Accès à toute la console centrale de |
1342 |
GLPI uniquement en lecture seule.<br /> |
1343 |
|
1344 |
- Post-only : Accès à la partie Helpdesk de GLPI |
1345 |
(Nouveau ticket / Suivi des tickets / Réservation et FAQ
|
1346 |
publique.<br /> |
1347 |
|
1348 |
<br /> |
1349 |
|
1350 |
</p>
|
1351 |
|
1352 |
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1353 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1354 |
:</span> Tous les droits peuvent être |
1355 |
modifiés grâce à l'apparition dans la |
1356 |
version 0.68 de la gestion des profils (voir plus bas). De plus |
1357 |
L'affichage de la gestion des utilisateurs dépend |
1358 |
du profil de l'utilisateur connecté.. Il peut donc varier
|
1359 |
selon le profil.</p>
|
1360 |
|
1361 |
<h3><a name="adminb"></a>b) Groupes</h3> |
1362 |
|
1363 |
<p>La version 0.68 de GLPI introduit la |
1364 |
notion de groupes. Elle permet de rassembler des utilisateurs
|
1365 |
dans des groupes afin d'attribuer des matériels à |
1366 |
ces groupes et permettre un suivi de ces matériels communs.</p> |
1367 |
|
1368 |
<p>Si vous utilisez l'authentification externe, vous pouvez
|
1369 |
importer directement vos utilisateurs dans des groupes |
1370 |
créés préalablement dans GLPI.</p> |
1371 |
|
1372 |
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1373 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1374 |
:</span> L'affichage de la gestion des groupes |
1375 |
dépend du profil de l'utilisateur |
1376 |
connecté. Il peut donc varier selon le profil.</p> |
1377 |
|
1378 |
<h3><a name="adminc"></a>c) Profils</h3> |
1379 |
|
1380 |
<p>La version 0.68 de GLPI introduit la notion de |
1381 |
profils. Il est possible de gérer l'ensemble des |
1382 |
droits de l'application GLPI à l'aide de profils et de les
|
1383 |
associer aux utilisateurs.</p>
|
1384 |
|
1385 |
<p>Vous pouvez donc créer des nouveaux profils, |
1386 |
modifier des profils existants, ou les supprimer.</p>
|
1387 |
|
1388 |
<p>2 interfaces sont configurables :</p> |
1389 |
|
1390 |
<ul>
|
1391 |
|
1392 |
<li>Helpdesk</li> |
1393 |
|
1394 |
</ul>
|
1395 |
|
1396 |
<p>Cette interface rassemble les droits liés |
1397 |
au helpdesk publique : Créer un ticket, |
1398 |
ajouter des suivis, voir les suivis publics (les siens et ceux des |
1399 |
intervenants sur le tickets), voir les tickets de ses groupes, l'accéder aux
|
1400 |
réservations, à la FAQ et modifier son |
1401 |
mot de passe.</p>
|
1402 |
|
1403 |
<p>La liaison avec les matériels pour la |
1404 |
création de tickets vous permet de choisir si l'utilisateur
|
1405 |
peut poster des tickets uniquement sur le matériel auquel il
|
1406 |
est rattaché (champ utilisateur dans le détail |
1407 |
d'un matériel) ou s'il peut poster sur tout le
|
1408 |
matériel de l'inventaire. De plus, grâce |
1409 |
à la zone de sélection, vous pouvez |
1410 |
spécifier sur quel type de matériel, il peut |
1411 |
faire des demandes d'interventions.</p>
|
1412 |
|
1413 |
<ul>
|
1414 |
|
1415 |
<li>Centre de contrôle</li> |
1416 |
|
1417 |
</ul>
|
1418 |
|
1419 |
<p>Cette interface rassemble les droits liés |
1420 |
à la console centrale, et donc à tout ses |
1421 |
composants (inventaire, assistance, gestion, outils, plugins, |
1422 |
administration).</p>
|
1423 |
|
1424 |
<ul>
|
1425 |
|
1426 |
<ul>
|
1427 |
|
1428 |
<li>Inventaire</li> |
1429 |
|
1430 |
</ul>
|
1431 |
|
1432 |
<p>Accès, lecture, écriture sur |
1433 |
l'ensemble des matériel inventoriés. Ceci permet |
1434 |
de configurer, l'accès au détail du |
1435 |
matériel ainsi que la gestion des champs le concernant.</p> |
1436 |
|
1437 |
<ul>
|
1438 |
|
1439 |
<li>Général</li> |
1440 |
|
1441 |
</ul>
|
1442 |
|
1443 |
<p>Accès, lecture, écriture sur l'onglets |
1444 |
notes dans le détail d'un matériel, à |
1445 |
la modification de son mot de passe, ainsi qu'aux notes publiques |
1446 |
présentes sur l'accueil de la console centrale.</p> |
1447 |
|
1448 |
<ul>
|
1449 |
|
1450 |
<li>Gestion</li> |
1451 |
|
1452 |
</ul>
|
1453 |
|
1454 |
<p>Accès, lecture, écriture sur les |
1455 |
documents, les entreprises, et les informations financières
|
1456 |
de matériel.</p> |
1457 |
|
1458 |
<ul>
|
1459 |
|
1460 |
<li>Assistance</li> |
1461 |
|
1462 |
</ul>
|
1463 |
|
1464 |
<p>Accès, lecture, écriture sur la partie |
1465 |
Helpdesk de la console centrale de GLPI. </p>
|
1466 |
|
1467 |
<ul>
|
1468 |
|
1469 |
<li>Outils</li> |
1470 |
|
1471 |
</ul>
|
1472 |
|
1473 |
<p>Accès, lecture, écriture sur le mode |
1474 |
OCS-NG, les rapports, la réservation, la base de
|
1475 |
connaissances et la FAQ publique. NB : la base de connaissances se |
1476 |
différencie de la FAQ publique par le fait que celle-ci
|
1477 |
affiche les items publics et privés contrairement
|
1478 |
à la FAQ publique qui n'affiche que les items publics.</p> |
1479 |
|
1480 |
<ul>
|
1481 |
|
1482 |
<li>Administration</li> |
1483 |
|
1484 |
</ul>
|
1485 |
|
1486 |
<p>Accès, lecture, écriture sur la |
1487 |
configuration de GLPI.</p>
|
1488 |
|
1489 |
</ul>
|
1490 |
|
1491 |
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1492 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1493 |
: Si vous supprimez le profil super-admin ou si vous l'associez dans |
1494 |
"Droits de l'interface Helpdesk" en tant que Profil par |
1495 |
défaut, l'accès à la configuration de |
1496 |
GLPI peut être définitivement perdue.</span></p> |
1497 |
|
1498 |
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1499 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1500 |
:</span> L'affichage de la gestion des profils est fonction du
|
1501 |
profil dont l'utilisateur connecté dépend. Il |
1502 |
peut donc varier selon le profil.</p>
|
1503 |
|
1504 |
<h3><a name="admind"></a>d) Configuration de |
1505 |
GLPI</h3>
|
1506 |
|
1507 |
<p> <a name="admind1" id="admind1"></a></p> |
1508 |
|
1509 |
<h4>i) Affichage recherche par défaut</h4> |
1510 |
|
1511 |
<p>C'est dans cette rubrique que vous |
1512 |
paramétrez les colonnes que vous voulez afficher pour chaque
|
1513 |
type de matériel / logiciel.</p> |
1514 |
|
1515 |
<p>Il est possible d'ajouter, supprimer et |
1516 |
ordonner les colonnes affichées.</p> |
1517 |
|
1518 |
<p> Vous aurez 2 possibilités :<br /> |
1519 |
|
1520 |
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera à tous
|
1521 |
les profils ayant accès à une partie de |
1522 |
l'inventaire,<br /> |
1523 |
|
1524 |
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera qu'a vous si |
1525 |
vous l'activez. |
1526 |
<a name="admind2" id="admind2"></a></p> |
1527 |
|
1528 |
<h4>ii) Intitulés</h4> |
1529 |
|
1530 |
<p>Vous pouvez définir dans cette zone les |
1531 |
données affichées dans les listes de |
1532 |
sélection déroulantes</p> |
1533 |
|
1534 |
<p>Une fois sélectionnée la liste que vous |
1535 |
voulez modifier, vous pouvez ajouter des |
1536 |
éléments, les modifier et les supprimer.</p> |
1537 |
|
1538 |
<p>Sélectionnez un intitulé dans la liste |
1539 |
déroulante et utilisez la flèche <img src="../pics/puce.gif" alt="flèche" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> |
1540 |
pour modifier son nom ou le commentaire associé. </p> |
1541 |
|
1542 |
<p>Le commentaire que vous avez entré sera visible |
1543 |
depuis la plupart des formulaires de glpi. Il vous suffit juste de |
1544 |
survoler l'icône <img src="../pics/aide.png" alt="Aide" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> associé à la liste |
1545 |
déroulante pour le faire apparaître.<br /> |
1546 |
|
1547 |
<br /> |
1548 |
|
1549 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1550 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1551 |
:</span> Si vous supprimez des éléments |
1552 |
utilisés vous devrez alors faire un choix entre modifier les
|
1553 |
entrées existantes ou bien les mettre à NULL.</p> |
1554 |
|
1555 |
<a name="adminb3" id="admind3"></a> |
1556 |
<h4>iii) Composants</h4> |
1557 |
|
1558 |
<p>Vous pouvez dans cette zone modifier entièrement |
1559 |
les composants que vous ajoutez à vos ordinateurs.</p> |
1560 |
|
1561 |
<p><a name="admind4" id="admind4"></a></p> |
1562 |
|
1563 |
<h4>iv) Type de document</h4> |
1564 |
|
1565 |
<p> Dans cette section, vous pouvez ajouter ou modifier les types
|
1566 |
de documents autorisés dans GLPI. </p> |
1567 |
|
1568 |
<p><br /> |
1569 |
|
1570 |
Les informations à fournir sont :<br /> |
1571 |
|
1572 |
- Le nom du type de document.<br /> |
1573 |
|
1574 |
- L'extension ex: .txt<br /> |
1575 |
|
1576 |
- Le nom du fichier pour l'icône du document
|
1577 |
désiré. Placez les fichiers d'icônes |
1578 |
dans le répertoire pics/icones sous l'arborescence de GLPI.<br /> |
1579 |
|
1580 |
- Le type MIME si nécessaire.<br /> |
1581 |
|
1582 |
- Autorisation de téléchargement de ce type de |
1583 |
fichier (oui ou non).<br /> |
1584 |
|
1585 |
<br /> |
1586 |
|
1587 |
Vous pouvez exporter la liste des types de document au format SYLK ou |
1588 |
PDF.</p>
|
1589 |
|
1590 |
<p><a name="admind5" id="admind5"></a></p> |
1591 |
|
1592 |
<h4>v) Liens externes protocolés</h4> |
1593 |
|
1594 |
<p>Dans cette section vous pouvez définir des liens |
1595 |
vers des applications externes adaptés aux
|
1596 |
éléments de l'inventaire.</p> |
1597 |
|
1598 |
<p>Vous pouvez utiliser des tags particuliers pour qu'ils soient
|
1599 |
remplacés par les valeurs de
|
1600 |
l'élément. Les Tags valides sont : [ID], [NAME], |
1601 |
[LOCATION], [LOCATIONID], [IP], [MAC], [NETWORK], [DOMAIN].</p>
|
1602 |
|
1603 |
<p>Chaque lien peut être associé |
1604 |
à un ou plusieurs types de matériels.<br /> |
1605 |
|
1606 |
<br /> |
1607 |
|
1608 |
Exemple : </p>
|
1609 |
|
1610 |
<p>- Un Lien type http:// :<br /> |
1611 |
|
1612 |
<br /> |
1613 |
|
1614 |
Vous créez un lien externe protocolé ayant pour |
1615 |
nom : http://[IP] que vous affectez à votre
|
1616 |
matériel réseau.</p> |
1617 |
|
1618 |
<p>- Un Lien de type RDP :</p> |
1619 |
|
1620 |
<p>Pour l'accès à distance sur vos |
1621 |
ordinateurs, vous créez un lien externe protocolé |
1622 |
ayant pour nom Accès distant.rdp et vous
|
1623 |
paramétrez le Contenu du fichier en y insérant le |
1624 |
contenu d'un fichier type RDP et en remplaçant l'ip / le nom
|
1625 |
/ le domaine par des TAGS type [IP], [NAME], [DOMAIN].</p>
|
1626 |
|
1627 |
<p><a name="admind6" id="admind6"></a></p> |
1628 |
|
1629 |
<h4>vi) Configuration générale</h4> |
1630 |
|
1631 |
<p> La configuration générale de |
1632 |
l'application permet de régler certains
|
1633 |
paramètres :<br /> |
1634 |
|
1635 |
</p>
|
1636 |
|
1637 |
<ul>
|
1638 |
|
1639 |
<li>Configuration générale</li> |
1640 |
|
1641 |
</ul>
|
1642 |
|
1643 |
- Langue par défaut à la création de |
1644 |
nouveaux utilisateurs.<br /> |
1645 |
|
1646 |
<br /> |
1647 |
|
1648 |
- L'activation du Mode OCS-NG.<br /> |
1649 |
|
1650 |
<br /> |
1651 |
|
1652 |
|
1653 |
- Le niveau de log.<br /> |
1654 |
|
1655 |
<br /> |
1656 |
|
1657 |
- Le temps de conservation des logs. <br /> |
1658 |
|
1659 |
<br /> |
1660 |
|
1661 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1662 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1663 |
:</span> Si vous les gardez trop longtemps votre base de
|
1664 |
données peut grossir de façon importante.<br /> |
1665 |
|
1666 |
<p>- Ajout automatique des utilisateurs à partir des |
1667 |
sources externes d'authentification : permet<br /> |
1668 |
|
1669 |
d'autoriser l'authentification à partir de source externes
|
1670 |
ou de la désactiver.</p> |
1671 |
|
1672 |
|
1673 |
- Le mode d'utilisation de GLPI : Le mode normal correspond |
1674 |
à une utilisation classique de GLPI. Le mode debug s'adresse
|
1675 |
aux développeurs et aux testeurs, le mode traduction
|
1676 |
concerne les traducteurs et permet de visualiser toutes les |
1677 |
entrées du dictionnaire, et le mode Démonstration |
1678 |
bloque certaines modifications. |
1679 |
<ul>
|
1680 |
|
1681 |
<li>Inventaire</li> |
1682 |
|
1683 |
</ul>
|
1684 |
|
1685 |
- Seuil d'alerte par défaut pour les cartouches et les
|
1686 |
consommables. Valeur par défaut modifiable pour chaque type.<br /> |
1687 |
|
1688 |
<br /> |
1689 |
|
1690 |
- Date de début d'exercice fiscal : utilisé pour |
1691 |
toute la gestion des amortissements.<br /> |
1692 |
|
1693 |
<ul>
|
1694 |
|
1695 |
<li>Assistance</li> |
1696 |
|
1697 |
</ul>
|
1698 |
|
1699 |
- Autoriser les ouvertures de tickets anonymes : autorise ou non les |
1700 |
demandes d'interventions anonymes via le fichier helpdesk.html.<br /> |
1701 |
|
1702 |
<br /> |
1703 |
|
1704 |
- Assigner automatiquement les nouvelles interventions au responsable |
1705 |
technique s'il existe.<br /> |
1706 |
|
1707 |
<br /> |
1708 |
|
1709 |
- Logguer les modifications des tickets en ajoutant des suivis : permet |
1710 |
de ne pas créer de suivi lors de la modification d'un ticket.<br /> |
1711 |
|
1712 |
<br /> |
1713 |
|
1714 |
- Conserver les tickets à la purge d'un élément de l'inventaire.<br /> |
1715 |
|
1716 |
<ul>
|
1717 |
|
1718 |
<li>Alertes par email</li> |
1719 |
|
1720 |
</ul>
|
1721 |
|
1722 |
- Alertes sur les contrats (Valeur par défaut) :
|
1723 |
Définit sur quel événement, l'envoi |
1724 |
d'email d'alerte intervient. - Alertes sur les informations |
1725 |
financières (Valeur par défaut) : |
1726 |
Définit sur quel événement, l'envoi |
1727 |
d'email d'alerte intervient. |
1728 |
<ul>
|
1729 |
|
1730 |
<li>Vérifier la présence de mises |
1731 |
à jour</li> |
1732 |
|
1733 |
</ul>
|
1734 |
|
1735 |
- Vérifier la présence de mises à jour |
1736 |
: permet de paramétrer la vérification |
1737 |
automatique de mises à jour hebdomadaires, mensuelles, ou de
|
1738 |
désactiver la vérification. |
1739 |
<p>- Configuration d'un proxy s'il est utilisé.</p> |
1740 |
|
1741 |
<p><a name="admind7" id="admind7"></a></p> |
1742 |
|
1743 |
<h4>vii) Configuration affichage</h4> |
1744 |
|
1745 |
<p> La configuration de l'affichage de l'application permet de
|
1746 |
régler certains paramètres d'affichage et de |
1747 |
recherche :<br /> |
1748 |
|
1749 |
</p>
|
1750 |
|
1751 |
<ul>
|
1752 |
|
1753 |
<li>Configuration générale</li> |
1754 |
|
1755 |
</ul>
|
1756 |
|
1757 |
|
1758 |
<p> - Nombre d'événements de log |
1759 |
à afficher : nombre de log à afficher sur la page |
1760 |
d'accueil de la console centrale. (0 = aucun)<br /> |
1761 |
|
1762 |
<br /> |
1763 |
|
1764 |
- Nombre d'éléments à afficher par |
1765 |
page: valable pour toutes les listes d'éléments |
1766 |
affichées - suivis, ordinateurs...<br /> |
1767 |
|
1768 |
<br /> |
1769 |
|
1770 |
- Nombre de caractères maximum pour chaque
|
1771 |
élément de la liste : réduction de la |
1772 |
taille des chaines de caractères affichées pour |
1773 |
obtenir un affichage lisible.<br /> |
1774 |
|
1775 |
<p>- Nombre de caractères limite pour les listes |
1776 |
déroulantes : permet de limiter le nombre de
|
1777 |
caractères affichés dans les listes |
1778 |
déroulantes.</p> |
1779 |
|
1780 |
- Le format des dates : permet de paramétrer l'affichage des
|
1781 |
dates<br /> |
1782 |
|
1783 |
(YYYY-MM-DD ou DD-MM-YYYY).<br /> |
1784 |
|
1785 |
<p>- Autoriser la consultation anonyme de la base de
|
1786 |
connaissances : permet ou non la consultation de la FAQ pour les |
1787 |
utilisateurs anonymes (sans authentification préalable).</p> |
1788 |
|
1789 |
- Afficher les ID GLPI : permet d'afficher ou non les |
1790 |
numéros internes d'identification de chaque
|
1791 |
matériel / logiciel.<br /> |
1792 |
|
1793 |
<br /> |
1794 |
|
1795 |
- Utiliser pour Onglets Suivant/Précédent : |
1796 |
permet de paramétrer les onglets <img src="../pics/left.png" alt="Précédent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> |
1797 |
et <img src="../pics/right.png" alt="Suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> |
1798 |
vous permettant de naviguer au sein des éléments |
1799 |
de l'inventaire en fonction de leur ID ou de leur nom.</p>
|
1800 |
|
1801 |
- Limite d'affichage du planning : pour ne pas indiquer les 24h mais |
1802 |
restreindre à la journée de travail effective.<br /> |
1803 |
|
1804 |
<br /> |
1805 |
|
1806 |
- Pas pour les horaires : modie le pas utilisé pour les horaires sur le planning, la réservation et les notes.<br /> |
1807 |
|
1808 |
<br /> |
1809 |
|
1810 |
- Texte au login : texte affiché lors du login à |
1811 |
GLPI. Celui ci peut contenir du code html, et ainsi comporter des liens externes.<br /> |
1812 |
|
1813 |
<ul>
|
1814 |
|
1815 |
<li>Assistance</li> |
1816 |
|
1817 |
</ul>
|
1818 |
|
1819 |
- Montrer les nouveaux tickets au login : montrer les nouveaux tickets |
1820 |
"non attribués" sur la page d'accueil de la console centrale.<br /> |
1821 |
|
1822 |
<br /> |
1823 |
|
1824 |
- Couleurs des priorités.<br /> |
1825 |
|
1826 |
<br /> |
1827 |
|
1828 |
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" /> |
1829 |
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION |
1830 |
:</span> Même si vous paramétrez le format |
1831 |
des dates sous forme JJ-MM-YYYY, lors d'une recherche par date, il faut |
1832 |
exclusivement utiliser la syntaxe [Année]-[Mois]-[Jour].</p> |
1833 |
|
1834 |
<ul>
|
1835 |
|
1836 |
<li>Ajax</li> |
1837 |
|
1838 |
</ul>
|
1839 |
|
1840 |
<p> - Utiliser AJAX : permet d'activer ou non le |
1841 |
système AJAX de GLPI (gestion des recherches, des champs
|
1842 |
textes).<br /> |
1843 |
|
1844 |
<br /> |
1845 |
|
1846 |
- Autocompletion des champs textes avec AJAX : si "Utiliser AJAX" est |
1847 |
activé, ceci permet de visualiser au moment de la saisie de
|
1848 |
caractères dans la zone de texte, les
|
1849 |
éléments déjà existants |
1850 |
dans la base de données grâce à une |
1851 |
liste de résultats prévue à cet effet.<br /> |
1852 |
|
1853 |
<br /> |
1854 |
|
1855 |
- Joker Ajax : caractère utilisé pour les |
1856 |
recherches de type AJAX. Permet de lister tous les |
1857 |
éléments.<br /> |
1858 |
|
1859 |
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span> |
1860 |
: le double-clic permet d'afficher automatiquement le joker Ajax. <br /> |
1861 |
|
1862 |
<br /> |
1863 |
|
1864 |
- Ajax - Nombre d'éléments maximum |
1865 |
affichés : limite le nombre d'éléments |
1866 |
affichés dans les listes de résultats (sauf en |
1867 |
cas d'utilisation du joker).<br /> |
1868 |
|
1869 |
<br /> |
1870 |
|
1871 |
- Ne pas utiliser ajax si le nombre d'éléments |
1872 |
est inférieur à (0=jamais) : désactive |
1873 |
AJAX pour les recherches dont le nombre |
1874 |
d'éléments affiché dans la liste de |
1875 |
résultat est inférieur à cette valeur.<br /> |
1876 |
|
1877 |
<br /> |
1878 |
|
1879 |
<p> <a name="admind8" id="admind8"></a></p> |
1880 |
|
1881 |
<h4>viii) Suivis par emails</h4> |
1882 |
|
1883 |
<p>Cette section vous permet d'activer le suivi des interventions
|
1884 |
et alertes par email. Si vous activez cette fonctionnalité,
|
1885 |
des emails seront alors envoyés au moment de la
|
1886 |
création d'une nouvelle intervention, lors de la
|
1887 |
modification du ticket (par exemple : affectation d'une |
1888 |
catégorie), à l'ajout de chaque suivi, |
1889 |
à la fermeture des interventions, lors de
|
1890 |
réservation ou d'une alerte.<br /> |
1891 |
|
1892 |
</p>
|
1893 |
|
1894 |
<ul>
|
1895 |
|
1896 |
<li>Configuration</li> |
1897 |
|
1898 |
</ul>
|
1899 |
|
1900 |
- Vous pouvez alors renseigner l'adresse mail de l'administrateur et la |
1901 |
signature ajoutée à chaque email.<br /> |
1902 |
|
1903 |
<br /> |
1904 |
|
1905 |
Vous pouvez ajouter un lien vers le ticket dans les emails |
1906 |
envoyés en spécifiant l'Url de la base qui sera |
1907 |
utilisée.<br /> |
1908 |
|
1909 |
<br /> |
1910 |
|
1911 |
Si vous souhaitez que GLPI n'utilise pas la fonction mail de PHP mais |
1912 |
un serveur SMTP, vous devez renseigner les champs
|
1913 |
correspondant.<br /> |
1914 |
|
1915 |
<br /> |
1916 |
|
1917 |
De plus, c'est ici que vous choisissez d'envoyer ou non des alertes au |
1918 |
niveau des consommables/cartouches.<br /> |
1919 |
|
1920 |
<br /> |
1921 |
|
1922 |
Vous pouvez envoyer un mail de test afin de valider votre |
1923 |
configuration. <br /> |
1924 |
|
1925 |
<ul>
|
1926 |
|
1927 |
<li>Options de notifications et d'alertes</li> |
1928 |
|
1929 |
</ul>
|
1930 |
|
1931 |
- Les autres options vous permettent de limiter les emails |
1932 |
envoyés. Pour chaque type d'utilisateurs, vous pouvez
|
1933 |
activer ou non l'envoi à la création d'une |
1934 |
intervention, à la mise à jour du ticket en |
1935 |
lui-même, à l'ajout de nouveau suivi, la |
1936 |
clôture d'une intervention, les opérations de |
1937 |
réservations, ainsi que les alertes.<br /> |
1938 |
|
1939 |
- Vous pouvez choisir tout type de profil ou de groupe à qui
|
1940 |
sera envoyé l'email.<br /> |
1941 |
|
1942 |
- Le demandeur ne recevra un email que s'il a activé le
|
1943 |
suivi par email lors de sa demande d'intervention.<br /> |
1944 |
|
1945 |
<br /> |
1946 |
|
1947 |
<p><a name="admind9" id="admind9"></a></p> |
1948 |
|
1949 |
<h4>ix) Authentifications externes</h4> |
1950 |
|
1951 |
<p>Les authentifications externes vous permettent d'utiliser des
|
1952 |
sources alternatives d'authentification. Cela vous évite
|
1953 |
ainsi d'avoir à ajouter manuellement tous les utilisateurs.</p> |
1954 |
|
1955 |
<p>Afin de pouvoir utiliser ces modes d'authentification, vous
|
1956 |
devez au préalable activer les extensions correspondantes
|
1957 |
dans votre configuration de PHP.</p>
|
1958 |
|
1959 |
<p>La première solution est d'utiliser un serveur de |
1960 |
mail :<br /> |
1961 |
|
1962 |
- Vous devez alors définir dans la première |
1963 |
partie le serveur à utiliser. Pour le définir |
1964 |
correctement reportez vous au lien fourni vers <a target="blank" href="http://www.php.net/manual/fr/function.imap-open.php">php.net</a> |
1965 |
qui fournit de nombreux exemples.<br /> |
1966 |
|
1967 |
<br /> |
1968 |
|
1969 |
Les différents paramètres que vous allez choisir |
1970 |
peuvent vous donner des chaînes de connexion de ce type :<br /> |
1971 |
|
1972 |
- {localhost:110/pop3},<br /> |
1973 |
|
1974 |
- {localhost:993/imap/ssl},<br /> |
1975 |
|
1976 |
- {localhost:995/pop3/ssl/novalidate-cert}... </p>
|
1977 |
|
1978 |
<p>- Le deuxième paramètre |
1979 |
définit le domaine de mail utilisé qui va servir |
1980 |
à remplir automatiquement les adresses mails des nouveaux
|
1981 |
utilisateurs. Si l'utilisateur s'appelle <i>toto</i>, son |
1982 |
adresse mail sera alors toto@domaine_mail. </p>
|
1983 |
|
1984 |
<p>La deuxième solution est l'utilisation d'un |
1985 |
annuaire LDAP ou d'un Active Directory. Pour cette configuration |
1986 |
reportez vous à la documentation correspondante
|
1987 |
présente sur le site web de GLPI.</p> |
1988 |
|
1989 |
<p>La troisième solution est l'utilisation d'un |
1990 |
serveur CAS. Une fois celui-ci configuré, vous pouvez
|
1991 |
toujours vous connecter avec un utilisateur local en ajoutant ?noCAS=1 |
1992 |
à votre URL.</p> |
1993 |
|
1994 |
<p><a name="admind10" id="admind10"></a></p> |
1995 |
|
1996 |
<h4>x) Mode OCSNG</h4> |
1997 |
|
1998 |
<p>C'est dans cette section que vous allez configurer le mode
|
1999 |
OCSNG.</p>
|
2000 |
|
2001 |
<p>Elle regroupe les informations de connexion à la |
2002 |
base OCSNG, les options d'importation et les champs des informations |
2003 |
générales et des composants que vous souhaiter |
2004 |
importer / synchroniser.</p>
|
2005 |
|
2006 |
<p>En ce qui concerne les options d'importation, vous pouvez
|
2007 |
limiter l'importation à des tags (label)
|
2008 |
préalablement remplis dans OCSNG. Vous pouvez aussi
|
2009 |
définir un statut par défaut que vous avez |
2010 |
préalablement entré dans les intitulés |
2011 |
(Administration - Configuration - Intitulés - Statut des
|
2012 |
matériels).</p> |
2013 |
|
2014 |
<p>Vous pouvez aussi choisir de ne pas utiliser le dictionnaire
|
2015 |
logiciel d'OCS-NG lors de l'import des logiciels.</p>
|
2016 |
|
2017 |
<p>Nombre d'éléments à synchroniser via le cron : |
2018 |
vous permet de paramétrer la synchronisation automatique. Ceci vous permet de spécifier combien d'ordinateurs se synchronise automatiquement toutes les 5 minutes si quelqu'un est connecté à la console de glpi.</p> |
2019 |
|
2020 |
|
2021 |
<p><a name="admind11" id="admind11"></a></p> |
2022 |
|
2023 |
<h4>xi) Plugins</h4> |
2024 |
|
2025 |
<p>Cette partie ne s'affichera que si si vous en avez installé des plugins. |
2026 |
Vous aurez accès à leur configuration.</p> |
2027 |
|
2028 |
<p><a name="admind12" id="admind12"></a></p> |
2029 |
|
2030 |
<h4>xii) Vérifier si une nouvelle version est |
2031 |
disponible</h4>
|
2032 |
|
2033 |
<p>Vérification de la présence de mises |
2034 |
à jours sur le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org"><strong>http://glpi-project.org</strong></a> |
2035 |
et affichage sur la console centrale en cas de nouvelle mise |
2036 |
à jour disponible.</p> |
2037 |
|
2038 |
<h3><a name="adminc"></a>c) |
2039 |
Préférences</h3> |
2040 |
|
2041 |
<p>Cette zone vous permet de changer votre mot de passe, de
|
2042 |
définir l'ordre par défaut utilisé |
2043 |
dans l'affichage des tickets et de définir la langue avec
|
2044 |
laquelle l'interface est affichée.</p> |
2045 |
|
2046 |
<h3><a name="admind"></a>d) Données |
2047 |
(Sauvegarde/Restauration)</h3>
|
2048 |
|
2049 |
<p>Cette zone vous permet de réaliser des sauvegardes |
2050 |
de la base de données ("Sauvegarde SQL").</p> |
2051 |
|
2052 |
<p>Vous pouvez également supprimer les fichiers de |
2053 |
sauvegarde, les restaurer ou télécharger les |
2054 |
fichiers.</p>
|
2055 |
|
2056 |
<p>Vous pouvez aussi générer une sauvegarde |
2057 |
au format XML de la base de données. ("Sauvegarde XML").</p> |
2058 |
|
2059 |
<h3><a name="admine" id="admine"></a>d) |
2060 |
Logs (journaux)</h3>
|
2061 |
|
2062 |
<p>Cette zone vous permet de visualiser et de trier l'historique
|
2063 |
des logs. Le degré et la conservation des logs est
|
2064 |
paramétrable dans la configuration
|
2065 |
générale de GLPI.<br /> |
2066 |
|
2067 |
</p>
|
2068 |
|
2069 |
</div>
|
2070 |
|
2071 |
</div>
|
2072 |
|
2073 |
</body>
|
2074 |
</html>
|